Administrarea HR de la A la Z

Organizarea si administrarea HR - o taxă directă de serviciu a lucrătorilor de personal. În situații de a crea o nouă organizație, transformarea vechi, sau alte opțiuni de reorganizare, precum și personalul de conducere departament trebuie să cunoască principalele puncte de lucru: de formare și a personalului de căutare, recepție, traducere, eliberarea din funcție a personalului, precum și normele de arhivare și stocare online a documentelor.

organizarea competentă a managementului dosarelor de personal ca bază pentru stabilitatea companiei

În orice organizație, indiferent de proprietate, există un personal. Este diferit în mărime și compoziție, prin funcție și nivelul de calificare. Sarcina departamentului de personal - pentru a se asigura că toate aspectele și problemele legate de angajații companiei, rezolvate cât mai rapid și competent.

funcționarea stabilă a organizației depinde de angajații săi. Sarcina principală a personalului de serviciu - de selecție competente și în timp util a angajaților, administrarea resurselor umane, în conformitate cu legea și prezentarea acesteia în timp util a documentelor în arhivă. Aceasta este baza de funcționare stabilă a oricărei întreprinderi.

Instruirea personalului pentru a lucra cu personalul

de ghid de outsourcing HR indică în mod clar necesitatea unui personal de formare profesională. Cu toate acestea, în practică, este adesea o problemă cu pregătirea profilului dorit de angajați.

instituțiile de învățământ superior speciale și secundare nu emit o astfel de calificare de specialitate îngustă ca „HR outsourcing.“ Formarea, de obicei, are loc deja în vigoare sau pe cursuri specializate. De asemenea, este posibil să se prepare angajat la metoda de coaching la locul de muncă.

HR outsourcing implică formarea de specialiști în următoarele moduri:

• recalificare pe baza celui de al doilea învățământ superior;
• studii superioare profil adiacente, cum ar fi „de gestionare a înregistrărilor“, „Jurisprudență“, „Managementul Resurselor Umane“, „protecția informațiilor“;
• de formare pe cursuri specializate pe termen lung (nu mai puțin de trei luni), urmate de un examen;
• lucrări practice, urmat de antrenament regulat.

Actele normative care reglementează activitatea serviciilor de personal

Personalul departamentului și organizarea generală a administrației de resurse umane depinde în mare măsură de legislația în vigoare și actele normative interne. Această caracteristică este asociat cu nuanțele de lucru cu un număr mare de documente personale sunt adesea confidențiale.

corespondenta de afaceri Resurse umane reglementate de următoarele acte:

• Constituția lucrătorilor civile și a codurilor, precum și parțial și familia penală;
• acte legislative cu privire la profilul organizației în probleme legate de activitatea cu personalul;
• acte normative de importanță locală;
• clasificări diferite, regulile și regulamentele federale;
• regulamentele interne, de exemplu, instrucțiuni pentru gestionarea dosarelor de personal;
• ordine și instrucțiuni de utilizare.

Angajații personalului de serviciu sunt obligați să respecte cu strictețe prevederile regulamentelor, și în special Codul Muncii.

Căutarea și documentarea angajaților

Administrarea HR incepe cu personalul de căutare și clearance-ul. În primul rând aveți nevoie pentru a decide cu privire la opțiunile de a găsi noi angajați. Printre acestea se numără următoarele:

• agenții și agențiile de ocupare;
• serviciul public de ocupare;
• târguri de locuri de muncă;
• instituțiile de învățământ;
• posturi message board și CV pe diverse resurse;
• alte organizații;
• prieteni și cunoștințe.

Toate opțiunile de căutare angajații au avantajele și dezavantajele lor, personalul muncitor ar trebui să folosească orice ocazie pentru a inchide pozitia.

În cazul în care solicitantul este găsit, interviul realizat cu el. Este de dorit ca cursul a fost stabilit documentar: este mai ușor de a lua o decizie de angajare sau de refuz informat. În acest ultim caz, persoana trebuie să notifice în scris motivul pentru o perioadă de cinci zile lucrătoare. În cazul în care solicitantul este potrivit pentru postul vacant, acesta trebuie să fie creditat. De atunci începe executarea documentației de personal pe un anumit angajat.

Etapele înregistrării de angajare :

• un contract de muncă;
• publicarea ordinului de recepție;
• intrare în cartea de muncă a unui nou angajat sau instituție ei;
• proiecta un card personal;
• în cazul în care organizația dvs. a făcut - dosar personal al instalației;
• cunoștință și semnarea angajat al reglementărilor interne și instrucțiuni.

înregistrări de personal (carduri personale, personal)

Administrarea HR necesită înregistrări de înregistrare obligatorie, în special, de personal și carduri personale. Aceste documente sunt obligatorii pentru organizațiile de toate formele de proprietate.

Personal și numărul trebuie să fie relevante și să răspundă nevoilor organizației. Acesta a introdus numele tuturor pozițiilor, pariurile care indică pozițiile pentru perioada dată.

