Care folosește cuvintele „numerotate, legate și sigilate“

Printre documentele curente și de arhivă se găsesc adesea documente pe partea verso a care există o inscripție „numerotat, legat și sigilate.“ Când și în ce scop se utilizează acest mod de înregistrare? Cu această valoare de investigare mai detaliat.

documente necesare Firmware

În procesul de profesioniști de gestionare a înregistrărilor de multe ori trebuie să se ocupe de documente cu mai multe pagini. Dacă acest lucru este e-mail obișnuită sau de hârtie pentru utilizarea de zi cu zi, foile de făcut pentru a se conecta utilizând clema de hârtie sau capse. O astfel de metodă face posibilă în orice moment pentru a partaja documentul în secțiuni sau foi de schimbat locuri. Cu toate acestea, în unele cazuri, este absolut inacceptabil. Păstrați integritatea documentului ar trebui:

• când transferul la arhiva;
• pentru autentificarea copiilor individuale;
• pentru prezentarea rapoartelor către biroul fiscal și alte fonduri;
• atunci când prezintă un pachet de documente de înregistrare.

În acest caz, documentele multi-business a făcut flash, și în cele din urmă plasate pe partea lor din spate inscripția de asigurare, cum ar fi „numerotat, legat și sigilate.“

Această opțiune de proiectare a fost introdus chiar și pe baza GOST 51141-98 „Hârtiile și arhivare“, precum și ordinea numărului de Stat Arhiva 76 la 23 decembrie 2009. Aceste reglementări detaliu cerințele privind documentele care trebuie tratate precum și metodologia și recomandări cu privire la firmware-ul lor. element obligatoriu martori aici este hârtia pe care este scris „numerotat, legat și sigilate.“

reguli de firmware

Pentru a conecta pagini separate într-un singur document cu mai multe, veți avea nevoie de:

• fire groase;
• ac cu un ochet larg;
• sulă;
• foarfece;
• Lipici de papetărie ;
• o foaie de hârtie albă.

Cea mai simplă opțiune capsate pe trei găuri. Toate lucrările se desfășoară în mai multe etape:

1. În primul rând, pe partea stângă a stivei de documente care urmează să fie făcută cu o sulă 3 găuri situate la aceeași distanță unul față de celălalt.
2. Vdet fir un ac și trece-l pe partea din spate, în locul puncția de mijloc. În acest caz, stocul ar trebui să fie mai mult de 7 fire centimetri.
3. Fața acului la firul în stânga gaura. