Work-carte: cum să obțineți? Reguli pentru emiterea și stocarea cărților de lucru

Work-carte angajat - este documentul principal dovedește faptul angajării sale. Acesta conține informații despre locul de executare a funcției de muncă, titlul de locuri de muncă, măsuri de recompense și pedepse, precum și cauzele și circumstanțele de reziliere. Fiind bine formate, acest document oferă o persoană dreptul de a primi un certificat de pensie.

Work-carte: cum să obțineți și completați

Legislația definește doar două motive pentru emiterea de cărți de muncă: cei mai întâi care încep să îndeplinească funcții de lucru, iar cei care doresc o copie a documentului, în caz de pierdere sau deteriorare a originalului.

Numai angajatorul sau persoana autorizată de către șeful societății, are dreptul de a emite cărți de muncă. Am fost la locul de muncă, o persoană trebuie să notifice angajatorului că el are nevoie de o carte de lucru. Cum se obține acest document important? Angajatul trebuie să scrie o declarație privind extrădarea (indicând motivul lipsei de forță de muncă) la departamentul de personal al întreprinderii pe care aceasta va funcționa.

La eliberarea documentului este umplut cu pagina de copertă și contează pe primul loc de muncă. În cazul în care angajatul este dat istoricul ocupării forței de muncă, prețul său se deduce din primul salariu. Acest lucru este precizat în decizia relevantă a Ministerului Muncii. carte de muncă, al căror preț variază în intervalul de 175-180 de ruble, poate fi prevăzută cu o căptușeală (valoarea sa este aceeași).

În viitor, fiecare dintre următorii profesioniști HR Enterprise face în noul document de înregistrare: pentru ocuparea forței de muncă, promovarea, transferul sau concedierea.

Care este istoricul ocupării forței de muncă?

Aspectul documentului - o carte cu un capac greu, care descrie stema Federației Ruse, și mai moale foile. Există, de asemenea, inserții care sunt cusute pe documentul atunci când toate frunzele sale sunt mâzgălite.

Un record martor ocuparea forței de muncă se referă la documentele de responsabilitate strictă, compania cumpără și pune într-un seif blocat.

Cu toate acestea, aceleași măsuri de securitate luate pentru depozitarea ocupate și luate de angajații de cărți de muncă.

documente de umplere va fi la angajat al departamentului de personal sau angajat care îndeplinește funcții similare. În cazul în care societatea este mic, păstrând carnetele de muncă el poartă capul. Fiecare cetățean de lucru ar trebui să știe că nimeni nu are dreptul de a face înregistrări în documentul său fără notificare. Proprietarul muncii trebuie să primească o notificare scrisă.

contabilitate

Toată acțiunea din documentele necompletate și completate sunt înregistrate în cartea contului de circulație a cărților de muncă și de a le introduce. Specifică numele celui care a emis documentul, precum și motivele pentru aceasta (lipsa de muncă, acesta este pierdut sau trebuie să fie înlocuit din cauza ruinare).

Eliberarea cărții de muncă (umplut) pe un angajat mâini posibile numai în cazul arderii. În toate celelalte situații, departamentul de personal furnizează un extras din paginile relevante.

legislația rusă oferă îndrumări cu privire la modul de a lucra carte ar trebui să fie emise, cum să obțineți documentul și cum să formuleze dosarul lui. Unele reguli și reglementări sunt incluse în prevederile Ministerului Muncii. Cu toate acestea, procedura cea mai încăpător și care funcționează pe deplin dictează ocuparea forței de muncă de înregistrare de instrucțiuni, care trebuie să se ghideze în activitatea lor toți angajații departamentului de personal.

Printre altele, aceasta indică tipurile de conturi de credit și de debit și cărți.

numirea de muncă

Valoarea unui registru de lucru completat în mod corespunzător, în care datele esențiale ale ocupării forței de muncă umane locale, educație, aptitudinile și experiența, destul de mare. Acest document nu este doar o dovadă a existenței vechime suficientă, ceea ce este important în proiectarea certificatului de pensii, dar, de asemenea, acționează ca o ilustrare elocventă a realizărilor muncii umane. Acest lucru este recunoscut și adesea folosit șefii de multe companii în timpul interviului.

Împreună cu CV - ul, ei pot cere solicitanților să furnizeze copii și extrase din registrele de lucru. Aceste date vorbesc de la sine și de a ilustra mai bine decât orice cuvinte persoana adecvat pentru a înlocui specifice post.

Ceea ce se reflectă în registrul de lucru?

În documentul de lucru aduce în mod obligatoriu următoarele informații:

1. Admiterea la locul de muncă, indicând poziția specifică.
2. Data și faptul că transferul la un alt departament.
3. Promovarea sau retragerea din ea.
4. Datele privind starea angajaților schimbare: schimbarea contractului futures pe contract pe durată nedeterminată, personalul de traducere de lucru part-time în Statele Unite.
5. Luate de promovare loc.
6. Pedepse și sancțiuni care au fost motivul concedierii.
7. Data, faptul și motivul concedierii.

Păstrarea înregistrare pluraliste ocuparea forței de muncă

În cazul în care angajatul își exercită orice lucrare la fabrica din timpul lor liber, el este considerat a fi pluralistă. Munca lui este în departamentul de personal la locul principal de muncă.

Legea nu obligă angajatorul să facă o înregistrare a unor astfel de activități în documentul de lucru, aceasta este lăsată la latitudinea salariatului. Nu contează ce fel de o chestiune de combinare (pentru extern sau intern).

Angajat de carte de muncă poate fi prelungit o intrare suplimentară în cazul în care o persoană care va aduce la locul de muncă de bază de certificat care atestă faptul angajării sale concomitent. Pe baza acestui document, cererea proprietarului de muncă și șef al ordinului, angajatul departamentului de personal are dreptul de a face intrarea dorită.

Cum și de înregistrare de lucru atunci când a emis (RF)?

Atunci când o persoană are un loc de muncă și umple cartea de muncă, el este rugat să furnizeze:

• Document de identitate (pașaport).
• Un document care confirmă datele privind educația (diplomă, certificat, certificat). Dacă există o problemă principală de înregistrare ocuparea forței de muncă, aceste documente servesc drept bază pentru completarea pagina de însoțire.
• În cazul în care angajatul a participat la cursuri care cresc nivelul de calificare, ar trebui să fie însoțită de certificatele corespunzătoare.
• cetățeni de servicii militare sunt obligați să prezinte un act de identitate militar.
• Document al căsătoriei, în cazul în care a servit ca bază pentru schimbarea numelui.

Legislația Federației Ruse stabilește perioada în care angajatorul este obligat să reflecte în faptul registrul de lucru de muncă subordonat. El a pus deoparte pentru că cinci zile de la data la care angajatul a început să își exercite atribuțiile.

În cazul în care această condiție este încălcată, și introducerea înregistrării este întârziată, angajatorul amenințat cu consecințe juridice. Efectuarea de cărți de muncă de afaceri relevante pentru toate categoriile de lucrători, chiar și pentru cei care sunt sub 18 ani.

Deoarece Codul muncii, are dreptul la muncă oficială după atingerea 14 ani. Desigur, pentru astfel de angajați sunt condiții preferențiale legate de orele de lucru și volumul de muncă. În plus, angajatorul nu poate lua la locul de muncă unui adolescent fără acordul scris al părintelui sau tutorelui său.

Care ar putea fi baza pentru a face înregistrări de muncă?

După cum sa menționat deja mai sus, pentru a umple lucrarea netă documentele necesare de bază ale angajatului (pașaport, informații despre educație și formare). Acest lucru este necesar pentru a acoperi coloanele de pagini au fost completate corect și cât mai complet posibil, fără greșeli gramaticale în nume proprii.

