Codul autorității fiscale. Codul autorității fiscale de la locul de reședință

A face afaceri nu este doar o relație comercială, ci și o varietate de proceduri de contabilitate și de raportare fiscală. În ceea ce privește acest tip de activități în practica rusă, există nuanțe. Printre cele mai remarcabile sunt cele care reflectă specificul utilizării codurilor autorităților fiscale. Ce este această recuzită? Cum să o recunoașteți și cum să o utilizați în mod corect?

Ce este acest cod?

Codul autorității fiscale este o secvență de patru cifre care identifică una sau alta diviziune teritorială a Serviciului Federal Federal al Rusiei. Puteți găsi acest lucru sunând la agenție sau accesând site-ul său web. Prin utilizarea celei de-a doua resurse, puteți afla și alte informații utile, de exemplu, codul OKATO.

Există și alte surse în care este afișat codul autorității fiscale. De exemplu, după ce o persoană este înregistrată ca PI, notificarea relevantă din FTS privind înregistrarea fiscală indică acest cod.

Automatizarea este un aspect al progresului

Este posibil să nu existe o nevoie practică de a cunoaște codul autorității fiscale. De exemplu, site-ul web al Serviciului Federal Federal are o secțiune numită "Servicii electronice". Printre serviciile disponibile în acesta - cea care este asociată cu umplerea diferitelor tipuri de ordine de plată. Dacă contribuabilul utilizează formularul corespunzător, codul autorității fiscale va fi indicat acolo automat - de către regiunea indicată de vizitator în fereastra browserului. În ce cazuri acest instrument online poate fi util, vom discuta mai departe.

Importanța practică a codului

În ce scop pot contribuabilii să utilizeze codul în cauză? Printre cele mai frecvente opțiuni pentru utilizarea sa se află încărcarea datelor privind raportarea electronică. De exemplu, în unele cazuri poate fi necesar să nu se cunoască nici unul, ci două coduri ale autorităților fiscale. Cum este posibil acest lucru? Faptul este că plătitorul, care formează fișiere care reflectă raportarea electronică, se confruntă, în unele cazuri, cu nevoia de a indica separat codul autorității fiscale în care sunt trimise informațiile și identificatorul corespunzător al sucursalei FTS care administrează taxa.

De fapt, care este motivul pentru această nevoie? Faptul este că dosarele care conțin informații care reflectă raportarea contabilă și fiscală care sunt furnizate structurilor Serviciului Federației Federale de către plătitorii de redevențe și reprezentanții lor, agenții și alte entități juridice trebuie să îndeplinească, în special, cerințele privind corectitudinea denumirii. Un criteriu similar există pentru sursele electronice care sunt trimise Serviciului Federației Federale de la persoane fizice.

Standardele serviciului fiscal federal

FTS poate ajusta periodic standardizarea de lucru cu fișiere. În special, cu exemplul uneia dintre modificări, se poate urmări apariția următoarei cerințe: numele fișierelor ar trebui să reflecte coordonatele participanților la schimbul de informații în formă electronică. Desigur, ajustările în cauză nu pot părea semnificative în unele cazuri. Cu toate acestea, cerințele formale ale departamentului guvernamental sunt totuși recomandate.

Diferența de structuri

Care este departamentul de "administrare" al Serviciului Federației Federale și unde este direcționată raportarea? De ce pot fi diferite? La prima emisiune, o funcție administrativă este atribuită structurii responsabile pentru corectitudinea calculării și plății impozitelor în ceea ce privește interacțiunea cu anumite categorii de plătitori. În majoritatea cazurilor, legislația Federației Ruse nu obligă contribuabilii să raporteze structurilor cu care aceștia sunt legați în virtutea adresei de înregistrare și a altor criterii. Multe companii pot "raporta" structurile care sunt mai apropiate din punct de vedere geografic. Apoi, indiferent de locul unde sunt direcționate fișierele, destinația reală va fi o structură care are autoritatea de a administra colecția corespunzătoare.

Dar mai sus am descris doar cazul general - atunci când plătitorii de taxe pot trimite rapoarte electronice structurilor FTS pentru a alege - în cazul în care sunt înregistrate, în cazul în care există un sediu central sau o subdiviziune separată sau din cauza locației fără obligativitatea permisului de ședere. Adesea - dacă este fizic. În același timp, după cum am arătat mai sus, separarea FTS, în care sunt adresate documentele, va avea funcțiile de administrare a impozitului și autoritatea de a primi fișiere de rapoarte. Codul, la rândul său, va fi același.

Contribuabilii sunt diferiți

Un alt scenariu se referă la plătitorii care aparțin așa-numitei categorii "cele mai mari". Acesta este de fapt un statut oficial, din cauza textului Codului Fiscal. În cazul unor astfel de întreprinderi, declarațiile fiscale trebuie furnizate exclusiv autorității în care întreprinderea este înregistrată în statutul relevant. În același timp, nu este un fapt că această diviziune teritorială a Serviciului Federației Federale va avea puterile caracteristice structurilor administrative ale departamentului. De exemplu, compania poate opera într-o zonă în care funcțiile de monitorizare a plăților și a calculului impozitelor sunt menținute de o altă filială FTS.

Numele de fișiere au o valoare

Cum se completează corect numele de fișiere? Luați în considerare același caz - i-am dat un exemplu mai sus, când ambele structuri reflectă o diviziune a Serviciului Federației Federale. Potrivit unor norme recomandate de Serviciul Federal Federal, care se ocupă de raportarea electronică, trebuie să existe un cod al autorității fiscale de la locul de reședință (dacă, de exemplu, plătitorul este o persoană fizică sau IP) în structura numelui fișierului, precum și un cod care să reflecte coordonatele departamentului administrativ al departamentului. Chiar dacă sunt aceleași - trebuie doar să fie introduse de două ori, împărțite la "spațiu inferior".

În ce cazuri vor fi diferite codurile corespunzătoare? Am menționat, de asemenea, mai sus: acesta este tipic pentru raportarea întreprinderilor clasificate ca fiind cel mai mare plătitor de taxe (conform criteriilor articolului 83 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În cazul lor, nu numai adresa sediului administrativ al Serviciului Federației Federale, ci și orașul locației structurii care reflectă codul autorității fiscale - Novosibirsk, de exemplu, poate să nu coincidă cu cea referitoare la coordonatele locului în care se furnizează rapoartele. Prin urmare, pentru întreprinderile mari, ambele tipuri de secvențe de patru cifre pot fi utilizate în mod regulat în fișierele utilizate în procedurile corespunzătoare. În acest caz, un cod trebuie să fie separat de celălalt prin semnul "spațiu inferior" - ca în cazul în care acestea sunt identice.

Raportarea electronică: nuanțe

Să analizăm în detaliu aspecte legate de utilizarea codului adecvat în raportarea electronică. Ce recomandă specialiștii să acorde atenție mai întâi? Trebuie remarcat în special - coordonatele departamentului administrativ al Serviciului Federației Federale - codul autorității fiscale din districtul Leninsky din Orenburg, de exemplu, este prezent direct în dosarul de descărcare. Aceasta, de regulă, coincide cu recuzita "identificator". Apropo, în cazul în care sucursala unde este trimisă raportarea și faptul că taxa este administrată este aceeași, atunci sistemul contabil - dacă este vorba de 1C -, de obicei, umple automat numele fișierului în mod necesar - este convenabil.

Cu toate acestea, dacă plătitorul aparține categoriei celei mai mari, atunci acțiunea corespunzătoare a programului nu este întotdeauna posibilă. În acest caz, codul necesar pentru firmă va trebui să fie solicitat de la administratorul sucursalei FTS. Dar, așa cum am definit deja, aceasta nu este o procedură complicată, poate fi implementată în mai multe moduri deodată.

Versatilitatea programului

Programul 1C, de altfel, poate stoca codul necesar în registrul special al rechizitelor. Acesta, la rândul său, poate fi utilizat atunci când lucrează în diferite configurații de sistem. Cum ar fi, de exemplu, "Managementul unei întreprinderi de producție" sau "Contribuabilul". Dar ar trebui să rețineți că este recomandabil să folosiți aceste elemente de recuzită numai pentru acele companii care au statutul celor mai mari plătitori și să trimiteți rapoarte electronice structurii Serviciului Federației Federale unde sunt înregistrați.

La rândul său, codul autorității fiscale de la locul de reședință (în cazul în care este vorba despre un IP, de exemplu) al unui plătitor sau al unei înregistrări a societății, la rândul său, este, de asemenea, fixat în cerințele corespunzătoare. Poate fi folosit și în mai multe configurații - de exemplu, "Contabilitate".

