Analiza conturilor de încasat a unor companii și a cauzelor acestora

Analiza conturilor de încasat a diferitelor societăți, întreprinderi și alte entități economice demonstrează că nu apar din sine. Aceste datorii, în special, pot apărea în cazurile în care compania a vândut bunurile sau serviciul este furnizat, iar plata pentru acest produs sau serviciu nu a fost primită.

Apariția problemelor de acest tip este tipică pentru companiile care nu sunt destul de puternice din punct de vedere financiar, iar bunurile sau serviciile lor nu sunt printre cele mai necesare. Creanțele de audit ale unor astfel de societăți arată că una dintre modalitățile de reducere a acestora este de a examina clienții potențiali și de a dezvolta un sistem mai eficient de relații cu aceștia. Să luăm în considerare unele aspecte legate de generarea creanțelor.

Să începem cu existența așa-numitelor creanțe normale. Apariția unei astfel de datorii este inevitabilă în legătură cu existența unui anumit interval de timp între expedierea mărfurilor și plata în cazuri, desigur, dacă mărfurile nu sunt eliberate după plată anticipată. Returnarea creanței (normal) de către cumpărător către vânzător are loc în condițiile indicate în acordul relevant dintre acestea. Este, de asemenea, posibilă apariția unor creanțe restante de încasat, care apare în cazurile în care cumpărătorul nu îndeplinește parametrii temporari ai contractului, adică întârzierea elementară a plății pentru bunuri de către cumpărător. Există, din nefericire, și o datorie nerecuperabilă . Aceasta se întâmplă în situații în care societatea nu are șanse sau resurse practice de a restitui fondurile alocate acesteia în temeiul acordurilor relevante.

Efectuarea unei analize a conturilor de încasat a unei entități economice, firește, de asemenea, în considerare clienții, din cauza cărora apar. În general, clienții oricărei companii pot fi împărțiți în două grupuri: clienți bona fide și fără scrupule.

Primul grup include clienții care, încheind un contract de furnizare a oricăror bunuri sau servicii, au avut o intenție clară de a îndeplini condițiile prezentului acord, și anume, în timp să plătească bunurile primite sau serviciul furnizat.

Celălalt grup include clienții care, la încheierea unui acord relevant, nu se așteptau la punerea sa în aplicare (sau au știut în mod cert că nu au putut fi executați) în ceea ce privește plata bunurilor primite sau a serviciilor furnizate sau căutarea tuturor modalităților posibile de evitare a plăților contractuale. Din nefericire, într-o criză, o astfel de împărțire a clienților în grupuri este foarte condiționată, deoarece unii clienți cinstiți se pot afla într-un grup de companii fără scrupule din cauza circumstanțelor economice care sunt independente de ele.

Cu toate acestea, după cum arată aceeași analiză a conturilor de încasat, împărțirea clienților în astfel de grupuri "extreme" ca fiind conștiincioase și incorecte este, de asemenea, strict condiționată și se realizează numai pentru a facilita gestionarea datoriei. Există întotdeauna clienți și o astfel de majoritate care poate fi atribuită grupului intermediar. Astfel de clienți, care caută propriile beneficii sub forma unor posibile împrumuturi în detrimentul societății furnizoare, nu se grăbesc în mod deliberat să plătească pentru bunurile sau serviciile primite, cu condiția ca termenii acordului respectiv să nu prevadă sancțiuni semnificative pentru întârzierea efectuării plăților sau dacă aceste sancțiuni nu au un impact grav asupra Situația financiară. În același timp, mulți clienți folosesc fenomene de criză în economie ca o scuză pentru a justifica neîndeplinirea condițiilor contractuale.

După cum arată analiza conturilor de plată, acești clienți nu își permit astfel de relații cu companiile furnizorilor, de care depinde direct existența afacerii lor, precum și cu partenerii de afaceri care, în orice situație, cer în mod hotărât și îndeplinesc în mod clar toate obligațiile contractuale, Acorduri de sancționare.