Cum se face un inventar al atașamentului

Se știe că contabilii trebuie de multe ori să se ocupe de documente de diferite tipuri. Ei trebuie să aibă în mod constant toate informațiile necesare, să transmită rapoarte și garanții la timp. Uneori un contabil trebuie să depășească o distanță considerabilă pentru a aduce anumite documente. Se știe că dacă nu faceți acest lucru într-o perioadă precisă trimestrială, atunci sancțiunile nu vor dura mult timp. Se pare că contabilul ar trebui nu numai să reușească să calculeze totul și să aranjeze, ci și să lucreze ca un curier și să preia toate documentele la instanțele specificate, care sunt multe. Cum se poate face toate astea?

În special pentru astfel de cazuri, există o baghetă pentru toți contabilii și alte persoane care caută metode fiabile de a furniza documente altor instanțe. Aceasta, de regulă, are numele - inventarul atașamentului. Ce este această operație și ce este?

Veniți la oficiul poștal, completați formularele sugerate, în care scrieți numele tuturor documentelor pe care doriți să le trimiteți. Un lucrător de corespondență verifică cu atenție că toate documentele sunt în stoc. După aceea, cu el sigiliți plicul și întocmește-ți scrisoarea valoroasă. Apoi, scrieți adresa și trimiteți-o la destinație. Pentru ca nervii să fie complet liniștiți, puteți completa actul primirii unei scrisori. Destinatarul, la primirea mesajului dvs. cu valorile mobiliare, trebuie să confirme primirea prin semnătură. Acest formular vă va fi trimis în mod personal în același mod - veți găsi confirmarea de livrare în căsuța de e-mail.

Firește, de mult timp mulți oameni nu au îndrăznit să aibă încredere în lucrătorii poștali să transfere valori mobiliare valoroase sau pur și simplu importante. Motivul este simplu: toată lumea își amintește de numărul de cazuri cu pierderea scrisorilor. Cu toate acestea, acum această operațiune este clar urmărită. Dacă ați făcut un inventar al investiției într-o scrisoare valoroasă și apoi l-ați trimis la adresa specificată, acest lucru nu vi se va întâmpla. Această procedură vă protejează împotriva diferitelor tipuri de incidente.

Deci, cum este inventarul scris în scrisoare? De obicei, se utilizează formularul standard 107. Acesta poate fi descărcat pe orice site, tipărit și completat la birou, dar este mai corect să o faceți direct la oficiul poștal. Apropo, lista de anexe conține următoarele coloane, pe care trebuie să le completați: "Investiția în" - 1 rând, unde trebuie să scrieți fraza standard - "scrisoare valoroasă", 2 linii - "Unde", unde scrieți adresa organizației pe care o trimiteți Acest mesaj. 3 linii - "În numele." În el scrieți numele și inițialele persoanei căreia îi este destinat mesajul, adică acesta este numele destinatarului.

Apoi, în Formularul 107 va fi un tabel format din 4 coloane. 1 este numărul ordinal al documentului, 2 coloană are numele - "Numele obiectelor" - aici trebuie să scrieți titlul fiecărui document. 3 conține numărul de documente - aici specificați 1 foaie, 2 sau 3 coli. Și al patrulea va conține o valoare în ruble. Astfel, în fiecare rând scrieți numele documentului în coloana "nume ...", apoi numărul de coli din coloana 3 și prețul din 4. Totul este destul de simplu.

După ce completați tabelul, scrieți - "Valoarea totală a valorii", de exemplu, 3 coli, 300 de ruble. Conectați-vă la caseta "Expeditor". Apoi, în rândul "verificat", angajatul își publică inițialele, avându-și în vedere pachetul de documente pe care îl trimiteți. Și numai după aceea scrisoarea este sigilată. Pe plic scrieți din nou adresa, deasupra notei muncitorului poștal - "Scrisoare valoroasă". Aici, de fapt, și întreaga procedură.

De ce am nevoie de un inventar al investițiilor? Faptul este că dacă scrisoarea nu ajunge la destinație, atunci puteți confirma trimiterea cu ajutorul cecurilor pe care le veți primi la oficiul poștal. În plus, inventarul atașamentului va fi înregistrat în baza de date a departamentului poștal, serviciile pe care le-ați utilizat. Și apoi vă puteți dovedi nevinovăția, dacă documentele nu vin la timp sau la acea organizație. Deși acest lucru nu se întâmplă: lista de inventar este o modalitate sigură de a transfera documente valoroase de la expeditor la destinatar.