Cum creez o referință încrucișată?

Astăzi vă vom spune cum să faceți trimiteri. Această soluție vă permite să furnizați comunicarea cu o anumită parte a documentului. De exemplu, puteți să consultați o diagramă sau desen care se află pe o altă pagină. Cu acest element, puteți merge la fragmentul specificat.

unde

O referință încrucișată este creată în mai multe etape. Pentru început, avem nevoie de un element la care să indice. Este imposibil să creați o astfel de referință la informații inexistente, pregătiți astfel o diagramă, numere de pagini sau o altă componentă în avans. În timpul procesului de inserare apare o casetă de dialog. Acesta va lista elementele care sunt disponibile pentru legare. Pastram referinta. În document, introducem textul din care începe. În fila numită "Inserare", selectați comanda "Cross reference".

tip

Mergeți la câmpul următor. Se numește "Tip de referință". Utilizați lista derulantă. Utilizați-l pentru a selecta tipul elementului. Aceasta va fi indicată printr-o referință încrucișată. Ca opțiuni, puteți utiliza numărul paginii, titlul și multe altele. Accesați câmpul numit "Adăugați un link". Selectați informațiile pe care doriți să le inserați în acest document. Setul de opțiuni furnizate poate varia în funcție de acțiunile din trecut. Trecem în câmp sub numele "Pentru ce ...". Selectați elementul la care va îndrepta linkul.

Poziția și variabilele

Mergeți la pasul următor și selectați elementul "Lipiți ca hyperlink". Apoi, avem nevoie de elementul "Adăugați cuvântul". Am stabilit o casetă de selectare în fața sa pentru a activa poziția relativă a elementului țintă. Apăsăm butonul "Lipire". O referință încrucișată este inserată în document sub formă de câmpuri. În acest moment, vom trăi puțin mai mult. Câmpurile sunt seturi de seturi de date prin care Word este obligat să introducă automat numărul selectat al paginii, imaginile sau textul într-un anumit document. De exemplu, comanda DATE este responsabilă de apariția datei curente. Avantajul utilizării câmpurilor este că conținutul selectat (figura, numărul paginii) este actualizat automat cu orice schimbare. De exemplu, dacă lucrați pe un document timp de mai multe zile, data va fi ajustată automat când deschideți și salvați fișierul. Un algoritm similar funcționează atunci când schimbați o imagine stocată în altă parte. Dacă linkul din câmpul corespunzător indică acest lucru, actualizarea va fi efectuată automat. Prin urmare, nu este nevoie să reintroduceți acest element.

notițe

Dacă referința folosită este {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, aceasta indică faptul că editorul de text Word afișează codurile de câmp în loc de valorile lor. Puteți trimite documentul pentru imprimare. În acest caz, valorile câmpului vor fi afișate. De asemenea, puteți ascunde codurile. Pentru a vedea valorile câmpului, utilizați combinația de taste ALT + F9.

În meniul contextual, care poate fi apelat prin butonul din dreapta al mouse-ului, există și o comandă specială pentru aceste scopuri. Se numește "Coduri / valori ale câmpurilor". Ar trebui să ne amintim că se pot crea referințe încrucișate chiar și pentru acele elemente care se află într-un document separat. Materialele pot fi combinate. Astfel, va apărea un singur document principal. În ea ar trebui inserate referințe încrucișate. Cuvântul face majoritatea operațiunilor automat, deci acest proces nu durează mult. În ceea ce privește documentul principal, acesta este, de fapt, un container pentru colectarea anumitor fișiere. Acest element poate fi folosit pentru a crea un material care conține mai multe părți. Astfel, munca este mult facilitată.