Importanța formulării corecte a obiectivelor în punerea în aplicare a „1C“

Punerea în aplicare a programelor „1C“, fără un scop specific cu greu poate aduce beneficii întreprinderii. Implementatorii trebuie să înțeleagă în mod clar ce scop ei vor realiza ceea ce problemă pentru a rezolva. În caz contrar, compania va cheltui bugetul este irosit. Dacă, în calitate de lider al întreprinderii, nu înțeleg în scopul punerii în aplicare a 1C Enterprise 8.3, sau orice alt sistem automatizat, ia în considerare un programe tipice de instalare.

De stabilire a obiectivelor - o etapă importantă de punere în aplicare. Cine ar trebui să stabilească un obiectiv? Mai bine dacă va face șeful întreprinderii. El, la fel ca oricine altcineva, vede zonele cu probleme ale afacerii dumneavoastră, înțeleg ce trebuie să se îmbunătățească, și că - pentru a modifica sau de a modifica.

Deci , ceea ce distinge dreptul de gol greșit?

În primul rând, obiectivul ar trebui să răspundă la întrebarea: ce clientul vrea să obțină în cele din urmă? Răspunsul la el important. Acest lucru va permite implementatorii să înțeleagă ceea ce se cere de la ei și să evite manager de dezamăgire în cele din urmă ( „M-am gândit că acest lucru va fi rezolvat o problemă ...“).

În al doilea rând, obiectivul corect este în afara „1C“. Ce înseamnă? Acesta ar trebui să explice ceea ce trebuie să fie îmbunătățită la întreprindere ca un întreg, mai degrabă decât într-un program separat. De exemplu, obiectivul „de a avea mai multă inteligență“ nu este corect. Acesta nu este un scop, ci mai degrabă un mijloc de a realiza aceasta.

În al treilea rând, obiectivul corect este ușor de măsurat și apoi compara modul în care a fost înainte și cum a devenit după introducerea. În cazul în care obiectivul de automatizare a fost creșterea capacității departamentului de vânzări, este posibil să se măsoare numărul de apeluri primite de la clienți, durata medie a acestora, numărul de vizite la biroul de Internet, și așa mai departe. D. Puteți concluziona dacă capacitatea de a crescut Pe baza acestor date, având în vedere acolo 1C 8 introducerea unui efect pozitiv.

În al patrulea rând, spre deosebire de scopul dreapta - acesta poate fi convertit în ruble. De exemplu, puteți calcula cât de mult costă organizarea unui loc de muncă în departamentul de vânzări ca veniturile companiei au crescut după automatizare, și așa mai departe. D. Diferența dintre veniturile și cheltuielile efectuate pot fi comparate cu costul de implementare. Desigur, aceasta nu plătește imediat, este nevoie de timp. Dar totul se calculează în ruble este foarte important - se va permite să se tragă concluzii cu privire la eficacitatea punerii în aplicare.

Spre deosebire de a cincea - scopul este de a oferi răspunsuri la întrebări specifice: cum să crească profiturile și pentru a reduce costurile? Cum de a evita costurile suplimentare? Cu ajutorul căruia se poate îmbunătăți manevrabilitatea întreprinderii, transparența contabilității?

Exemple de obiective valide:

• Suprimarea nu este achiziții profitabile, nejustificate economic;
• backup automat atunci când primesc comenzi urgente;
• Reducerea deșeurilor returnabile și optimizarea fluxului;
• Stabilirea de produse de control al calității și multe altele

formulăm Frumos gol - nu treaba ta. Tot ce trebuie să știți în curs de pregătire pentru o întâlnire cu implementatorii, acest lucru este ceea ce ar dori să îmbunătățească compania dumneavoastră, ce probleme de rezolvat. Impreuna cu personalul francizat al companiei și specialiști, va dezvolta un obiectiv adecvat pentru care să depună eforturi și să fie întregul grup de lucru.