Itinerariu. Itinerariu - formular

Condițiile economice actuale pentru întreprinderi a necesitat crearea și dezvoltarea unui sistem logistic flexibil. Această sarcină necesită o mulțime de investiții și documentarii legii ruse corespunzătoare. companiile de logistică poate implica deplasarea diferitelor tipuri de mărfuri, oameni, și corespondență.

itinerar

Întreprinderile mari au asupra balanței de vehicule de pasageri și de marfă care îndeplinesc diferite funcții. Indiferent de direcția de utilizare, automobile sunt echipate cu documente justificative, principalele dintre care este un itinerariu. Procedura de umplere, durata, forma de formulare de călătorie depinde de mulți factori. În timpul funcționării, având un caracter de călătorie, dezvolta itinerariul de călătorie de afaceri întreprindere care are unele valori practice. Mașini care asigură interacțiunea dintre birouri sau sucursale ale companiei, pot fi de asemenea utilizat pentru funcționarea mai eficientă a listei de rutare. Acest tip de documentație este multifuncțional și îndeplinește mai multe funcții.

Camioane

Cele mai multe organizații preferă să folosească serviciile companiilor de transport specializate, care asigură livrarea de marfă la destinație, și oferă clienților cu documentele ce confirmă costurile sale. În acest caz, waybill o călătorie de hârtie substitut, foaie de rutare sau expeditor de circuit de comandă poate cuprinde o deplasare mai rapidă și să fie în plus față de pachetul de bază de documente. Toate informațiile despre marfa, organizarea de vanzatori, cumparatori, companiile de transport incluse în scrisoarea de trăsură, ca documentul este o confirmare de livrare a mărfurilor, baza de plată pentru serviciile de eliberator și șofer de salarizare și agent de expediere. În cazul livrării mai multor expedieri practicat clearance-ul Waybill pentru fiecare itinerar de zbor este unul și conține confirmarea obligatorie a timpului de sosire, încărcare și descărcare. companiile de transport angajate în furnizarea de servicii, de a dezvolta itinerariul pentru fiecare masina la o anumită ordine, vă permite să urmăriți mișcarea mașinii și timpul petrecut în tranzit.

Utilizarea întreprinderilor mici

foaie de masina Shuttle folosit IP, poate servi, de asemenea, ca o completare la AWB, atunci când este vorba de transportul de marfă de mărfuri. Conținutul său este standard. Ca o mașină vehicul sau camion, decorat cu proprietarul întreprinderii poate fi utilizată. De multe ori vehiculul este închiriat, în scopul de a reduce costurile, în acest caz, conducătorul auto trebuie să aibă o copie a contractului de închiriere și itinerariul de călătorie.

coloanele obligatorii

• Numărul de serie și data documentului.
• Proprietarul vehiculului.
• Datele personale ale conducătorului auto (pașaport, permis de conducere).
• Numele expeditorului (numele complet, numărul de TVA, coduri de înregistrare, adresa localizarea efectivă a încărcării depozit).
• Destinatar (numele, adresa de expediere).
• Informatie despre incarcatura (numele, numărul de pachete, greutatea, condițiile de transport).

Pentru întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici legislația nu prevede o singură formă de foaie de traseu. Forma și procedura de ocupare a organizației susține cu privire la politicile lor contabile proprii. Documentele interne reglementează procedura de eliberare, termenul de rambursare, persoana autorizată să semneze. În conformitate cu lista de rutare PBU conține toate detaliile documentului primar și reflectă timpul de călătorie țintă și calea de călătorie. Ca o probă poate fi luată de un Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei scrisoare de transport 27 noiembrie 1997 a aprobat pe formularul 3. Documentul este în curs de finalizare, ținând cont de specificul mișcării și conducerea companiei.

declaraţie de avans

Unele grupuri de angajați ai întreprinderii trebuie să-și petreacă mult timp pe drum. Acest lucru se datorează specificului activității sau interesele de afaceri. Servicii de curierat, reprezentanții de vânzări și manageri de vânzări, director financiar, contabil-șef, un grup de muncitori de operare și zona de întreținere, etc. - fiecare dintre aceste poziții implică prezența unor călătorii de afaceri sau mișcarea permanentă a orașului. În acest caz, o rută permanentă, de regulă, nu există, care cauzează apariția costurilor angajaților pentru deplasarea pe diferite moduri de transport. Companiile în condițiile contractelor de muncă este obligat să ramburseze aceste costuri angajaților, în prezența unor documente justificative, care, la rândul lor, ar trebui să fie efectuate prin conturile societății și să intre în costurile. În cele mai multe cazuri, reflectarea corectă în contabilitate fiscală se aplică raportul avans, dar din cauza nepotrivirii documentului pentru a ține seama de costurile de transport, în plus față de acesta este atașat itinerarul. Formularul Unified nu există, astfel încât compania dezvoltă propria formă ușor de raport. În același timp, trebuie să ia în considerare nu numai numărul unui document de călătorie și prețul lor, dar, de asemenea, conformitatea cu probleme de călătorie ale angajaților specifice.

Itinerariu: eșantion

Itinerariu №08 din 15 iulie 2012

Schema de circulație a unui reprezentant de vânzări al „The Mansion“ IA Vasechkina pentru perioada de la 15.07.2012 la 18.07.2012,

Documente atașate: 4 buc.

Itinerariu a trecut un reprezentant de vânzări Vasechkin IA __________ (semnătura și data)

Itinerariu adoptat contabil AV Kuznetsova _____________ (semnătura și data)

umplere

Partea opusă a raportului este umplut cu un contabil care le-a primit și deținute de către registrele corespunzătoare după verificarea. De asemenea, raportează suma care urmează să fie aprobat. Preconditii umple datele și conformitatea documentelor lor de călătorie. Toate formele de sprijin trebuie să fie clar lizibile și se potrivesc cu informațiile înregistrate în registrul dezvoltat. Itinerar ocupat cu raportul avans timp de trei zile de la eliberarea de numerar. Mulți curierii și reprezentanții de vânzări de companii folosesc acest tip de instrument pentru optimizarea programului de lucru. Itinerariu se face in fiecare zi, ea conține o secvență de vizite planificate locuri ale angajaților. Design-ul său ia în considerare sistemul de trafic, timpul de deplasare, este selectat traseul, care va corespunde cu ora programată de întâlniri de afaceri, etc.

călătorii de afaceri

Pentru multe companii utilizează de fapt foaia de rutare atunci când călătoresc caracter de angajați. Conform Codului Muncii recunoaște călătoria oficială de afaceri, în numele angajatorului pentru îndeplinirea sarcinilor de producție. Rambursarea cheltuielilor cu deplasarea ocazionate reglementată de art. 168.1 din Codul muncii. Pentru recunoașterea costurilor necesare pentru a asigura în mod corespunzător itinerarul, atașați un document de călătorie. contabilitate fiscală și recunoașterea costurilor cheltuielilor de transport, următoarele documente:

• Ordinul de confirmare scopul de afaceri al călătoriei.
• Raportul realizat de către un angajat al cheltuielilor.
• deplasări Trip foaie.
• documente de călătorie Umplute confirmă faptul de livrare a serviciilor.

Cantitatea de contabilitate a costurilor este verificată, atunci raportul aprobat de către supraveghetor, se recuperează sau valoarea decontată a primit în cont. foaie traseu Shape este dezvoltat în mod independent și acum reflectate în documentele fondatoare.