Aspecte de rechizite

În acest proces, atunci când datele sunt descărcate, codul autorității fiscale - districtul sovietic Samara, de exemplu, va fi folosit atunci când structurați numele fișierului corespunzător. Pe baza standardelor din 1C și adoptate în practica contabilă rusă - în prima ordine de patru poziții. La rândul său, al doilea va reflecta codul, care este indicat în pagina de titlu a documentului.

Există o configurație complexă de 1C. Afișează recuzita - cea referitoare la locul de înregistrare. În directorul firmei unor alte configurații (de exemplu, "contribuabil") este de asemenea.

Mai sus, am spus că coordonatele structurii Serviciului Federației Federale, care administrează taxa - de exemplu, codul autorității fiscale a districtului Oktyabrsky din Vladimir, pot fi, la rândul său, cuprinse în "identificatorul" necesar. Merită notat nuanța: informațiile sunt completate pe baza indicatorului "Furnizat în ...", care se află pe pagina de titlu a documentului. În principiu, acest lucru este, după cum cred unii experți, motivul pentru care programul, în cazul în care plătitorul nu aparține categoriei celor mai mari, poate completa automat elementul corespunzător - codul din document există deja.

Cel mai convenabil instrument

Este posibil ca, atunci când plătitorul, de exemplu, înregistrat în capitalul rus, nu este sigur că știe codul corect al autorității fiscale. Moscova - oraș de mari structuri teritoriale ale Serviciului Federației Fiscale este de multe, există posibilitatea de a face greșeli în alegerea necesităților necesare. Ce trebuie să faceți în acest caz atunci când pregătiți rapoartele electronice? În acest caz, scenariul descris la începutul articolului va fi foarte potrivit. Este necesar să accesați site-ul FTS în secțiunea "Completarea ordinelor de plată" și să selectați departamentele din structura organelor teritoriale ale agențiilor care lucrează în capitală. Exact cea în care plătitorul este înregistrat drept "cel mai mare". Comoditatea instrumentului online în cauză este foarte apreciată de experți. Acolo puteți găsi coordonatele a aproape orice ramură a Serviciului Federației Federale - codul autorității fiscale 46 fiscale în Moscova - nici o problemă, al 20-lea - ușor.

Cu statut - mai dificil

Deci, rezumăm. Unul dintre motivele posibile pentru a afla codul organismului FNS pentru plătitor în vederea reflectării sale corecte ulterioare în documente este raportarea electronică. Aspectul cheie este afișarea corectă a secvenței corespunzătoare din patru cifre din numele fișierului trimis la Oficiu. Scenariul de bază - programul de contabilitate, de exemplu, 1C, stabilește automat valorile solicitate - pentru unitatea care efectuează funcția de administrare a colecției și, în același timp, este destinatarul documentelor. În acest caz, cifrele sunt luate de sistem, de regulă, din pagina de titlu a declarației. Dar este posibil ca antreprenorul să trebuiască să introducă codul, recunoscându-l separat. De regulă, acesta este cazul dacă societatea are statut oficial de "plătitor mare". Pentru a afla codul corespunzător este cel mai convenabil, folosind formularul de instrucțiuni de umplere de pe site-ul Serviciului Federal Federal.

Coduri în ansamblu

Care sunt, în principiu, codurile privind raportarea fiscală, altele decât cele pe care le analizăm? Desigur, mai mult decât suficient. Aplicarea practică are, în principal, și în ceea ce privește declararea profitului în afaceri. Există, de exemplu, coduri care determină perioada fiscală relevantă . Există acelea care reflectă locația documentului de raportare, pe baza adresei plătitorului. Există un cod care reflectă tipul de activitate economică - același OKVED, care clasifică tipurile de afaceri pe care un antreprenor este angajat. La rândul său, este posibil să se utilizeze "cipuri", care să reflecte formele de reorganizare a firmei sau lichidarea acesteia.

Corectitudinea - necesară

Corectitudinea codurilor date este un aspect extrem de important în ceea ce privește întocmirea unei declarații. Dacă acestea sunt incorecte, Serviciul Federal Federal poate solicita ajustări imediate. Este important să introduceți datele corecte nu numai pentru un anumit oraș în care se solicită codul autorității fiscale - SPb, Moscova, Novosibirsk, ci și o anumită divizie a Serviciului Federal Federal din district. Structura capului, după cum am menționat deja mai sus, poate avea o singură recuzită, departamentul subordonat - celălalt.