De multe ori, utilizatorii de aplicații Microsoft Office este necesar să se transfere masa mare, cu date numerice, create în foi de calcul MS Excel, editor de documente MS Word fișiere text. De exemplu, puteți găti într-un document Word este un raport de progres, și readouts digitale se formează în Excel ca un tabel, iar acest tabel este necesar să se introducă în textul raportului în Word. De multe ori, mulți oameni încearcă să creeze manual un tabel într-un document text (Word oferă o astfel de oportunitate) și datele din celule Excel, de asemenea, a migra la o masă într-un manual Word. Dar mai corect se va muta în continuare gata în tabelul Excel în text într-un cuvânt. În același timp, nu prea mulți utilizatori experimentați există o întrebare cu privire la modul de a muta un tabel din Excel la Word. Luați în considerare răspunsurile posibile la această întrebare cu mai multe detalii.
O metodă de simpla copiere
S-ar părea că problema modului de a insera Excel în Word, pe suprafata. Este suficient în Excel evidenția zona de inserție dorită din tabel, selectați panoul bara de instrumente „Copy“, tabelul va fi salvat în clipboard, apoi du-te la un document în Word, mutați cursorul în locul în care trebuie să fie inserată în tabel, și faceți clic pe „Paste“ . Într - un document Word din clipboard apare de masă, și toate datele care au fost în celulele în Excel, vor fi , de asemenea , copiate și lipite, se face. Dar, de fapt, de regulă, totul este mult mai complicat. La urma urmei, ca urmare a operațiunilor normale „Copy / Paste“ din tabel Excel inserat în Word, pur și simplu „urât“: dimensiunea de foi de calcul pot merge, în esență, dincolo de textul unei pagini de frontieră Word, și formatul datelor din celulele ca un rezultat diferit de formatul textului într-un cuvânt. Prin urmare, problema - cum să se deplaseze de la un tabel Excel în Word - trebuie să se desfășoare oarecum diferit.
Inserarea unui tabel într-un document text ca un obiect grafic
Luați în considerare opțiunea de copiere a unui tabel în Word ca un obiect grafic. Astfel, este necesar să se ia în considerare faptul că într-o foaie de calcul Excel Word este introdus ca o imagine, de ex., E. La editarea datelor în celulele tabelei sursă în Excel inserate într-un tabel model într-un cuvânt nu se schimba. Avantajul acestei metode este că o astfel de masă de desen poate fi mutat într-un document, liber să copiați și inserați aceleași ca și în altă parte în text, redimensiona imaginea, dacă este necesar. Există unele nuanțe ale acestei metode, care diferă în funcție de versiunea de MS Word instalate.
Cum se mută un tabel din Excel în Word MS Word versiunea 2003
Noi directiona cursorul pe locația textului în cazul în care doriți să inserați un tabel. În meniul drop-down din bara de instrumente „Insert“ trebuie să selectați „obiect“. În caseta de dialog care aveți nevoie să faceți clic pe „Create from File“ și prin apăsarea pe butonul „Browse“ pentru a selecta fișier Excel, care găzduiește original pregătit pentru a transfera masa. Apoi faceți clic pe „OK“. Ca urmare, tabelul fișierului va fi inserat în document text ca un obiect grafic.
MS Word 2007
În continuare, vă vom arăta cum să mutați un tabel din Excel în Word dacă utilizați o versiune a suitei Office 2007. De asemenea, a pus cursorul în text la locul potrivit. Pe bara de sus, selectați tab-ul „Insert“, se găsește în secțiunea caseta „Text“ butonul „Inserare obiect“ de dialog și selectați fila „Create from File“. Mai mult, de asemenea, prin butonul „Browse“ pentru a deschide foaia de calcul Excel necesar și faceți clic pe „OK“.
Corelarea tabele în Excel și Word
Cum de a transfera Excel în Word, astfel încât datele din celule este inserat în documentul într-un tabel Word este schimbat în mod automat, în cazul în care aveți de gând să actualizați frecvent datele din celulele din tabel sursă în Excel. Puteți utiliza metoda de a lega tabele atunci când lipirea din Excel în text într-un cuvânt. Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați tabelul dorit în fișierul Excel. Mai mult, într-un cuvânt, cursorul este pozitionat la locul de inserție dorită, bara de instrumente pe ipotecare, „Acasă“, selectați comanda „Paste Special“, comutați la elementul „Alocare“ în „Cum să“ selectați „Lista Microsoft Excel (obiect).“ Rezultatul ar fi asociat inserați tabel. Când faceți dublu clic pe mouse-ul pe masă într-un cuvânt se va trece automat la acest tabel în Excel, veți putea edita. De asemenea, dacă este necesar, va fi obligat să actualizeze datele din celule, pentru asta ai nevoie pe masă într-un cuvânt, faceți clic dreapta și selectați „Actualizare Link“.
Dacă alegeți această metodă, trebuie să ia în considerare un punct important. În acest caz, în cazul în care structura aferentă tabel va ulterior schimbare (de exemplu, numărul de linii pentru a fi schimbat, Ștearsă coloane și așa mai departe. D.), apoi transferat într-un cuvânt tabelul de integritate este violată, ea pur și simplu „float“. Prin urmare, este important ca tabela sursă în Excel a fost înainte de a copia și legarea se face cu dimensiuni clar definite - cu un anumit număr de celule (rânduri și coloane), și numai după tabelul din vizualizarea dorită, sunteți gata să copiați și inserați prin legarea. Acum, că știi cum să transferați Excel în Word.