Sistemul de control - este ... Tipuri de sisteme de control. Sistemul de control al EXEMPLU.

Managementul Resurselor Umane - este unul dintre elementele cele mai complexe de control în cadrul organizației. La urma urmei, angajații au potențialul, interesele, emoțiile, capacitatea de a lua decizii sau de a critica gestionarea comenzilor. Prin urmare, este imposibil de prezis răspunsul la aplicarea deciziilor administrative.

Pentru existența organizației a fost o lungă și a stabilit dostilalis obiectivele sale, trebuie să creați sistemul de control din dreapta.

Sistem - această ordonare a tuturor componentelor și combinându-le împreună pentru a atinge un obiectiv comun. Cu alte cuvinte, ordinea și subordonarea sarcinii principale.

Managementul include funcții: planificare, motivare, organizare și control. Cu ajutorul lor, și se realizează prin executarea sarcinilor.

sistem de management - a ordonat planificarea, organizarea, motivarea, controlul. Ei au concentrat asupra sarcinilor de producție și pentru a atinge obiectivul principal al organizației.

Componentele sistemului de control

Sistemul de management al organizației include toate procesele, precum și toate serviciile, subsistemele de comunicații ale companiei. Personalul companiei pot fi împărțite în două grupe. În primul rând - condus, al doilea - de control.

Să le examinăm. Grupul controlat include elemente care sunt implicate în crearea de bunuri sau servicii materiale și spirituale. Acest lucru este subordonat. Echipa de management îndeplinește toate funcțiile necesare pentru a îndeplini sarcinile atribuite organizației, pentru aceasta, trebuie să aibă resursele necesare: materiale, de muncă, financiare. Acesta coordonează activitatea tuturor angajaților, și deține toate mijloacele tehnice, de exemplu, cum ar fi comunicațiile, echipamente, de asemenea, responsabil pentru producerea și procesul de îmbunătățire continuă a organizației. Acesta conduce.

În funcție de structura organizației și numărul de angajați, managerii pot fi câteva, și toți ascultă de un director general.

Alocați astfel de etape ale subsistemului de management:

• Planificarea - arată ce rezultate pot fi atinse;
• reglementarea - menținerea unui mod optim set;
• de introducere pe piață;
• contabilitate;
• de control.

Sistemele de control - sunt sisteme care combină toate aceste componente, în scopul de a atinge scopul final al organizației.

Subiect și obiect

Orice concept are subiect și obiect. Luați în considerare ceea ce au de gestionare a personalului.

Obiectele includ:

• lucrătorilor;
• angajați;
• un grup de angajați;
• colectiv de muncă.

managementul subiect este reprezentat de diferite structuri ale personalului de conducere.

Forme de gestionare

Coordonarea activității din organizație poate avea loc în patru forme:

• Liniar, atunci când capul fiecărui copil este subordonat unui superior. Acțiunile lor sunt coordonate și direcționate în scopuri specifice. Cel mai adesea folosit pentru nivelurile inferioare ale organizației.
• Funcțională. Există mai multe grupuri de organe de conducere, fiecare responsabil pentru o anumită activitate. De exemplu, unul - pentru planificarea, celălalt - pentru baza tehnică. Cu toate acestea, există dificultăți lucrătorilor atunci când „în jos“, o serie de sarcini diferite și necesită punerea lor în aplicare rapidă. varianta ideală a existenței unui astfel de sistem - complexul liniar.
• Line-personal. În cazul în care managerii de linie sunt personalul. În acest caz, orice decizie pe care o iau, iar sfatul numai că personalul. Acestea sunt concepute pentru a reduce alocarea de responsabilități și manager de linie.
• Matrix. Managementul are loc atât pe orizontală cât și pe verticală. Astfel de structuri sunt folosite pentru a controla pe șantierele de construcții, în cazul în care fiecare complex este împărțit în noduri, care au capul lor.

EXEMPLU structură de coordonare în întreprindere

Luați în considerare exemplul sistemelor de control Shop Floor la locul de muncă.

Shop - una dintre principalele unități responsabile pentru funcționarea întregii producții. Pentru a realiza obiectivele organizației trebuie să fie pentru a crea sistemul de control din dreapta.

Atelierul va numi șeful și adjuncții săi, care trebuie să organizeze punerea în aplicare a sarcinilor primite de la managerul superior. În acest lider atelier de el însuși trebuie să controleze atitudinea personalului la resursele productive. Varianta, atunci când această funcție este încredințată unui angajat special desemnat. De exemplu, consumul controlat de materii prime, respectarea normelor de siguranță și conținutul de management al sănătății.

coordona structura include maiștrii de prezență care primesc sarcini de master și să îl distribuie între lucrători. De asemenea, organizează punerea lor în aplicare, să efectueze ajutor profesional, ajuta comandantul controlului, dacă este necesar.

Managementul întreprinderii moderne

În condițiile actuale, coordonarea activității personalului necesită abilități speciale din cap. Prin acest rezultat situația economică instabilă, concurența. Prin urmare, crearea unui sistem modern de management, managerul trebuie să cunoască principiile de construcție a acestora.

Pentru a opera și dezvolta compania, produsele sale trebuie să fie competitive. Acest lucru depinde în mare măsură de ceea ce este selectat strategia de control. Pentru întreprinderea trebuie să fie unic - aceasta este caracteristica principală a existenței de succes.

Că compania a existat pentru o lungă perioadă de timp și să fie profitabilă, produsele trebuie să reziste concurenței. este necesar să se îmbunătățească calitatea:

• Au resursele necesare: materii prime, materiale și componente.
• Îmbunătățirea linie de producție: echipamente de actualizare, asigurarea îmbunătățirii calității produselor.
• ridica periodic calificarea personalului.
• Realizati produse fabricate.

Primul lucru este de a începe un manager profesionist - este de a efectua dezvoltarea sistemelor de management, pentru a face analiza întreprinderii, ia în considerare ce elemente nu sunt suficiente pentru a atinge obiectivul, și de a afla cum să le atingă. Conceperea unei strategii de dezvoltare trebuie să ia în considerare:

• obiectivele pe termen lung ale dezvoltării întreprinderii;
• resurse;
• tehnologie;
• Sistemul de control.

Asta este, pentru a atinge obiectivele companiei trebuie să posede toate resursele necesare, tehnologia de înaltă calitate, care se va ocupa aceste resurse, și sistemul de control bine construit.

În această strategie nu ar trebui să fie monolitic, și să fie în măsură să varieze în funcție de factori externi și interni. Și sarcina de management - este de a controla și de modificările în timp util la obiectivele strategice ale organizației.

Astfel, gestionarea eficientă a unei întreprinderi moderne trebuie să fie mobile și dependentă de factorii de mediu.

Tipuri de sisteme de control

Sistemul de management - acestea sunt domeniul managementului, care sunt asociate cu sarcini specifice care vizează funcționarea cu succes a întreprinderii.

Există două categorii principale:

• totală - managementul societății în ansamblu;
• funcțional - ghidate de anumite unități ale companiei.

Sistemul de management - o cooperare cuprinzătoare în forme comune și funcționale pentru a atinge obiectivele lor.

Există mai multe forme de sisteme de control, ia în considerare câteva dintre ele:

• planificare strategică;
• managerii companiei, angajații, comunicarea internă și externă, de producție;: managementul
• consiliere.

În aceste tipuri de conducere pentru întreprindere a pus mai întâi obiectivele strategice pentru realizarea cărora trebuie să fie în măsură să coordoneze activitatea managerilor. Acest lucru face posibil pentru a realiza îmbunătățiri în structura de management. Coordonarea activității angajaților pot direcționa activitățile lor în direcția corectă. În acest caz, există o interacțiune a companiei cu mediul: furnizori, clienți, angajați.

Tipuri de sisteme de control sunt determinate și de obiectele de control și diferă în conținut. De exemplu, un astfel de conținut pot fi distinse:

• de reglementare;
• strategică;
• operațional.

Fiecare dintre aceste tipuri de management poate fi rezolvat-o singura sarcină aparte.

Sistemul de coordonare ar trebui să fie de a combina toate aspectele pozitive, care va fi mai ușor de a dezvolta organizația. Apoi, obiectivul strategic stabilit va fi atins.

proiectarea sistemelor de control vine în vedere centralismului democratic, o combinație armonioasă de management al-un singur om și colegialitate, responsabilitate, potențialul creativ al angajaților.

