Cum ar trebui să ofere Office

Complet greșit vine acei lideri care cred că biroul: pixuri, creioane, hartie de birou - toate costa nu este atât de scump pentru a aloca un buget separat pentru Oficiul. De fapt, totul este mult mai complicat decât pare. Prin urmare, se recomandă insistent să trateze achiziționarea de astfel de „lucruri mici“ cu toată seriozitatea. De exemplu, cartușe cu laser pentru practic orice imprimantă nu ar costa foarte mult și ieftin.

strong> Numărul de creioane pentru cap de birou
Numărul de consumabile de birou achiziționate depinde de numărul de persoane care se vor bucura. Da, este de asemenea important ca, ceea ce este rata planificată. De exemplu, dacă reprezentați o companie care ofera servicii in imprimare, scanare, etc, apoi se umple din nou cartușele vor fi mult mai mult decât, să spunem, într-un mediu de birou tipic. Dar mai întâi să luăm în considerare situația, calculată încă pe statisticile medii.

Fiecare angajat este necesar să se furnizeze Oficiului - un pix, chiar dacă 99% din timp el petrece pe computer și aproape niciodată nu face note de stilou clericală obișnuită. În plus, pentru a asigura acest detaliu important pentru analiza pe care să le utilizeze cât mai des posibil - tu stii mai bine, cine ar trebui să aloce imediat 5 sau 10 stilouri dintr-o dată.

Creion nu este o necesitate, obiectul de prima importanta. Prin urmare, în cazul în care o persoană care nu îl utilizează în lucrare, apoi „la fel ca și faptul că, pentru viitor,“ nu poți cumpăra.

În cazul în care un angajat este în mod constant (cel puțin o dată pe zi) folosește pumn sau un dosar, cumpărare de proprietate, pe care nimeni nu ar folosi pentru el. În cazul în care compania dvs. utilizează rar biroul de acest tip, acesta va fi suficient de pumn 1 gaura și liant (și skoborasshivatelya) se bazează pe un grup de 10-20 de persoane.

În afară este problema utilizării hârtiei de birou. Nu contează cât de greu încercați, dar dispare într-un ritm alarmant. Prin urmare, pentru a controla cel puțin minim de consum sa, poti sa te duci două moduri. Primul - este de a oferi fiecărui angajat o anumită cantitate de hârtie și să ceară fiecare a încercat timp de o lună pentru a folosi la fel de mult ca și el are. Sau da pentru fiecare studiu un anumit număr de pagini și nimeni nu mai - peste, apoi re-buy pe propria lor cheltuială. Singura și foarte important - nu exagera și de a evidenția într-adevăr numărul necesar de foi.