Nevoia de dovezi documentare a deciziilor luate necesare în situațiile în care acestea sunt luate în mod colectiv. Cel mai adesea pentru a fixa cursul evenimentelor este utilizat acest tip de date de înregistrare ca protocolul.
Cuvântul „protocolul“ are mai multe sensuri - poate fi instalat și proceduri într-o anumită situație, și proiectat în mod corespunzător un document oficial care conține datele de secvență în timpul discuției, dezbaterea și la întâlniri, conferințe și reuniuni de luare a deciziilor. Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că el are mai multe forme care diferă în scopul lor. Procesul - verbal al reuniunii chiriașilor este un document dintr - o categorie oarecum diferit decât, de exemplu, raportul autorităților de anchetă sau alte autoritate de supraveghere.
Reuniunea comunității permanente / temporare colegial (ședința comisiei a acționarilor, chiriași, Consiliul de administrație) care fac obiectul documentației obligatorii. În funcție de decizia luată de președintele organizației sau grupului, procesele verbale ale reuniunii pot fi efectuate integral (înregistrare detaliată a discursuri, dezbateri, întrebări și răspunsuri) sau sub formă prescurtată. De regulă, în timpul secretarul sesiunii sau altă persoană responsabilă ține o evidență a tot ceea ce se întâmplă, colectează materiale conexe oferite participanților, și apoi le aduce într-un singur document.
În ceea ce privește cerințele lucrării oficiale, că acestea sunt desemnate în standardele de stat care reglementează politicile corecte. De exemplu, în procesul-verbal al reuniunii proprietarilor sau locatarilor reprezentanți ai altor grupuri și organizații, în plus față de numele documentului, precum și organizarea, data evenimentului și ordinea de zi trebuie să fie indicate date ale președintelui, secretar, și părți care participă.
Un rezumat al sistemului de informații este după cum urmează: Play - a făcut (și) - a hotărât / convenite. Precizia setului de date este parafat semnătura președintelui și secretar. Dacă este necesar, participanții la întâlnire se pot obține o copie completă a procesului-verbal, precum și un fragment din orice parte a acestuia.
Unele dintre nuanțele datelor de informații este un document care reflectă populația colectivă pentru întâlniri, care trăiesc în clădiri de apartamente. În acest caz, reuniunea proprietarii de case de protocol sunt asigurându-vă că datele privind forma evenimentului (colectarea efectivă a persoanelor sau a votului absent de pe ordinea de zi), adresa reală și zona obiectului desprinse a declarat, numărul celor care votează prezenți și care le aparțin.
În plus, aplicarea obligatorie a documentului este o listă a numelor de familie ale participanților (sau reprezentanții acestora), cu numărul de apartamente, în posesia. În cazul în care avizul rezidenților au fost primite în absență, în lista suplimentară ar trebui să fie specificate nu numai pe datele umane, dar, de asemenea, deciziile sale cu privire la toate problemele de pe ordinea de zi. De asemenea, ar trebui să includă, de asemenea, informații despre documentul, care confirmă dreptul de proprietate sau posesie de o anumită locație într-o parte a casei, precum și voința fiecărui cetățean pentru elementele identificate în ordinea de zi a formelor clare și acceptate (sunt de acord, nu sunt de acord, să se abțină). Numai în aceste condiții, locuitorii întâlnire minute vor fi valabile.