Sisteme de informare: exemple. Contabilitate sistem de informații

Există un număr mare de categorii, care sunt împărțite pe sisteme informaționale moderne. Exemple ale acestora se găsesc în aproape fiecare companie moderna, cu fiecare categorie ocupă o nișă în ciclul de producție, care desfășoară o gamă completă de activități legate de suportul informațional al unei întreprinderi.

Care sunt acestea?

După cum sa menționat mai sus, există mai multe tipuri principale, care sunt împărțite în sisteme informaționale. exemple:

• ERP. Conceput pentru a companiei de planificare a resurselor.
• CRM. Modelul de interacțiune unic, ceea ce sugerează că în centrul filozofiei de afaceri este un client, ci ca principalele activități ale companiei sunt măsurile de susținere a vânzărilor, marketing eficient și servicii pentru clienți.
• ECM. Arhitectura tehnică și infrastructură strategică este conceput pentru a sprijini un singur ciclu de viață conținut nestructurat de formate diferite și tipuri.
• CPM. Structura de management al performanței, care acoperă întreaga gamă de sarcini legate de managementul afacerilor strategice și financiare.
• MRU. Domeniul de aplicare a activităților teoretice și practice, scopul principal al care este furnizarea la timp a personalului, precum și utilizarea mai eficientă a forțelor de personal.
• EAM. Acest sistem de informații este folosit pentru a automatiza procesele legate de întreținerea echipamentului și repararea acestuia. De asemenea, acest sistem oferă servicii post-vânzare a echipamentului.
• EDMS. Contabilitate sisteme informaționale, care sunt concepute pentru a gestiona documentele companiei.
• Fluxul de lucru. Sistemul, care este responsabil pentru circulația documentelor în cadrul companiei, pornind de la ordinea standard, și terminând cu destinația finală și versiunea documentației.
• Colaborare. Sistemul, care este destinat pentru interacțiunea electronică dintre angajații companiei. Este demn de remarcat faptul că, în acest caz, reacția este formalizată ca și în cazul sistemului Workflow, și în același timp, nu este arhiva standard SGDE.

Acum este necesar să se examineze fiecare mai detaliat.

ERP

Acest lucru este mai mult de sisteme de informații contabile, care pot fi utilizate în mai multe variante:

• Montarea sistemului de informații complete, în scopul de a identifica și planifica toate resursele companiei.
• Elaborarea unei metodologii de planificare eficientă și de gestionare a resurselor disponibile pentru societate, care ar putea fi necesare pentru producție, vânzări, achiziții, precum și contabilitate în procesul de executare a unor comenzi.

Acum , ia în considerare ceea ce sunt sistemele ERP-informaționale. Exemple ale acestora vor fi prezentate mai jos.

ERP-sistem automatizează complet proceduri care formează procesele de afaceri. De exemplu, se poate referi la punerea în aplicare a ordinului de client, care include acceptarea comenzii imediat, dând un cont, plasarea comenzilor, primirea de plăți în numerar pentru punerea sa în aplicare, descărcarea din depozitul bunurilor necesare și livrarea ulterioară către destinație. În acest caz, ERP-ul este folosit pentru a procesa comanda clientului și apoi efectuați funcțiile ghidului, care va automatiza anumite etape asociate cu executarea ordinului, inclusiv, de asemenea, o astfel de procedură, ca un test. Sistemele informatice în acest caz, să ia organizație completă.

CRM

CRM - un concept de management specializat al relațiilor cu clienții. Cu referire la gestionarea pe termen lung pentru anumite linii de business ale companiei - un sistem de informații de afaceri de organizare a companiei, sa concentrat pe nevoile cumpărătorului, precum și de a oferi locuri de muncă activă și rodnică maximă cu el. CRM are ca scop limitarea îmbunătățirea vânzărilor de anumite bunuri sau servicii, mai degrabă decât de fabricație.

Dacă luăm în considerare, spunând că sunt sisteme CRM-informații, exemple, putem distinge liber și, astfel, un proiect destul de simplu, care a fost dezvoltat de „Foss-On-Line“.

