Organizațiile informale și formale: concept, scopuri și obiective

Economia este format din activitățile diverselor entități. Organizațiile formale și informale reprezintă baza sistemului economic. Ele pot avea o structură diferită, diverse scopuri și obiective, dar scopul lor principal - angajarea în activități de producție și de afaceri.

Conceptul de organizație

Prezentarea despre organizația formată la intersecția de discipline, cum ar fi economie și management. Sub aceasta se înțelege și un proces în care este creat și controlat de orice sistem, precum și o colecție de unele interacțiuni ale diferitelor sisteme și grupuri în cursul activității în comun, și îi facă pe oameni pentru realizarea oricăror probleme. În mod tradițional, există trei tipuri de organizații istorice: comunitare, corporații și asociații. În funcție de structura internă a principiului există organizații informale și formale. Dar, în orice caz, ele sunt un grup de oameni uniți prin scopuri și obiective comune. Caracteristica principală a organizației este de a avea câțiva oameni care acționează împreună în urmărirea realizării social importante obiectiv, comun. Organizațiile sunt structuri complexe și număr mare de specii.

Structura organizației

Complexitatea studiului organizațiilor este că acestea se disting printr-o structură extrem de diversă. Acesta este un complex de elemente de sistem, interconectate cu diferite funcții și structură. Structura organizației este supusă logicii interne a proceselor de producție, aceasta reflectă specificul funcționale ale întreprinderii și este proiectat pentru a facilita soluția cea mai eficientă a problemelor economice și economice.

În mod tradițional, structura organizației este privit ca un control. Structura organizatorică este definită în gestionarea sarcinilor și activităților companiei, aceasta este influențată de factori economici - structura organizatorică rațională pentru a reduce costurile. De asemenea, structura organizatorică este influențată de factori cum ar fi o formă de control, gradul de centralizare a unităților individuale funcționale, diviziunea muncii, mediul extern, relația metode strategie de gestionare a personalului.

Structura organizației contribuie la eficacitatea și eficiența deciziilor de producție și de gestionare a critice de decizie. Structura organizatorică trebuie să fie flexibilă, dar stabilă, pentru a crește competitivitatea companiei pe piață.

Tipuri de structuri de organizare

La studiul structurii organizatorice , există mai multe abordări. În aspectul tehnic al structurii organizației - un sistem de obiecte materiale și procese, care sunt baza pentru punerea în aplicare a tuturor proceselor. Structura tehnică oferă baza pentru relații funcționale între personal, impactul asupra conținutului și natura muncii, determină tipul de relații personale și de lucru între personal și impactul asupra structurii sociale a organizației.

Structura socială a organizației se referă la interacțiunile interpersonale și intergrup, și se extinde la obiectivele, valorile, puterea. Structura socială este influențată de mai mulți factori: capacitatea de conducere și de capacitatea sa de a construi o strategie și relații, credibilitate, profesionalism, climatul moral și psihologic în potențialul colectiv, creativ și profesională a angajaților, inițiativa lor, capacitatea și dorința de a căuta modalități neconvenționale de a face probleme industriale.

A treia componentă a structurii organizației - sociotechnical, această structură constă în moduri spațiale de punerea în comun a angajaților în locurile lor de muncă, asigurând interconexiunile lor.

Structura organizatorică a societății în gestionarea pot fi împărțite în ierarhică și adhokraticheskie. La rândul său, structura ierarhică împărțită în liniare, funcționale, liniare-funcționale, divizionare și altele. A sunt împărțite în matrice organică, design și brigadă.

