Access - Ce este asta? Crearea unei baze de date în Microsoft Access

Orice utilizator de sisteme informatice bazate pe Windows știe că într-o suită standard de birou de la Microsoft orice versiune include un editor unic de acces. Aceasta este ceea ce un program este de a lucra cu ea acum și vor fi luate în considerare. Desigur, se va acorda numai elementele inițiale ca o descriere absolut toate caracteristicile aplicației va dura mai mult de o pagină.

Ce este accesul?

Ce este acest program? Access - un sistem full-featured pentru lucrul cu baze de date de orice tip bazat pe modelul relațional cu capacitatea de a face schimb dinamic de date cu alte aplicații sau publicații pe internet. Acesta oferă informații aplicație de prelucrare a instrumentelor de automatizare de orice tip, care este reprezentat într-o formă structurată.

În plus, Access - acesta este un pachet, care include suport pentru controale ActiveX, care extinde în mod semnificativ capacitățile programului în termeni de ceea ce poate fi utilizat nu numai în tabele sau componente de text, dar, de asemenea, mass-media și pe site-urile de Internet. Înființată în aplicarea a legăturii dintre baza de date (DB) permite urmărirea precisă a modificărilor în oricare dintre ele , cu reglare automată a parametrilor în cealaltă.

Principalele direcții în utilizarea aplicațiilor

Normal, Microsoft Access, in cele mai multe cazuri, este utilizat pentru a automatiza complet analiza procesului a unor procese în contabilitate, de afaceri și t. Q. Datorită structurii universale, programul poate elimina apariția așa-numitei redundanța datelor atunci când este necesar pentru a schimba orice parametru nu de introduceți un nou, și în adaptarea vechi, și, astfel că modificările vor apărea în toate baza de date asociate.

De exemplu, în întreprindere, cu acces ține evidența furnizorilor, clienților și activitățile în care sunt implicate. Un furnizor de schimbare detalii bancare. Este suficient să o bază de date le schimba ca reglarea automată va afecta restul bazei de date. Schimbul de date se va face, și să nu introducă noi, împreună cu cele existente. Și această schimbare va afecta aceleași activități conexe. Aceasta este, într-un sens, utilizatorul primește o automatizare completă.

Același lucru se aplică, de exemplu, controlul inventarului. Atunci când orice grup de mărfuri vândute prin divizarea corespunzătoare a întreprinderii, titlurile sunt scrise automat în date pe bază de mărfuri, care este disponibil la cerere. Dar este exemplele cele mai simple. De fapt, cererea are mult mai multe oportunități.

Structura Microsoft Access

În ceea ce pentru comoditate, este obținută datorită elementelor de bază, care joacă un rol crucial în analiza și prelucrarea datelor de baze de date. Printre elementele principale sunt următoarele:

• tabel - elementul care stochează informațiile de bază într-un format specific (numeric, text, grafica, etc ...);
• cerere - un mediu de schimb pentru articole conexe, alte baze de date, sau programe terțe părți;
• forma - prezentarea de informații sau date în formă ușor de utilizat;
• Raport - afișa rezultatele prelucrate;
• macro - element de executabil, care permite de a efectua anumite acțiuni în cazul unui eveniment, creați o interogare, generarea de rapoarte;
• Modul - Visual caracteristici limba de bază pentru a îmbunătăți în mod semnificativ capacitatea programului prin stabilirea unor proceduri și utilizarea mai multor funcții.

Comunicarea cu alte aplicații și baze de date externe

Așa cum este clar, Access - este un program care vă permite să utilizați nu numai propriile lor de intrare de la utilizator, dar, de asemenea, pentru a le conecta între ele. Posibilitatea aplicării astfel încât informațiile pot fi importate din alte aplicații (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). Pentru a simplifica aceste proceduri, nu puteți importa, și asociat, nu numai cu aceste programe, dar, de asemenea, cu surse într-un mediu de rețea, sau pe Internet.

Același proces de legare se efectuează pe baza solicitărilor în funcție de tipul de muncă ca o bază de date SQL (Access le suportă, de asemenea).

Crearea unei baze de date pe baza de template - uri

În tabelul de acces este elementul principal. În aparență, această componentă este foarte similar cu o foaie de calcul Excel, dar oportunitățile de acces sunt mult mai largi, și cum să lucreze cu aceste elemente au propriile lor caracteristici distinctive.

Cu toate acestea, pentru a crea propria bază de date la pornire poate fi destul de simplu. După apariția ferestrei de bun venit oferă selecția utilizatorului de template-uri pe baza cărora se va crea structura viitoare a bazei de date ca un tabel. Această așa-numita reprezentare a culise. Aici puteți găsi spații libere încorporate, care sunt utile pentru sarcini specifice, sau du-te pentru a căuta pe resursa oficială a Microsoft, în cazul în care lista nici una dintre ele nu satisface nevoile utilizatorului (deși acest lucru este puțin probabil).

După ce selectați un șablon pe care doriți să salvați ca un fișier, specificați locația și numele, iar aplicația va genera automat structura tabelei corespunzătoare.

Baza de date de la zero

În cazul în care utilizatorul nu vine și el vrea să facă pe cont propriu de baze de date, creați un fișier nou în meniul corespunzător, alegeți o bază de date goală. Aici merită luat în considerare unele limitări. De exemplu, baza de date pentru desktop nu acceptă publicații on-line, și baze de date web nu sunt în concordanță cu unele caracteristici anterioare.

Creează o masă inițială, puteți continua cu introducerea de date. Rețineți că datele pot fi introduse numai în coloanele adiacente și rânduri. De asemenea, nu adăugați celule goale între ele în funcție de tipul de modul în care se face în Excel. În plus, cea mai importantă condiție este ca fiecare coloană trebuie să conțină doar un singur tip, care este, în cazul în care formatul original implică utilizarea de data și ora de informații cu calculele bazate pe exponentul a intrat în coloana nu vor fi recunoscute. Așa că este posibil să se planifice tabelul de care aveți nevoie este în această perspectivă. Pentru ușurința de utilizare, puteți utiliza modul de proiectare speciale.

Nuanțele de import de date și conectarea la alte surse

Pe datele de import este posibilă în program nu sunt limitate în mod special. Condiția principală este doar că datele importate ar trebui să fie defalcate în funcție de tipul de tabel (în foi de calcul Excel sau Word). În cazul în care se efectuează importul, de exemplu, într-un exemplu de realizare text al „Notepad“ poate crea o structură similară folosind tasta tab (Tab).

Puteți utiliza liste SharePoint și date de legătură pentru operare ușoară. Pentru a face acest lucru, utilizați o comandă specială la fila date externe, situat în grupul de import și de legare. Acesta oferă soluții gata făcute (Excel, Word, și așa mai departe. D.). Când selectați va specifica doar locația fișierului dorit, în cazul în care pentru a salva în baza de date curentă, și confirmați selecția.

concluzie

O astfel de cerere de acces. Programul este foarte popular printre o gamă largă de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat cât mai mult posibil să se combine în ea posibilitatea de alte software-uri de acest tip. Și asta este ceea ce a făcut cererea foarte flexibil pentru a configura și automatiza aplicarea majorității funcțiilor. Rămâne să adaug că accesul - acesta este un instrument foarte puternic pentru prelucrarea datelor, deși nu au fost luate în considerare doar informațiile inițiale despre aplicație.