Pentru a ajuta contabilul: trimiterea rapoartelor în format electronic

Pentru a reduce povara în timpul perioadei de raportare, inspecțiile fiscale recomandă cu fermitate trecerea la transmiterea declarațiilor pe cale electronică. Această metodă economisește în mod semnificativ timp pentru contribuabili și simplifică foarte mult reconcilierea plăților și taxelor necesare.

Raportarea electronică are mai multe avantaje

Raportarea, trimisă prin canale de comunicații electronice, are o serie de avantaje față de documentele pe suport de hârtie. În ciuda faptului că serviciile unui operator specializat vor trebui să ofere o anumită sumă de bani în fiecare lună, prezentarea rapoartelor în formă electronică este benefică pentru companie.

În primul rând, dacă documentul electronic nu trebuie duplicat pe hârtie, atunci costurile pentru papetărie și arhivarea rapoartelor sunt reduse. Rapoartele stocate sunt de asemenea stocate electronic și, dacă este necesar, tipărite din program. În al doilea rând, costurile poștale sunt reduse și nu este nevoie de servicii de curierat. Toate aceste elemente de cost reprezintă o parte importantă a costului bunurilor sau serviciilor efectuate de companie.

Atunci când trimiteți o declarație printr-un program specializat, nu este necesar să verificați cu atenție fiecare cifră. În caz de discrepanță a rapoartelor digitale, programul se va solicita de unde să caute eroarea.

Rapoartele fiscale în formă electronică sunt întotdeauna trimise pe formulare actuale, deoarece toate modificările legislative sunt încărcate în mod constant în program. Când se încarcă vechea formă, sistemul va raporta o nepotrivire de format.

Posibilități suplimentare de circulație electronică a documentelor

Conectarea la gestionarea documentelor electronice oferă companiilor o serie de avantaje care vor fi foarte utile în activitatea lor. Utilizatorii sistemului au posibilitatea de a primi extrase din registrul persoanelor juridice, să comande certificate privind absența datoriilor, să efectueze audituri de la distanță de la birou . Raportarea în formă electronică scutește în mod semnificativ timpul de lucru al contabilului și vă permite să cunoașteți toate modificările asociate primirii documentației și plăților.

Toate rapoartele trimise sunt sortate după datele de expediere și perioadele calendaristice. De asemenea, în program toate corespondențele de afaceri primite de la fonduri și organisme de control sunt stocate. Pentru a proteja informațiile electronice, programul face o copie de rezervă, iar în caz de eșec - restaurarea datelor pierdute.

Ce este atractiv în ceea ce privește raportarea electronică?

Pentru a facilita lucrul cu gestionarea documentelor electronice și atragerea de noi clienți, operatorii specializați oferă un astfel de serviciu ca trimiterea de notificări prin SMS în caz de mesaje sau schimbări în starea rapoartelor prezentate. De asemenea, pentru a optimiza activitatea în conturile mari, este instalată o versiune multi-utilizată a programului, cu posibilitatea de a trimite mai multe rapoarte în același timp.

Indiferent de forma de proprietate și tipul de contabilitate, utilizatorii pot forma orice solicitări neformalizate la fonduri și la inspecția fiscală. În conformitate cu procedura de procesare a documentației primite, contribuabilul trebuie să primească un răspuns la acceptarea documentului și la transmiterea acestuia către departamentul executiv.

Cum să deveniți un utilizator de gestionare a documentelor electronice?

Pentru a deveni participant la circulația electronică a documentelor, este necesar să se încheie un acord cu inspecția fiscală. Documentul va descrie în detaliu condițiile de transfer de date, procedura de soluționare a litigiilor. După aceasta, compania alege un operator specializat, care va efectua transferul de date.

Rapoartele transmise prin intermediul canalelor de comunicare trebuie să fie semnate cu o semnătură digitală electronică, care poate fi obținută de la centrul de certificare. Această tastă vă permite să identificați cu precizie documentația primită. EDS are o anumită perioadă de valabilitate, după care cheia este actualizată și prelungită de la distanță, prezentarea rapoartelor în format electronic este reluată. O astfel de măsură a fost inventată pentru securitate și protecție suplimentară a informațiilor.

În funcție de mărimea și nevoile companiei, puteți alege cel mai potrivit pachet de servicii. În cazul în care compania emite doar un raport trimestrial și anual, atunci nu este nevoie să cumpere întreaga gamă de servicii, care să permită livrarea lunară a documentelor. De asemenea, contribuabilul are posibilitatea de a utiliza serviciile unei organizații terțe care gestionează livrarea rapoartelor. În acest caz, nu este necesar să semnați un contract cu operatorul și să achiziționați un program de calculator.

Pentru mai multe informații, vă puteți referi la site-urile oficiale ale autorităților de reglementare și puteți citi instrucțiunile detaliate și recomandările de acolo. De exemplu, este posibil să trimiteți un raport în FSS în mod electronic gratuit, după ce ați primit o semnătură digitală personală.

Prezentarea rapoartelor zero în formă electronică

Raportarea zero trebuie prezentată în general pe baza documentației principale. În ciuda faptului că nu există nicio angajare în documente, pentru faptul că organizația nu a furnizat o astfel de documentație, va fi impusă o amendă. Raportarea în formă electronică facilitează munca contabilului și economisește timp. În plus, această metodă disciplinează contribuabilul și ajută la evitarea sancțiunilor. Acest lucru este deosebit de important la începutul companiei.

Raportarea către fondul de pensii timp de două minute - este reală

Rapoartele contabile care sunt depuse la Fondul de pensii sunt cele mai importante, deoarece, pe baza datelor transmise, fondul primește informații pentru calcularea pensiilor viitoare. Raportul către FIU în formă electronică este transmis printr-un operator de telecomunicații specializat și semnat de către EDS. Calculul trimis este acceptat preliminar pentru verificare, iar în caz de eroare, fondul notifică contribuabilul. O astfel de comunicare ajută la utilizarea rațională a timpului de lucru și a corectării inexactității la timp.

Raportul anual este un timp destul de dificil pentru orice contabil. Odată cu apariția documentației electronice, totul a devenit mult mai simplu. În fiecare an, numărul de utilizatori ai acestui serviciu este în creștere, astfel încât companiile care nu s-au conectat încă la gestionarea documentelor electronice ar trebui să se grăbească.