BDR - ce este? Planificarea și managementul costurilor în MDD: cum să ia în mod corespunzător în considerare costurile

Fiecare întreprindere trebuie să utilizeze în mod activ acest instrument de gestionare ca venituri și cheltuieli bugetare (în continuare - BDR). Ce este? Încearcă să înțeleagă acest articol.

definiții de bază

Fiecare entitate de afaceri are propriul său sistem caracteristic BDR, în funcție de alegerea strategiei de planificare financiară, precum și obiectivele. Prin urmare, prin definirea MDD, ceea ce este și ceea ce este scopul ei, trebuie să se înțeleagă că, în calitate de tehnologii administrative în orice companie pretinde a atinge obiectivele lor și să utilizeze resursele și instrumentele sale.

Bugetele sunt întocmite pentru societatea în ansamblu și pentru unitățile sale individuale. Elaborarea veniturilor bugetului și a cheltuielilor este un plan de lucru, coordonat în toate unitățile de afaceri, care combină bugete separate și se caracterizează prin fluxul de informații de decizie soluții de management în domeniul planificării financiare. Acest buget este luat în considerare în ceea ce privește veniturile și în numerar fluxurile totale planificate. Astfel, răspunzând la întrebarea dacă BDR - adică, se poate argumenta că acest lucru este rezultatul multor discuții și decizii în viitor cu privire la soarta companiei, care contribuie la gestionarea operațională și financiară eficientă.

Calculele sunt efectuate în timpul formării bugetului, permite timp și în întregime pentru a determina cantitatea de bani necesară pentru punerea în aplicare a deciziilor luate. În acest caz, vorbim despre formarea de intrare mijloacele sursa de date (de exemplu, împrumutat sau proprii).

Evaluarea eficienței BDR

Ce este acest concept și modul în care poate fi măsurat, acesta poate fi judecat decât perioada deja paniruemom. Deci, cât de evident gradul de flexibilitate al unei entități de afaceri, datorită previziunea rezultatelor acțiunii administrative, efectul depinde de bugetul de dezvoltare. Planificarea financiară și bugetare implică stabilirea setărilor de bază pentru fiecare direcție de activitate a subiectului, precum și calcularea diferitelor opțiuni cu pregătirea răspunsului la posibile schimbări în mediul intern și extern.

funcţia de buget

Aceste funcții depind de formarea fazei MDD și implementarea acestuia. La începutul perioadei de raportare, documentul financiar este planul de vânzare, cheltuielile și alte tranzacții financiare în anul următor. Până la sfârșitul perioadei de raportare, el joacă deja rolul unui evaluator (contorul), prin care este posibil să se compare reale și obiective pentru modificările ulterioare ale activităților societății.

funcție similară CFB și BDR și poate fi reprezentat prin următoarea listă:

• Google Analytics (corecție de strategie, regândirea idei, stabilirea de noi obiective și analiza alternativelor);
• planificarea financiară;
• Contul financiar (pe care trebuie să ia în considerare și să ia în considerare acțiunile deja comise în perioada anterioară pentru a lua decizii bune în viitor);
• Controlul financiar (sarcini de comparație și rezultatele obținute, identificarea punctelor slabe și puternice);
• motivațional (hotărârea format teză plan caz de eșec al performanței sale, iar atunci când promovarea și despre depășirea acesteia);
• coordonare;
• comunicare (ținte de coordonare ale diviziunilor structurale ale întreprinderii, găsirea unui compromis și consolidarea responsabil pentru acest lucru sau acel punct al planului).

Compara BCF și BDR

BDR (bugetul de venituri și cheltuieli), precum și CFB (buget cash flow) - principalele documente financiare care trebuie să fie prezentate, de exemplu, instituțiile bancare în obținerea de credite. Cu toate acestea, între cele două există o diferență:

• CFB folosește metoda de numerar, BDR - baza de angajamente;
• MDD este de planificare a profitului net, precum și cu utilizarea CFB planificate fluxurilor de numerar ;
• MDD este reflectată în materialul digital fără taxe indirecte, cum ar fi TVA și accize și CFB toți indicatorii sunt specificate având în vedere aceste taxe;
• Aceste două documente au diferențe în structura: în MDD are articole legate de amortizare și de reevaluare, iar BDS există articole cu privire la primirea și returnarea fondurilor împrumutate;
• și, desigur, diferențe în numirea acestor documente: BDR prevede calcularea costurilor planificate, rentabilitatea, veniturile și profitul, precum și necesitatea de a monitoriza CFB fluxului de numerar în conturile de mână și curente ale întreprinderii.

Principalele etape ale bugetului la nivelul întreprinderii

Prima etapă este formarea structurii financiare și își propune să dezvolte un model de astfel de structuri, care ar putea conduce la executarea bugetului responsabilitatea și controlul originilor de venituri și cheltuieli atunci când sunt efectuate.

A doua etapă implică formarea structurilor și a bugetelor este definită ca o entitate generală de gestionare a bugetului schema de sinteză. În această etapă, merită o atenție specială cheltuielilor în bugetul întreprinderii.

Conform rezultatelor celei de a treia etapă este formarea de contabilitate și politica financiară a întreprinderii. Cu alte cuvinte, se creează un set de reguli de contabilitate, operaționale și de producție de contabilitate în ceea ce privește restricțiile adoptate în pregătirea bugetului și monitorizarea implementării acestuia.

A patra etapă presupune dezvoltarea ordinii și a procedurilor de monitorizare, planificare și analiză, în cazul în care - motivele pentru eșecul său.

Și, în sfârșit, a cincea etapă este conectat deja la introducerea directă a sistemului de bugetare. Include locuri de muncă, care sunt asociate cu pregătirea bugetelor financiare și operaționale pentru perioada următoare, efectuarea unor analize relevante, rezultatele pe care de multe ori pot face unele ajustări la bugete. Ca urmare, ar trebui să fie veniturile și cheltuielile sfomirovany ale întreprinderii în dimensiunile cerute.

Trei abordări ale procesului bugetar

În literatura modernă, există trei abordări prin care articolul BDR format:

• "Bottom-up";
• „Partea de sus-jos“;
• combinate.

Prima abordare este utilizată în întreprinderile mari, în care șefii diviziunilor structurale ale parte din bugetul de departamente sau secțiuni, care sunt reduse și mai mult în bugetele magazinului sau întreaga instalație. organizarea Preconditii a bugetului este de a conveni asupra performanței managerilor de mijloc cu managementul superior al companiei.

Exemplul BDR a doua abordare indică faptul că procesul de bugetare se realizează prin managementul de vârf, și unități de management ale stratului inferior minimal implicate.

O a treia abordare este cea mai echilibrată și contribuie la evitarea consecințelor negative ale celor două abordări anterioare.

Avantaje bugetare

Ca orice fenomen economic, bugetarea are părți atât pozitive, cât și negative. Avantajele includ:

• Ea promovează o stare de spirit pozitivă și banda de motivație;
• coordonează activitatea echipei în ansamblu;
• prin analize efectuate în mod regulat permite ajustarea bugetului la timp;
• Este un instrument pentru compararea rezultatelor planificate și efective.

deficiențe bugetare

Printre deficiențele majore ale următoarelor trebuie evidențiate:

• diferențe în percepția bugetelor diferite persoane;
• costul ridicat și complexitatea procesului bugetar;
• lipsa de motivare a bugetului în cazul în care acesta nu este adus la cunoștința tuturor angajaților.