Cum de a face conținutul „Cuvântul 2007“. Posibilitatea de conținut automată

Cei care trebuie să lucreze cu fișiere text în vrac, de multe ori există o întrebare cu privire la modul de a face conținutul în „Cuvântul 2007“. Desen de conținut de mână este foarte consumatoare de timp, în plus, la cea mai mică schimbare a formatului, mărimea sau compoziția numărul paginii de text în acest conținut aveți nevoie pentru a recalibra. Între timp, face acest lucru în mod automat este foarte simplu.

Posibilitatea de conținut automată

Conținutul automat în „Cuvântul 2007“ este o listă de titluri și subtitluri. Această listă diferă de obicei următoarele capacități și caracteristici:

• Lista este programul compilat, numerele paginilor sunt setate automat.
• Fiecare linie a listei - este un link care vă permite să se deplaseze rapid pe la partea relevantă a documentului. Dacă faceți clic pe mouse-ul pe titlul în timp ce apăsați tasta Ctrl, trece la secțiunea corespunzătoare.
• Lista poate răspunde la modificările din document. În cazul în care capul, care a început inițial cu 56 de pagini, sa mutat la pagina 57, este suficient să se actualizeze conținutul la numărul paginii sa schimbat (mouse-ul peste zona de conținut - click dreapta - „Index Update“). Același lucru este valabil și pentru numele, numărul și secvența de secțiuni, capitole și paragrafe.

Marcarea titluri și subtitluri

Înainte de a face conținutul în „Cuvântul 2007“, este necesar să se pregătească textul cu titluri și subtitluri sunt marcate. A marcat un anumit stil sau nivel de fragmente de text poate fi citit de program ca conținutul elementelor.

Selectați titlul, du-te la „acasă“ în meniu, găsiți un grup de „stil“. Selectați stilul „rubrica 1“. Marcarea a făcut. În mod similar, marca toate numele altor secțiuni sau capitole. În cazul în care conținutul se înțelege două nivele (și de la pozițiile hartă și subtitluri) sau mai multe, alternativ selectați și marcați fiecare subtitlu corespunde stilurilor ( „Titlul 2“, „titlul 3“ și t. D.).

O metodă alternativă de marcare - utilizarea instrumentului „Niveluri cadru“ ( „Link-uri“ - „Cuprins“ - „Adăugați text“ - selectați nivelul). În general, este utilizat în diferite scopuri, și prima și a doua opțiune, iar ruta aleasa de aproape nici un efect asupra modului de a insera conținutul în „Cuvântul“.

Atunci când marcarea numele capetelor modificărilor lor de formatare în funcție de setările implicite. Aceste setări pot fi schimbate, dar este chiar mai ușor - pentru a reformata antet deja etichetat, și apoi utilizați „Format Painter“ instrument ( „principal“ banda „Clipboard“), schimba aspectul tuturor celorlalte antetele. Apropo, marca titlurile, de asemenea, puteți utiliza acest instrument: este suficient pentru a eticheta și formatați un titlu, și toate celelalte marca pe un eșantion.

Avantajele suplimentare ale conținutului automat

După marcarea documentului va fi posibil pentru a ține evidența structurii sale cu opțiunea „Document Schema“. Aceasta permite nu numai o înțelegere clară a compoziției textului, dar, de asemenea, foarte rapid pentru el să se miște.

Du-te la tab-ul „View“, în al doilea grup, „Arată sau ascunde“ găsi această opțiune și bifați caseta. În partea stângă a documentului va avea o zonă suplimentară în care se va reflecta titlurile de toate nivelurile. Făcând clic pe antetul cursorului se va deplasa la secțiunea corespunzătoare a documentului. Aceasta este o caracteristică foarte la îndemână, care este greu de supraestimat atunci când se lucrează cu texte mari structură complexă. Aceeași caracteristică va ajuta la eliminarea etichetării accidentale sau incorecte.

Eliminarea accidentale sau eronate marcare

Este important să se asigure că documentul nu conține alte anteturi etichetate (poate fi cazul dacă textul se face prin inserarea sau a fost creată din mai multe documente, precum și ca urmare a „arbitrar“ a programului, care, din păcate, uneori este cazul). Verificați textul pentru antetele marcate mai bine înainte de a face conținutul în „Cuvântul 2007“.

Cel mai simplu mod de a identifica existente în textul marcat cu titluri - este de a utiliza opțiunea „Document Schema“. În cazul în care deschiderea acestui câmp nu este afișat nici un titlu, atunci, textul nu le conține. Dacă au, și nu corespund structurii reale a lucrării, marcarea trebuie să fie eliminate prin schimbarea stilului fragmentului marcat pe „Normal“, sau prin aplicarea pe ea instrument de „Format Painter“, după modelul textului unui paragraf normal.

Crearea de conținut

Deci, cum să facă conținutul în „Word 2007“? Procesul constă în două etape - pregătirea textului și de a crea în mod direct o listă automată a numerelor de pagină.

Plasați cursorul la locul unde trebuie să începem conținutul. În fila „Linkuri“ în „Cuprins“ grup localizați instrument „Cuprins“. După apăsarea acestui buton, veți vedea un meniu, este necesar să faceți clic pe tab - ul, care este , de asemenea , numit „Cuprins“ și provoacă același nume caseta de dialog. Este ușor de înțeles opțiuni: utilizarea lor este guvernată de tipul și funcționalitatea conținutului viitorului (prezența / absența numere de pagină, localizarea lor pe dreapta, sau lângă text, numărul de niveluri, tipul de agregat, etc ...).

butonul „Opțiuni“ permite verificarea posibilității de a crea un cuprins bazat pe metoda selectată de marcare. Dacă numele este marcat de un stil, atunci, această opțiune trebuie bifată ( „Construiți un tabel de cuprins, folosind stiluri“), dacă este folosit în structura nivelurilor, capusa ar trebui să stea în fața opțiunii „Construiți un tabel cuprins folosind niveluri contur.“ Valoarea implicită este de obicei marcat ambele opțiuni.

conţinutul de formatare

conținutul text este formatat în același mod ca de obicei, cu excepția faptului că atunci când schimbați formatul antetului (conținutul liniei) programului este de natură să producă schimbări identice în toate celelalte titluri de același nivel. Pe de o parte, este foarte convenabil, pe de altă parte, uneori, acest lucru nu este necesar. În acest caz, trebuie doar să apăsați tastele Ctrl și Z, iar totalul modificările vor fi eliminate și o singură modificare va rămâne.

De multe ori se pune întrebarea cum să se alinieze conținutul „Cuvântului.“ Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să utilizați glisoarele pe linie. Plasați cursorul pe nivelul de conținut pe care doriți să le modificați și mutați glisoarele, și cu ei textul astfel cum este prevăzut în documentul de înregistrare. Dacă doriți să modificați tot conținutul, selectați întreaga zonă cu glisoarele pentru a ajusta alinierea.