Excel Macrocomenzi - pentru a economisi timp

În Excel, Word și Power Point, vă puteți crea propria echipa, numite macro-uri. Ei automatiza executarea lucrărilor de rutină, atunci când trebuie să fie în mod constant aplicate la text sau celule de același model, pentru a introduce seturi similare de formule, etc. De fapt, macro-uri - programe mici, ca înregistrarea lor se face în script-urile Visual Basic. Cu toate acestea, chiar și departe de software-ul, utilizatorul poate crea cu ușurință și de a le edita.

Cele mai frecvent utilizate în Excel macrocomenzile. Cu ajutorul lor, puteți crea documente, chiar si calculatoare, de exemplu, pentru a calcula bugetul lunar al companiei.

înregistrare macro

Creați un macro în două moduri. În primul rând - a scrie un script VB de la zero. Deci, programatori fac. A doua modalitate este mai simplu: este necesar să se includă o evidență a tuturor acțiunilor într-un înregistrator special și doar o dată pentru a efectua procedurile pe care doriți să le automatiza.

Să luăm în considerare modul în care să înregistreze macro-uri în Excel 2007, folosind makrorekordera (a doua metodă). Instrumentele necesare sunt în tab-ul „Developer“. Deoarece tab-ul implicit este de multe ori nu este vizibil, trebuie să mergeți mai întâi la aplicația Setări. Pentru a face acest lucru, deschideți butonul rotund cu logo-ul Microsoft și selectați «Excel Options“. „Setări personale“, „setărilor de bază ...“, setați marca împotriva elementului, este responsabil pentru afișarea fila dorită.
Pentru a face noi macro-uri Excel, veți avea nevoie de următoarele:

• Dați clic pe „dezvoltator“> „cod“> „Înregistrare Macro“.
• Notați numele, de la care va fi clar că macro face.
• Selectați corespunzător comanda rapidă de tastatură pentru acces rapid la macro (nu trebuie să dubleze cheile fierbinți utilizate frecvent pentru Windows, de exemplu, CTRL + C / CTRL + V ).
• Lista „Salvați la ...“ este responsabil pentru domeniul de aplicare al macro. Pentru macro-uri Excel pentru a lucra în toate documentele deschise pe acest computer, selectați opțiunea „Personal Book“.
• Completați o descriere (lista toate acțiunile înregistrate).
• Pentru a începe înregistrarea, faceți clic pe „OK“. O pictogramă va apărea în colțul ecranului.
• Realizați acțiunile necesare cu celule.
• Faceți clic pe „Oprire înregistrare“ în tab-ul „dezvoltator“> „Code“.

Notă: macro-uri Excel pot aminti referințe relative sau absolute de celule. Dacă nu ați selectat opțiunea corespunzătoare, în timp ce înregistrați un macro va aminti că acțiunile trebuie să-l aplice la celula selectată. Dacă trebuie să lucreze cu celule diferite, pentru a alege o opțiune cu privire la o legătură relativă.

Lucrul cu meniul aplicației (tab-comutare) și trecerea la alte ferestre în dispozitivul de înregistrare nu va fi înregistrat.

Setări de securitate

În ciuda asigurărilor că aplicația poate controla în mod independent, macro-uri pentru cod rău intenționat, nu este recomandat să-l ia de la o sursă de încredere. De exemplu, descărcați gata făcute de pe Internet. Puteți avea încredere avizul anti-virus, și macro-uri utilizate pe mai multe computere din birou, se recomandă să furnizeze o semnătură digitală.

În mod implicit, utilizarea de macro-uri în documente sunt, de obicei dezactivate. Activare macro-uri Excel pot fi, dacă te duci la tab-ul „dezvoltator“ și „codul“> „Securitate Macro“> „Setări Macro“> „Activați toate“> „OK“. Modificările vor intra în vigoare data viitoare când deschideți fișierul.