structurile ierarhice sunt un comun tip de organizații au evoluat treptat în cursul evoluția managementului. Structura organizatorică liniară este simplu și tipic pentru companii cu ciclu de producție simplu. În aceste organizații, toate ciclurile sunt combinate sub cap, care, la rândul său, este supus manageri superioare. Șeful unității își asumă întreaga responsabilitate pentru activitatea departamentului său. Avantajul acestei structuri este evidentă eficiența fiecărei unități și managerul său, sistemul vzaimopodchineniya eficient și funcțiile de distribuție, zonă clară de responsabilitate a liderilor fiecare link. Dezavantajele unor astfel de structuri organizatorice sunt în complexitatea unităților generale de management strategic, fiecare dintre care rezolvă problema, dar puțin implicat în punerea în aplicare a planurilor strategice, flexibilitatea slabă și capacitatea de reacție la schimbările interne și externe, gradul ridicat de dependență a rezultatelor de la managerii de profesionalism. Structura organizatorică funcțională diferă de principiul separării unităților liniare, el a creat baza sarcinilor. În astfel de organizații, există adesea o cruce-ghid de același artist, ceea ce complică foarte mult de management. Liniare și structuri funcționale - pleacă în trecut, metodele de control, deoarece acestea nu îndeplinesc cerințele de management moderne.

structură funcțională liniară combină cele două tipuri anterioare, în acest caz, managerii de linie se bazează pe activitățile unităților funcționale. Aceste structuri sunt utile pentru același tip de procese de producție, cu un personal de nu mai mult de 3.000 de oameni. Un tip mai modern de o astfel de structură este o organizație liniar-personal, în care fiecare activitate este creat sediul central, ajută managerii să rezolve problemele de bază. Structura divizionară caracterizată de companiile mari, cu ciclu de producție complexe. Divizia I - o singură unitate de producție, condusă de un lider care este pe deplin responsabil pentru activitatea echipei sale. Diviziile pot fi alocate pe o bază regională (acest lucru este de înțeles sistem de ramură) sau pe produs. Structura de organizare ierarhica sunt stabile, dar un grad scăzut de flexibilitate sub influența unui mediu în schimbare. De multe ori, în astfel de structuri este durata deciziei, barierele birocratice.

structurile organice sunt proiectate pentru a elimina ierarhia deficiențe, acestea sunt create pentru situații specifice și să reacționeze rapid la orice schimbare, adaptabilitate - aceasta este diferența principală și avantaj. Brigadnaya structură orizontală diferită care implică grupuri de lucru cu personalul. Avantajul unor astfel de structuri este utilizarea eficientă a capacității, de luare a deciziilor de viteză, dar există dificultăți care se află în complexitatea coordonării tuturor echipelor și pentru a atinge obiectivele strategice. De asemenea structură acolo proiect, în care grupul de lucru selectat în executarea unei anumite sarcini. Matricea sau program-țintă structura constă din două tipuri de elemente: servicii funcționale și proiecte sau programe. În ele există o supunere dublă, și că lipsa unor astfel de organizații. Dar avantajul este eficiența managementului, eficiență, de înaltă performanță, interacțiunea dintre problemele actuale cu strategia de dezvoltare.

De asemenea, structura organizației este împărțit în formale și informale. Formală - este structura, care este fixat în orice document, structură informală - sa dezvoltat în mod spontan relații de angajați și împărțirea acestora în grupuri în cadrul echipei. Principalele structuri sunt relații sociale informale. Grupurile informale apar spontan, atunci când este nevoie, astfel încât să aibă o structură mobilă și de adaptare. În funcție de situație, repartizarea competențelor și a funcțiilor în astfel de grupuri pot fi modificate cu ușurință.

Obiectivele și sarcinile organizației

Organizațiile informale și formale sunt create în numele unui anumit scop, și determină tipul și structura companiei. Este cunoscut faptul că organizația se caracterizează printr-un scop complexe și diverse, acestea includ:

• Obiective strategice. Formularea de obiective globale, pe termen lung ale companiei - este o parte importantă a activităților de top management. Aceste obiective se numără poziția companiei pe piață, imaginea sa, performanța industrială și comercială importantă în creșterea pe termen lung.
• Obiectivele tactice. Modul de a atinge obiectivele globale este întotdeauna prin realizarea obiectivelor pe termen scurt. Pentru acest tip de obiective sunt în curs de desfășurare și provocări operaționale, care sunt sigur de a se potrivi în direcția strategică globală de dezvoltare.
• obiective economice. Orice organizație a stabilit obiectivul de profit comercial, acestea trebuie să fie exprimate în valoare numerică: în cantitatea și timp pentru a atinge.
• goluri de producție. Dezvoltarea companiei este imposibilă fără modernizarea și îmbunătățirea producției. Achiziționarea de echipamente, dezvoltarea de tehnologii, căutarea de noi domenii de implementare - totul se încadrează în strategia de fabricație.
• obiective sociale. Crearea condițiilor favorabile pentru formarea culturii corporative, impactul asupra societății și culturii - toate acestea este, de asemenea, o parte importantă a organizației.

