Document oficial - Ce este asta? Conceptul și tipurile

Documentele care există pentru o lungă perioadă de timp. Au venit împreună cu limba scrisă. Principalele caracteristici documente sunt stabilirea și transmiterea ulterioară a informațiilor, înregistrarea detaliilor și a le stoca. La punerea în aplicare a acestor obiective, diferite, inclusiv documente oficiale. Domenii ale vieții publice în care acestea sunt utilizate, o largă varietate.

clasificare

După cum sa arătat anterior, în diferite sfere ale vieții folosind diferite, inclusiv documente oficiale. еще существуют носители информации? Ce alte medii de stocare? Hârtia poate fi personală. Aceste documente sunt create în afara activității oficiale sau executarea funcțiilor publice. Acestea includ scrisori, jurnale, memorii.

document oficial

– страна с особым государственным устройством. Federația rusă - o țară cu o constituție specială. Teritoriul său are o legislație funcționează agențiile de ramură, de stat. . Ca baza activităților recente sunt reglementările oficiale. Aceste acte prevăd procedurile pentru funcționarea instituțiilor, limitele lor de competență, responsabilitățile, drepturile, responsabilitatea funcționarilor. Crearea lor - o lucrare laborioasă și consumatoare de timp. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Documentele oficiale sunt legile, standardele, regulamente, ordine și așa mai departe. Cele mai multe dintre ele au o orientare managerială.

tipuri de valori mobiliare

În funcție de metoda de stabilire eliberarea de informații:

1. Text Document. Acesta este un astfel de act, în care există informații cu privire la caracterul de vorbire. Aceasta captura orice înregistrare a sunetului sau orice sistem de scriere puncte de vedere.
2. document oficial electronic. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Acest act a creat și a citit cu ajutorul unui calculator.
3. document oficial dactilografiate. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Acest act, care creația se realizează cu ajutorul hardware - ului.
4. document oficial olografă. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Această lucrare, în care mărcile sunt aplicate manual.

Aceste categorii sunt utilizate în acte de întreprinderi, guverne. serviciu de birou, prelucrarea și stocarea documentelor.

hârtie de management

În funcție de raportul aparatului administrativ al întreprinderii sau a autorității disting documente:

1. Primite.
2. Internă.
3. Ieșire.

Actele de asemenea, diferă în nivelul lor de restricții de acces. Pe baza documentelor izolate:

1. Secret. Acestea sunt marcate cu o ștampilă specială. Pentru a lucra cu astfel de documente aveți nevoie de un permis special.
2. Simplu.
3. uz oficial. Aceste acte poartă, de asemenea, o ștampilă. Acestea sunt utilizate de către angajați ai autorității sau companie.

Gradul de autenticitate

Pe baza documentelor sunt împărțite în:

1. Script-uri.
2. Dubluri.
3. Copii.

Originalul actului - prima sau singura copie a unui statut juridic obligatoriu. Originalul semnăturii olografe trebuie să fie certificată de o ștampilă oficială de aprobare, și are sigiliul codului de înregistrare. În original, există informații obligatorii, care a confirmat validitatea acestuia. De exemplu, poate fi informații cu privire la un loc, timpul de creație. Duplicate - o a doua copie a originalului. Acest document are, de asemenea, forță juridică. El a emis în caz de pierdere a originalului. Cc este un act în care informațiile originale sunt complet reproduse, caracteristicile sale externe. În acest caz, nu are nici o forță juridică. O copie poate avea detalii speciale, care să ateste conformitatea acesteia cu originalul. În acest caz, devine valabilă.

Stocare și transmitere metoda

Pentru fiecare document oficial stabilit un termen al arhivei. Actele pot fi permanente, temporare (până la 10 ani) sau (peste 10 ani), lungă de depozitare. O perioadă determinată de Arhivele Federale și fixat în lista de documente. În funcție de metoda de transmitere se disting:

1. Scrisori.
2. Mesajele telefonice.
3. Telegrame.
4. Faksogrammy.
5. Telexuri.
6. Mesaje e-mail.

conținut

Fiecare hârtie albă este utilizat în scopuri specifice. acte administrative, în funcție de conținutul poate fi:

1. Organizatorice și administrative. Acestea includ, în special, statute, regulamente, ordine, decizii, instrucțiuni, regulamente, personal și așa mai departe.
2. INFORMAȚII DE BAZĂ. Această categorie include telegrame, scrisori, explicative, birou, memo - uri, acte, certificate, și așa mai departe.
3. Hârtie cu personalul. Acestea includ fișiere personale, comenzi, înregistrări de muncă, declarații, contracte, CV-uri, profile, caracteristici și așa mai departe.

structură

Există două componente care alcătuiesc documentul oficial. Aceste informații și elementul juridic. La începutul anilor '70. un nou concept a fost introdus în Arhivistic. Ei au devenit termenul „document de informare“. Sub trebuie înțeles informații publice sau prelucrate la nivelul gândirii umane și să formeze diferite tipuri de date și fixate într-un mediu tangibil pentru prelucrare și depozitare. Analizând definițiile existente ale documentului identifică mai multe abordări pentru interpretarea acestuia. El este:

1. Un obiect material.
2. purtătoare de date.
3. Informații Documentat.

numire

Folosit în practică, definiția documentului sublinia esența informațiilor sale. Actul prin afișarea informațiilor se asigură astfel păstrarea și acumularea acestora. Odata cu acest document sugerează posibilitatea transmiterii în continuare a informațiilor către alte persoane, utilizarea repetată acestuia. Acționând ca un mediu de stocare, aceasta este o parte integrantă a organizării interne a oricăror companii, organizații, întreprinderi. Informațiile sunt utilizate în luarea deciziilor administrative folosite ca dovadă a performanței și generalizarea sursei de date. În plus, documentul servește ca material de referință pentru activitatea de căutare. Ca parte a conducerii el face obiectul muncii și rezultatul acesteia, pentru că decizia este scris și consacrat în Legea.

rechizite

Acestea sunt elemente prezente în fiecare document cu caracter obligatoriu. Acestea includ, în special, includ:

1. Nume.
2. Text.
3. Data.
4. Rezoluție.
5. Grif aprobare / acord.
6. Destinația, și așa mai departe.

Diversele acte de diferite niveluri de detalii. Numărul acestora este determinat de a crea un document, cerințele care se aplică la conținutul, scopul și de alți factori. În multe documente cantitatea de detalii este limitat. În cazul în care actul lipsește sau incorect specificat oricare dintre elementele necesare, aceasta poate fi declarată nulă.