Cum se numără numărul de caractere din Word, Open Office și Excel

Orice persoană a cărei activitate este legată de traduceri sau scris, din când în când este necesar să se calculeze numărul de caractere din text cu sau fără spații. Cum se face acest lucru?

În Word

În Microsoft Word, caracterele sunt numărate folosind funcția "Statistică" din meniul "Instrumente". Puteți găsi funcția în calea specificată în orice versiune a programului. Statisticile de cuvinte vor afișa numărul de cuvinte, caractere cu spații și fără spații, caractere dublu-byte și unul-octet (nu este nevoie să lucrați cu texte), precum și linii, pagini și paragrafe.

Dacă activați funcția după selectarea fragmentului de text, informații despre lungimea acesteia vor apărea într-o fereastră specială. În caz contrar, veți primi informații despre întregul document.

În versiunile Word de mai jos 2007, atunci când utilizați frecvent funcția, este recomandabil să o transferați în bara de instrumente. Pentru a face acest lucru, puteți trage fereastra apărută cu statistici, sau faceți clic dreapta pe panou și marcați elementul "Statistici" din listă.

În Word 2007 și 2010, numărul de cuvinte din document poate fi văzut în partea stângă jos. Dacă faceți dublu clic pe acest loc, va apărea o fereastră cu alte elemente statistice.

De asemenea, puteți să numărați numărul de caractere dintr-un document fără spații, utilizând câmpuri. Plasați cursorul în locul în care doriți să vedeți câmpul.

Pentru versiuni anterioare ale Word:

• În meniul Inserare, faceți clic pe Câmp. Apare o casetă de dialog.
• În partea stângă a ferestrei vi se va cere să alegeți categoria de teren și semnificația acestuia. În categorie, selectați "Despre document" și în valorile - NumChars.
• Faceți clic pe OK, iar în locația specificată apare un număr care indică numărul de caractere.

Pentru Word 2007 și 2010:

• În meniul "Text", selectați instrumentul "Inserare"> "Pastă rapidă" și apoi elementul "Câmp".
• Selectați categoria "Despre document" și valoarea câmpului NumChars.
• Faceți clic pe OK.

Conținutul câmpului (numărul de caractere) trebuie actualizat după fiecare salvare a documentului. Dacă câmpul nu este actualizat automat, faceți clic dreapta pe el pentru a deschide meniul contextual și selectați "Update field" în el.

În Open Office

Pentru a calcula numărul de caractere într-un document Open Office, procedați în același mod ca în Word. Statisticile pot fi găsite în meniul "Instrumente"> "Număr de cuvinte". Este adevărat că nu este atât de detaliat ca în Cuvântul lui Dumnezeu. O fereastră pop-up va afișa numai numărul de cuvinte din document (sau pasajul selectat) și numărul de caractere cu spații.

Dacă doriți să găsiți numărul de caractere fără spații, trebuie să mergeți la căutarea documentului și să introduceți expresia [: space:] * - înseamnă un spațiu. Făcând clic pe "Find All", veți vedea numărul de spații din text pe care trebuie să le scăpați de numărul obținut pentru caracterele cu spații.

În Excel

Folosind funcția LEN () sau DLL (), puteți număra numărul de caractere din celulă. Valoarea rezultată va lua în considerare nu numai spațiile, ci și semnele de despărțire, dacă un paragraf a fost plasat în celulă cu o pauză de paragraf.

În ciuda acestor deficiențe, funcția este convenabilă, de exemplu, atunci când lucrați cu o cantitate mare de text, atunci când numărarea caracterelor este doar unul din numeroasele sarcini. Cu ajutorul mai multor formule din Excel, puteți efectua statistici detaliate ale textelor, numărați caractere fără spații și excludeți altele (latină, punctuație, numere).

Cu toate acestea, dacă trebuie să numărați numărul de caractere fără etichete HTML sau cu alte opțiuni, este mai bine să consultați programe speciale sau servicii online.