Scopul organizației formale sunt de obicei fixate în carta și este ideologică și motivațional în natură, aceasta trebuie să fie asociat cu misiunea companiei. Obiective grupuri informale de obicei, nu sunt fixate în scris și apar valori și interese comune. Toate obiectivele organizației ocupă locul în ordinea importanței și, pe baza acestora, să formuleze strategii și tactici de lucru.

Caracteristicile și atributelor organizației

În ciuda diferențelor semnificative dintre organizațiile, ele au caracteristici inerente în oricare dintre ele. Caracteristica principală a organizației - prezența țintei, care este aproape de toți participanții săi.

O caracteristică importantă a unei organizații formale - statutul său juridic și de izolare. Organizația ar trebui să aibă o formă în mod formal-ancorat de gestionare, care prevede statutul său special. Izolarea este de asemenea reflectată în închiderea producției și gestionarea proceselor interne care creează granița dintre organizație și lumea exterioară. Următorul semn al organizației - este indispensabilă disponibilitatea resurselor: umane, financiare, materiale, organizații guvernamentale ca o resursă poate avea putere. Organizația are caracteristici, cum ar fi auto-reglementare, are propria zonă de responsabilitate și ia principalele decizii pe cont propriu. Dar ea rămâne dependentă de mediul extern, care afectează activitățile sale. O caracteristică importantă este prezența unei culturi organizaționale care există sub formă de corporative norme, tradiții, ritualuri, mituri.

Semne de organizații formale

organizarea formală caracteristici comune Alte caracteristici are propriile sale caracteristici distinctive. Prima dintre aceste caracteristici este prezența unui set de documente care reglementează activitățile sale: instrucțiuni, regulamente, legi, regulamente, prescrie ei un anumit curs de acțiune în situații diferite. Astfel, activitățile sale zaformalizovana inițial. Structura formală a organizației și includ grupuri informale, dar componentele sale formale sunt întotdeauna dominante. Astfel, organizarea formală este întotdeauna mai largă și mai informale.

Semne ale organizațiilor informale

Caracteristicile unice ale organizațiilor informale se distinge de antipodul său. Aceste caracteristici includ:

• Disponibilitatea controlului public. Organizațiile informale sunt sub supravegherea constantă a membrilor acestora și mediul extern, în scopul de a identifica comportamentul aprobat și respins. Membrii grupurilor informale prescrie anumite tipare comportamentale, pentru a se abate de la normele și regulile de membru al grupului așteaptă cenzura sau chiar expulzarea din grup.
• Obstrucția schimbare. O altă caracteristică grupuri informale este rezistența internă pentru a schimba, grupul tinde să se auto-conservare și modificările considerând ca o amenințare pentru supraviețuirea sa.
• Prezența liderilor informali. Cea mai importantă caracteristică a acestor grupuri este prezența liderilor informali. Liderul grupului - este un element care formează structura unor astfel de organizații, au delegat anumite drepturi și responsabilități, și el are încrederea și recunoașterea între membrii grupului.

tipuri de organizații

Pe lângă faptul că există organizații formale și informale, după cum pot fi eliberate și alte specii. Acestea pot fi clasificate pe ramuri de activitate: .. comerț, producție, mediere, servicii, etc. Conform statutului juridic al organizației poate fi împărțită în comerciale și non-comerciale. În ceea ce privește producția pot fi identificate ca organizații mici, mijlocii și mari. Clasificarea de bază se referă în primul rând la organizarea formală, dar unele specii pot exista în grupul informal.