În cazul în care angajatul intră în companie și aduce munca completat, angajatul departamentului de personal acționează pe baza ordinelor emise de cap (cu privire la angajarea, prin transfer, promovare sau concediere).

șapte zile este oferit pentru a documenta faptul de a primi sau de circulație a lucrătorilor, și prin respingerea fișa de lucru este emis în ziua în care ordinul a fost emis.

Modul de redactare a informațiilor introduse în muncă

De regulă, informații detaliate cu privire la cauzele și circumstanțele anumitor acțiuni stabilite tocmai în ordinea capului (de exemplu, prezența și durata perioadei de probă). Aceste informații nu sunt transferate într-un cuvânt cu cuvânt de lucru carte.

Dimpotrivă, din angajații departamentului de personal se așteaptă ca limba cea mai concisă și încăpător. Instrucțiunea include mostre chiar a unor fraze:

• Acceptate (aprobat) în poziția.
• Transferat (tradus) la un alt loc de muncă.
• angajat de calificare i se atribuie un anumit nivel sau de descărcare programul ratei.
• Atribuit plină de satisfacții sau încurajatoare.
• Angajatul a fost demis (concediat) în legătură cu ...

Acest lucru înseamnă că, carnetele de muncă de întreținere oferă doar o indicație cu privire la motivele pentru înregistrare, numărul de serie și data comenzii.

aspect

Pe baza normelor și reglementărilor dictate de legislație, numerotate și datate înregistrările de muncă ar trebui să fie numai în cifre arabe.

Când oamenii vorbesc despre numerotarea, se înțelege că prima intrare este cel care a fost făcut înainte de oricine altcineva. Atunci când un angajat se pensionează și trece documentul privind asocierea în următoarea, angajatul departamentului de personal continuă să enumerăm înregistrările, și nu începe cu primul număr.

Abrevieri și termeni nu permit o excepție poate fi doar abrevieri convenționale.

Procedura de corectare a erorilor atunci când se face intrări

În cazul în care documentele sunt pline de oameni care au un risc de erori gramaticale sau semantice. Motivul poate fi utilizarea unor surse nesigure (date învechite sau date incomplete), precum și diverse greșeli de tipar și altoi mecanice.

În acest caz, manualul oferă mai multe metode de corectare a erorilor:

1. Eroare în registrul de lucru este corectată prin trecerea cuvintelor greșite și scrierea unui nou rând deasupra sau dedesubt.
2. Stocarea înregistrărilor pe care ar trebui să anuleze unul care conține o eroare.

În cazul în care angajatul și-a schimbat numele sau a obține o nouă profesie, un angajat al departamentului de personal ar trebui să schimbe datele de pe pagina de titlu a cărții de muncă. Pentru această primă metodă, iar pe partea capacului posterior (interior) pot fi aplicate pentru a opera noua intrare.

Atunci când corecție indică tipul și numărul documentului, care se bazează pe schimbarea, atunci persoana care a făcut înregistrarea, semnele și a pus sigiliul de companie.

anulare de înregistrare poate fi necesară în cazul în care a existat o greșeală sau de a găsi inexactități în informațiile enumerate mai sus. Corecția este după cum urmează:

1. Asigurați-vă informații corecte.
2. Numărul și data aceasta.
3. Efectuați acțiunea obligatorie: indică faptul că numărul de înregistrare ... ar trebui să fie luate ca invalid.
4. Duplicate numărul de ordine, care se află lângă intrarea incorectă.

Știind că o astfel de carte de muncă, cum să obțineți și să păstreze acest document, precum și să fie conștienți de drepturile și obligațiile angajaților și angajatorilor, fiecare persoană trebuie să respecte normele și reglementările. Acest lucru corespunde intereselor sale în calitate de cetățean și îndeplinește cerințele legislației.