Principii de construcție de management

Crearea de sisteme de management ar trebui să se bazeze pe aceste principii de bază:

• structura optima organizare divizare a elementelor individuale;
• structură ierarhică cu distribuția corectă a puterilor;
• interconexiunea organice de toate nivelurile organizației;
• amplasarea obiectivelor în ordinea importanței;
• Structura unităților de consistență atunci când efectuează sarcini;
• gestionare promptă de luare a deciziilor, în cazul în care este nevoie;
• toate etapele ciclului de viață al produsului, structura ierarhică, diverse activități de management ar trebui să existe în complex;
• regularitate - toate lucrările sunt efectuate cu privire la gestionarea și care acționează în mod constant o lungă perioadă de timp;
• Trebuie să învățăm din producția de succes a companiilor străine;
• ar trebui să utilizeze metode științifice dovedite în sistemul de control;
• autonomie a subsistemelor;
• Funcția economică - proiectarea pune reducerea costurilor de administrare;
• perspective de dezvoltare;
• discutarea deciziilor de management și alegerea cea mai bună;
• stabilitatea și capacitatea de a supraviețui într-un avantaj competitiv;
• pentru a crea un mediu de lucru confortabil pentru personalul pentru a merge tot la locul de muncă;
• să aloce în mod corespunzător costurile forței de muncă pentru a îndeplini sarcinile specifice de producție;
• adaptabilitatea organizării sistemului la schimbările interne și externe;
• închiderea procesului administrativ.

Punerea în aplicare a deciziei trebuie să treacă prin toate etapele de planificare, organizare, coordonare, control.

Important: Decizia administrativă trebuie să fie inteligibile și ușor de înțeles, trebuie să verificați că angajatul înțeles corect. Acest lucru va împiedica angajatul de la mișcările inutile și va conduce toate potențialul său de a îndeplini o sarcină specifică.

Luați în considerare tehnologia de control a sistemului și.

personalului de conducere Tehnologie

Tehnologie de control - un instrument cu care se produce managementul personalului. Acestea includ instrumente, obiective, mijloacele prin care se exercită un impact asupra angajaților, cu scopul de a le trimite pentru a îndeplini sarcinile necesare.

Sistem și tehnologii de gestionare a personalului implicat:

• organizarea de recrutare ;
• evaluarea personalului;
• formarea lor;
• progresul pe scara carierei;
• gestionarea și soluționarea conflictelor;
• dezvoltarea socială a personalului;
• personalul de management al securității.

Folosind aceste principii, de asemenea, depinde de forma de proprietate, activitatea de stil.

Dezvoltarea sistemelor de control se face luând în considerare profesionalismul și competența profesioniștilor care lucrează în domeniul managementului personalului.

funcții de manager

Pentru introducerea sistemelor de management a fost ușor și a fost acceptat de către angajați, managerul trebuie să îndeplinească următoarele funcții principale:

• Planificarea.

Managerul de planificare în mod continuu soluții care sunt necesare pentru a atinge obiectivele principale ale întreprinderii. Dacă schimbați obiectivul de soluții ar trebui să fie, de asemenea, în timp util să se schimbe. Planificarea ghidează dezvoltarea organizației în direcția corectă și prezice sarcinile pe care trebuie să le realizeze pentru angajați.

• Organizație.

Pentru a realiza mai bine obiectivele companiei, planurile, munca în echipă are loc într-un cadru organizat, în același timp, este distribuit în mod corespunzător atât pe verticală cât și pe orizontală. Toată lumea este angajată în rezolvarea problemelor specifice acestora care cooperează cu alți lucrători.

• Motivația.

Pentru a stimula muncitorii să funcționeze mai bine managerii lor taxe folosesc motivația. Acesta poate fi de două tipuri: interne și externe (psihologice).

Extern - include obținerea de beneficii materiale: prime, bonusuri, și psihologică - încurajare morală, pentru a îmbunătăți relațiile la locul de muncă în echipă.

• Controlul.

Pentru a efectua sarcini merge calitativ, supraveghetorul imediat trebuie să monitorizeze.

Controlul include:

• urmări planificate;
• verificarea rezultatelor intermediare;
• compararea rezultatelor cu programate;
• corectarea inconsecvențelor detectate și abateri de cele proiectate.

Acțiunea acestor patru funcții ar trebui să fie efectuate în complex.

concluzie

Astfel, sistemul de control - este ordonarea principiilor de bază ale construcției, operarea și controlul organizației. Acest lucru se face în scopul de a-și îndeplini sarcinile atribuite companiei. Proiectarea si implementarea sistemelor de control sunt esențiale pentru dezvoltarea cu succes a companiei. Fără un management bine format existența și dezvoltarea companiei nu va fi posibilă.