Cum topurile din „Cuvântul“: un ghid detaliat

Cel mai rapid mod de a ilustra un proces - imaginea graficului sau diagramă. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă că trebuie să-l refaceți de fiecare dată când apar modificări. Pentru a afișa datele instantaneu și în mod automat să le actualizeze, încercați să utilizați Microsoft Word. Acest editor este echipat cu un instrument care generează automat schema ierarhică. Deci, cum să facă diagrame în „Cuvântul“?

etapa 1

Porniți Microsoft Word. Pentru a adăuga programul la un document existent, deschideți fișierul și du-te la locul potrivit. Apăsați "Ctrl + Enter", pentru a adăuga o nouă pagină. În caz contrar, programul începe un nou document gol, atunci când este deschis.

etapa 2

Faceți clic pe fila „Inserare“. Faceți clic pe „The SmartArt“ pe bandă, care se va deschide o fereastra pop - up „Selectați programul SmartArt“.

etapa 3

Faceți clic pe „Organigrama“ în coloana din stânga. Uită-te la diferitele opțiuni oferite de editor. Toate ofertele sunt afișate în mod implicit, astfel încât va fi capabil la libera sa alegere pentru a schimba culoarea și se adaugă rânduri și celule în etapele ulterioare. Continuând să execute instrucțiunile, care indică modul de a construi o diagramă în „Cuvântul“ , selectați cel mai potrivit pentru tipul tau de date.

etapa 4

Următorul pas pentru cei care învață cum să facă diagrame în „Cuvântul“: faceți clic pe celula de sus în grafic, care poate afișa „[text]“ în mod implicit. Introduceți un nume și, dacă se dorește, o descriere a procesului de guvernare în circuit.

etapa 5

Asigurați trecerea la următorul dreptunghi, care este afișat sub primul. Introduceți numele următoarei din valoarea procesului. Cele mai multe template-uri o astfel de diagramă conține trei dreptunghiuri în mod implicit. Dacă trebuie să introduceți una sau două valori în acest thread, faceți clic pe caseta de validare și faceți clic pe „Delete“ cheie. Dacă aveți mai mult de trei categorii, aveți nevoie pentru a afișa, faceți clic pe orice dreptunghi de mai multe ori, și apoi faceți clic pe meniul „Adăugați o formă“, situată în centura principală. Dați clic pe „Adăugați o formă“ pentru a adăuga un alt dreptunghi pe ramura selectată. Continua a face acest lucru până când toate valorile, care sunt la același nivel, acestea nu vor fi introduse.

etapa 6

Faceți clic pe caseta în al doilea rând, și apoi pe „Adăugați o formă“. Acest lucru creează următorul nivel inferior în ierarhia organizațională. Adăugați numărul dorit de dreptunghiuri pentru a introduce toate valorile situate la acest nivel. Continuați să adăugați câmpuri și rânduri după cum este necesar. Rețineți că, atunci când adăugarea de noi elemente Word va comprima automat diagrama de introducere pe aceeași pagină.

etapa 7

Urmați instrucțiunile pas cu pas cu privire la modul de a face topuri în „Cuvântul“, este acum folosind meniul, setați conexiunea și confirmă o bază ierarhică de diagramă.

etapa 8

Faceți clic pe „Schimbați culorile“, situate pe bandă. Alegeți un set diferit de culori, dacă nu doriți să salvați diagrama în albastru, creat de programul prestabilit. Puteți schimba, de asemenea, culorile individuale la programul. Faceți clic pe unul sau mai multe cutii, țineți apăsată tasta „Ctrl“, și apoi - pentru fiecare dreptunghi pentru a schimba culoarea. Faceți clic dreapta pe oricare dintre elementele selectate și alegeți „Format figură.“ Continuând să urmați instrucțiunile cu privire la modul de a desena o diagrama în „Cuvântul“ în fereastra „Fill“, selectați noua culoare.

etapa 9

Du-te la „File“ și selectați „Save As“. Introduceți numele structurii organizatorice și selectați unde să salvați fișierul. Faceți clic pe butonul „Save“.

In unele versiuni anterioare ale programului, de exemplu, în 2007, problema modului de a face topuri în „Cuvântul“, se realizează în același mod, cu singura diferență fiind că trebuie să utilizați butonul „Control“ în loc de tab-ul „File“.