mediul de organizare intern

O caracteristică importantă a organizației este prezența mediului intern. Pentru ao include în mod tradițional, scopurile, obiectivele, structura organizatorică, resurse umane și tehnologie. Mediul intern - o structură mobilă, deoarece este foarte dependentă de situația. sistem de organizare formală constă în grupuri stabilite de conducere în activitățile lor, ele sunt ghidate de regulile și reglementările stabilite în documentele. În acest aspect al mediului intern este de obicei vorbește ca elemente ale culturii corporative organizației. Grupul oficial în acest caz, pot fi modificate, dar inițiatorul este un manager. Grupurile informale sunt, de asemenea, parte a mediului intern, dar activitățile lor într-o măsură mai mică este predeterminată și reglată. Aici, un rol important este jucat de comunicare, afecțiune și relații, ceea ce se numește climatul psihologic al grupului de lucru.

Grupurile formale și informale în cadrul organizației

Structura complexă a organizațiilor, mai ales cele mari, implică selecția în cadrul unor grupuri de lucru mici, pentru diferite sarcini. Ele pot fi formale sau informale. Rolul grupurilor formale este acela de a rezolva problemele industriale și comerciale în manualul de instrucțiuni. Astfel de grupări sunt pe durata oricărui lucru, de exemplu, pentru a crea un proiect. Activitățile lor sunt reglementate prin documente, cum ar fi ordinele, care alocă puteri și provocare. Dar marile companii sunt întotdeauna organizații spontane și informale. Exemple de astfel de grupuri pot fi găsite în orice plantă. Ei ori în mod spontan, pe baza aprecierilor și intereselor personale. Acestea joacă, de asemenea, un rol important în organizarea, ca echipa de raliu, forma și menține un climat în organizație, contribuie la îmbunătățirea culturii corporatiste.

Conceptul și rolul de lider de grup

Organizațiile informale și formale în funcționarea lor se bazează pe lideri. Conceptul de lider presupune că această persoană are caracteristici și calități psihologice speciale. Un lider este o persoană care are încrederea unui grup, trebuie să aibă autoritate. Dacă grupurile formale au un lider oficial desemnat care nu este lider, atunci în grupuri informale există întotdeauna un lider care este nominalizat pentru acest rol datorită calităților sale personale. Liderul grupurilor le unește și le motivează să întreprindă acțiuni, nu are nevoie să exercite presiuni asupra lor, deoarece angajații au delegat în mod voluntar autoritate. Managementul modern recomandă gestionarea conducerii, bazându-se pe resursele lor autoritare în grupuri.

Gestionarea organizării formale

Gestionarea unei organizații formale se bazează pe funcții tradiționale de management: planificare, organizare, control, motivație și coordonare. În astfel de organizații, diviziunea muncii este cea definitorie, care dă fiecărui angajat un loc în lanțul de producție. Organizațiile de stat, de exemplu, lucrează pe baza fișelor de post, care prescriu foarte clar sfera muncii, autoritatea, drepturile și îndatoririle diferiților angajați. În astfel de colectivități, rolul conducerii este extrem de ridicat, deoarece artiștii interpreți sau executanți nu trebuie să ia decizii, nu ar trebui să facă acest lucru prin instruire. Un grup formal are nevoie de un lider care să fie împuternicit să-și asume responsabilitatea. Gestionarea unei organizații formale este determinată de structura, obiectivele, sfera sa de activitate, fakotrami ale mediului intern și extern.

Gestionarea unui grup informal

Organizarea socială informală presupune o anumită libertate, ierarhia puterii este necharacteristică, principala cauză este legăturile și relațiile sociale. Gestionarea unui astfel de grup se realizează în mai multe direcții simultan, orizontal, de jos în sus și de sus în jos. Gestionarea unei organizații informale poate fi realizată de către conducători oficial, dar, mai des, rudele guvernului sunt date liderilor informali care au autoritate asupra grupului. În astfel de organizații, nu puteți utiliza instrumentele obișnuite de gestionare sub formă de instrucțiuni și ordine, mai des se orientează îndrumarea prin metode psihologice de influență și influență. Gestionarea unui grup informal depinde de coeziunea și dimensiunea grupului, statut și compoziție.