Sprijin Tender: descriere, servicii și funcții

scheme de afaceri din Rusia mai complicate în timp. Organizațiile care participă la licitație, trebuie să treacă prin etape importante pentru a atinge în cele din urmă la primirea comenzii.

Metode de determinare a vânzătorului

Achizițiile în cadrul sistemului de contracte - un lanț de mai multe componente de măsuri legale. Posibile erori în procesul poate duce la pierderea de timp, profitul economic și, mai important, reputația companiei. Prin urmare, este important să se cunoască regulile, stabilite de legislație.

Conform statisticilor, metodele de determinare a vânzătorului, după cum urmează:

• folosind licitații electronice;
• în competiții deschise ;
• unitatea vânzătorului;
• cererea pentru cotații;
• alte opțiuni.

proces Ofertare - o procedură complicată este reglementată cu diverse aspecte și capcane. Pentru a reuși, trebuie să ia în considerare cerințele de reglementare și să se bazeze pe expertiza existentă în acest domeniu.

În majoritatea organizațiilor care solicită ofertei, nu există nici angajații proprii, cu un nivel suficient de competență. Din acest motiv, companiile de administrare preferă să utilizeze serviciile de sprijinul ofertei oferit de firme independente.

Ce împiedică să participe direct la concursuri?

Companiile nu caută să participe în mod independent, în licitațiile pentru mai multe motive:

• un număr mare de legi și regulamente;
• Modificările permanente ale procedurii de reglare;
• cerințe stricte participanților;
• multe din documentația necesară.

Companiile implicate în acompaniamentul de licitație, posedă cunoștințele necesare în domeniul dreptului și să le pot aplica în mod corespunzător în funcție de situație. Cooperarea cu ei va contribui la reducerea riscurilor și de a dezvolta strategia dreptul de participare la procedura, precum și a minimiza controversate nuanțe.

Integrat și suport local

Tender sprijin pot fi complexe și locale. Etapele de servicii integrate:

• Procedura de căutare este de dorit eveniment la site-uri speciale;
• formarea unui pachet de documente, înregistrarea cererii;
• trecerea procedurii de licitație și de licitație, în numele clientului;
• înregistrarea unei semnături electronice;
• acreditare compania e;
• asistență în finanțarea pentru licitație;
• consiliere cu privire la aspectele juridice, operaționale și tehnice;
• instruirea angajaților la activitățile de solicitare.

susținerea ofertei societății poate include unele dintre aceste servicii și gama completă. Totul depinde de abilitățile companiei și capacitatea financiară firmei client.

Sprijin local pentru oferta poate fi:

• o singură dată serviciu care rezolvă orice sarcină;
• oferind în mod continuu un singur serviciu (de exemplu, re-lansarea semnăturii digitale).

externalizare ofertă

Serviciul de externalizare ofertă poate fi o parte a suportului de licitație și să fie de scurtă durată.

Acest lucru este util outsourcing licitație? Serviciul poate fi necesară:

• companii cu nici o experiență pentru a participa la competiții;
• Organizațiile care nu au profesioniști implicați în participarea la licitație;
• companii care au nevoie de un serviciu de o singură dată în curs de pregătire pentru concurs;
• Organizațiile care sunt obișnuiți să utilizeze suport externalizat pentru toate activitățile non-core.

Avantaje și dezavantaje ale serviciului

Avantajele acestor servicii includ:

• specialiștii timp de presă în stat pentru a îndeplini sarcinile de bază;
• nu este nevoie de a păstra angajat de stat, care este specializat în competiții;
• absența erorilor în documentația de atribuire.

Dezavantajele sunt:

• clientul trebuie să se pregătească, de asemenea, documentele necesare pentru concurs;
• costul ridicat al ofertei de externalizare;
• nu există nici o garanție de 100%, care va câștiga concursul.

Criteriile de selectare a organizației pentru cooperare

Atunci când alegeți o companie pentru a semna contractul pentru sprijinul ofertei, este necesar să se acorde o atenție la câteva puncte. Este important să nu cedeze în fața trucuri înșelătorie. Cum să se facă distincția firmele fără scrupule? Ei au unele dintre caracteristicile:

• oferă o asigurare falsă;
• prețuri mai mici;
• nu au informații despre clienții proprii;
• numit-o perioadă foarte scurtă de timp pentru a efectua lucrările;
• încercați să introducă servicii foarte complexe, fără a oferi servicii specifice;
• angajat într-o înregistrare rapidă a documentelor necesare.

Aceste caracteristici sunt diferite companii care nu au un nivel suficient de calificare și experiență. Colaborarea cu ei se poate expune organizația la diverse riscuri, care pot duce la răspunderea civilă, administrativă și chiar penală a benzii de rulare.

Costul redus al serviciilor ar trebui să atragă atenția asupra lor, în primul rând. Companiile deja implicate în astfel de tranzacții, știu cât de complex poate fi și cât de mult serviciul este necesar să se implice experți pentru a efectua lucrările pentru a obține rezultatul dorit.

companiile specializate cheltuiesc sume considerabile pentru pregătirea angajaților implicați în monitorizarea constantă a modificărilor în legislație. Prin urmare, prețurile acestor societăți nu poate fi scăzută a priori. Costul suportului de licitație constă dintr-un ansamblu complex de servicii.

De obicei, compania oferă un preț pentru serviciile lor. Costul mediu al serviciului începe de la 15-20 de mii de ruble pentru sprijinul pe parcursul lunii. Cu toate acestea, trebuie să se înțeleagă faptul că suma finală va fi determinată de nuanțele individuale, în funcție de nevoile specifice ale clientului.

Regulile de participare la o licitație

Înainte de a putea utiliza serviciile companiilor străine, merită luat în considerare unele dintre cele mai importante:

1. Scopul final al licitare. Este important să se ia în considerare domeniul de aplicare și calendarul pentru a efectua comenzi.
2. Toate etapele care pot fi puse în aplicare în mod independent, nu externalizeze.
3. Nu ar fi de așteptat de la outsourcing soluții pentru toate problemele legate de concurs. Acesta este doar unul dintre instrumentele, și nu garantează întotdeauna un rezultat pozitiv.
4. Chiar și în cooperare cu compania de outsourcing va trebui să participe la pregătirea documentației și pentru a comunica cu companiile de consultanță.
5. Sucomba la prețurile mici unele companii nu fac acest lucru. Atunci când alegeți o companie de outsourcing, trebuie mai întâi să vă familiarizați cu prețurile unora dintre ele, atunci va fi clar pentru costul optim al serviciului.
6. Alegerea organizației, ar trebui să fie luate în acest proces cu atenție și meticulozitate. Compania trebuie să aibă suficientă experiență, calificări, lista de client corespunzătoare, aprobate de tarife, elaborate de documentare.
7. Nu este necesar să credem promisiunile necondiționate ale companiilor de outsourcing care promit succes în competiție. Nici o companie nu poate garanta o victorie de 100% la licitație.

Are sens?

În cazul în care organizația este implicată în mod constant la licitație, în scopul de a atrage noi clienti, companiile care angajează, care însoțește acest proces este probabil să fie neprofitabile. Ca regulă generală, pentru a preda aceste abilități pentru profesioniștii din cadrul companiei vor fi mult mai convenabil și economic de a face afaceri. Aceasta poate necesita crearea departamentului responsabil de activități competitive.

În cazul în care interesul de tranzacționare apare rar, este de scurtă durată, suportul de servicii de afaceri de licitație de la companiile de outsourcing va fi cel mai bun venit. În acest caz, va fi convenabil și profitabilă.