Calculatoare și software de contabilitate

Pentru a permite companiei să dezvolte și să se extindă cu succes sa, sa cap este necesară efectuarea unei meticuloase de contabilitate și audit al tuturor , care este pe bilanțului. În special, managerii trebuie să se gândească în mod constant despre contul continuă a calculatoarelor și a tuturor echipamentelor de birou, calculatoare, deoarece acesta este principalul „instrument de lucru“ de angajați în birourile companiei.

Ce fel de informații este necesară pentru a restabili ordinea ideală în parcul de calculator?

1. Primul inventar calculator sugerează un număr directă a numărului de mașini în birourile și departamentele organizației.
2. Contabilitate hardware. Aceasta ar trebui să includă informații cum ar fi tipul și modelul de componente ale fiecărui calculator, descrierea și producătorul acestora, un angajat atribuit echipamentului, și multe altele.
3. Software de contabilitate: numele programului, instalarea data, numărul de serie sau de licență număr, software versiune, disponibil de memorie capacitate etc.

Este important să nu pierdeți un singur melochi.Tolko obține toate aceste informații, precum și să le reverificarea periodic, putem spune că includerea computerelor din organizația dumneavoastră are loc la nivelul adecvat.

Este un lucru atunci când vine vorba de afaceri mici, cu 5-10 calculatoare, și mai mult - companii mari, cu parc mare de calculatoare și infrastructură IT extinse. În acest caz, managerii actuali care doresc să gestioneze în mod eficient activele societății, consultați software-ul adecvat, care permite inventar calculator continuu și audit al tuturor existente în echipamente de rețea întreprindere și hardware.

Software de calculator pentru funcții de contabilitate, după cum urmează:

Pasul 1. Instalarea software-ului de pe computer sau administratorul IT manager.

Pasul 2: Scanați întreprindere LAN pentru a găsi toate calculatoarele disponibile și compilarea listei relevante.

Pasul 3. După ce lista generate de calculator de contabilitate program de gazde, puteți începe colectarea de informații despre hardware și software-ul de fiecare PC. Rezultatul acestui studiu devine baza de date în care sunt stocate informațiile colectate. Informații cu privire la fiecare computer, puteți vizualiza, imprima sau un raport corespunzător.

Pasul 4. Se repetă periodic colectarea de informații despre hardware și software - ul pentru a comite modificările, dacă este cazul, au fost făcute.

Astfel, includerea calculatoarelor și a accesoriilor permite nimic de pierdut prin înlocuirea, instalați PC-uri noi sau repararea acestora, precum și timp pentru a detecta pierderea componentelor.

Urmărirea modificărilor în software-ul de pe computer vă permite să evitați problemele grave asociate cu instalarea fără licență sau mai rău, software-ul de cracare, ceea ce duce la administrativ și, în unele cazuri, sancțiuni penale.

Network Inventory vă permite să creați tabele de sinteză, în timp pentru a identifica programele care necesită upgrade-uri, pe care trebuie să le achiziționați, care componentele și care computerele sunt depășite și trebuie să fie înlocuite, de exemplu, plan pentru cheltuielile curente pentru întreținerea parcului de calculatoare.

In plus fata un rezultat, putem afirma cu încredere că apariția în arsenalul unui administrator de sistem al programului pentru a ține cont de calculator îi dă posibilitatea de a crește în mod semnificativ eficiența utilizării echipamentelor scumpe și software, care sunt în prezent joacă adesea un rol decisiv în rezultatul final al întregii întreprinderi.