Carduri personale - un document unic care conține un rezumat al activității angajatului și informații personale. Acestea sunt supuse unei contabilități stricte și condițiile speciale de depozitare, în locuri care previn stricarea și furt.

Comenzi de personalul, diferențele și caracteristicile de înregistrare

Personalul clerical general la locul de muncă exprimat în principal în ordine și instrucțiuni de utilizare. Aceste documente se pot referi atât la angajații individuali și întregul personal ca un întreg. Acestea diferă în design și caracteristici ale intrării în vigoare.

Cele mai multe dintre ordinele și instrucțiunile referitoare la acțiuni specifice cu angajatul au o formă unitară. Acestea sunt supuse consultării obligatorii cu toate părțile interesate și educarea angajatului la primire. Copii ale ordinelor de personal sunt stocate în dosarul personal și originalele în dosare separate.

Reviste HR outsourcing, regulile de înregistrare și stocare

Pentru a ține cont de circulația documentelor în serviciul de gestionare a dosarelor de personal implică gestionarea revistelor de specialitate. Acest multi-format documente de calcul tabelar, de multe ori standardizate. De obicei, acestea dau naștere sau mai mare notebook-uri, sau de cumpărare gata făcute în magazinele de specialitate.

Tipuri de reviste de personal:

• înregistrarea documentelor de intrare și ieșire, inclusiv scrisori;
• Înregistrarea comenzilor;
• înregistrarea sosire și de plecare angajaților în călătorii de afaceri;
• declarațiile de înregistrare, reprezentări, anunțuri, oficiali și memo-uri;
• forme de înregistrare ale cărților de muncă, cochilii lor;
• Contul de cărți de diferite mișcări ale documentelor de personal, și așa mai departe. d.

Toate jurnalele trebuie sa fie cusute obligatoriu și sigilate, și liste numerotate. Păstrați-le să fie separate de toate documentele. De preferință, într-un seif sau un dulap.

Caracteristici de păstrare și stocarea fișierelor personale

Păstrarea fișierelor personale nu este necesară. Cu toate acestea, cele mai multe organizații într-o formă sau un alt angajat colectat documente. Desigur, în același dosar face convenabil.

O chestiune privată - un set de informații cu caracter personal documentat despre angajat, colectate și a generat într-o anumită ordine. Aceasta poate include o varietate de documente și copii:

• o copie a ordinelor angajaților;
• copii ale declarațiilor;
• copii ale documentelor de identitate care confirmă calificarea, nivelul de educație, starea civilă și beneficiile;
• profil;
• caracteristici și comentarii;
• Ajutor și t. D.

Fișierele personale includ informații cu caracter personal, acestea ar trebui să fie ținute la distanță de alte documente. Accesul la ele este strict limitată la un număr limitat de funcționari. Atunci când concedierea de personal, afacerile cu caracter personal trebuie să fie de arhivare.

Reguli de înregistrare, depozitare și livrare a cărților de muncă și inserții

Toate organizațiile sunt obligate să țină registre de muncă cu personalul lor, cu excepția - personalul, luate în combinație. În angajatorul primește primar singur presupune formele goale și face prima înregistrare a acestora. Pe foaia de acoperire se face date relevante cu privire la angajat. Ulterior, trebuie să urmăriți de relevanța lor și în timp pentru a face modificări.

La rândul său , partea principală de a face o înregistrare de muncă și activitatea socială a lucrătorului, admiterea lui de permanentă de transfer, concedierea. Toate intrările sunt numerotate în mod general și sunt realizate pe baza ordinului. Înregistrarea concedierii este însoțită de o imprimare a companiei de imprimare și semnat de către manager.

Ocuparea forței de muncă înregistrări făcute de mână, pix albastru, ascuțite și scrierii de mână clare. Să acorde o atenție aproape de relevanța și fiabilitatea de introducere a datelor. Dacă trebuie să corectați informațiile, atunci acestea trebuie să fie traversate îngrijit de o singură linie și de a face informațiile relevante. Această acțiune este confirmată în mod necesar prin semnătură și ștampilă.

Ocuparea forței de muncă înregistrări stocate separat de celelalte documente într-un seif. Este interzis să le ofere în mâinile angajaților sau terțe părți, fără decizia expresă a autorităților responsabile.

Caracteristici rapide și arhivare a documentelor de personal

Depozitarea documentelor de HR determinate de semnificația lor specială. Acestea conțin informații personale și sunt confidențiale. Aceste date nu sunt supuse divulgării neautorizate. În caz contrar, managerii de resurse umane și șeful organizației va fi amendat.

Pentru a organiza stocarea corespunzătoare a documentelor de resurse umane în serviciul a personalului este de dorit să aibă o cameră separată. Introduceți trebuie să aibă ușa metalică necesară echipat cu o alarmă.

înșiși Documentele trebuie să fie depozitate în dulapuri metalice sau seifuri. Accesul pentru a evita lumina soarelui, și praf, precum și diferența de temperatură, și conținut prea ridicat de umiditate. Acești pași simpli vor ajuta să păstreze datele personale.