ECM

ECM este o infrastructură de bază, precum și arhitectura tehnică necesară pentru a sprijini o informație haotică unificată în diverse formate și tipuri de ciclu de viață. Astfel de sisteme sunt compuse dintr-un număr de propuneri, care interacționează unele cu altele, și pot fi aplicate ulterior și vândut ca produs separat.

CPM

CPM - este un complex de mai multe metodologii și valori, modele industriale și procese care să asigure managementul și monitorizarea eficienței companiei special eficiente. Tehnologia CPM este o extensie și dezvoltarea în continuare a conceptului de sisteme informatice analitice. Acesta este utilizat ca capabilitățile de raportare și analiză a completa consolidarea, planificare strategică, bugetare și previzionare viitor.

MRU

MRU este un sistem automatizat, integrat necesar pentru personalul de conducere. Având în vedere clasele sistemelor informaționale și comparând-o cu alții, putem spune că acest lucru are o funcționalitate mai largă. În plus față de unic de înregistrare și decontare, precum și diversele module care pot fi utilizate pentru prelucrarea cantitativă a datelor, acesta include, de asemenea, specializat HR-circuit care este destinat să interacționeze cu caracteristicile calitative ale angajaților.

EAM

Sistemele informaționale EAM-clasă sunt concepute pentru a automatiza procesele legate de întreținerea diferitelor echipamente și restaurarea acestuia, precum și pentru servicii suplimentare. Ele sunt destul de des pot fi folosite în diverse întreprinderi, care implică o capacitate de producție substanțială, sau cei care au nevoie să aibă o funcționare fiabilă și stabilă a echipamentelor.

Aplicarea acestui sistem reduce semnificativ costurile legate de întreținerea și repararea echipamentelor, care afectează în mod semnificativ stabilitatea produsului, reducând echipamentul de lucru nefuncționare neplanificate, iar în final se va reduce, de asemenea costul de producție și, în consecință, creșterea profitului final.

EDMS

Acest sistem este utilizat pentru compania de management al documentelor, iar sarcina sa principală - este logare, stocarea și arhivarea ulterioară într-o anumită locație a celui mai mare număr posibil de documente la toate datele necesare nu pot fi pierdute în ciclul de viață al companiei. În special, acesta poate fi, de asemenea, un sistem de informații juridice.

Utilizarea SGDE este comun pentru a oferi o căutare optimizat diverse informații de intrare, precum și de intrare și de ieșire rapidă a ceea ce a fost introdus mai devreme. Cu alte cuvinte, acest sistem este comparabil cu cel mai mare arhivă electronică, precum și makings inițiale ale tehnologiei Workflow.

Fluxul de lucru

Fluxul de lucru este un fel de bandă transportoare de circulație electronică a documentelor în birou, în legătură cu care acestea pot fi, de asemenea, un sistem de informații juridice. Este optimizat pentru normele actuale de gestionare a documentelor electronice. Instruirea în astfel de sisteme include o descriere, termene, liste de înalți funcționari, precum și fișierele utilizate, și chiar și un număr de alte atribute. Instrucțiuni în acest caz, constituie baza pentru o documentare tradițională.

De asemenea, acest sistem poate fi descris ca un sistem complet ED structurat având o reguli destul de rigide pentru mutarea documentelor, ordine și crearea de arhive electronice, precum și care se ocupă cu înregistrarea tuturor corespondenței de intrare și de ieșire. În acest caz, toate informațiile sunt stocate într-un singur loc, ceea ce poate simplifica în mod semnificativ căutarea de documentația necesară, precum și accesul la acesta.

colaborare

Acest sistem de informații nestructurate. Regiunea angajaților de comunicare în acest caz, funcționează pe principiul comunicării orale, adică, persoana care dă ordinul, în acest caz, și sa angajat în controlul, efectuează o relatare detaliată a unui anumit blog, care pot fi accesibile diferiți angajați sau grupuri de angajați. În plus, oferă, de asemenea, forumuri de management, corespondența personală, e-mail si diferite proces de negociere virtuală în sistem.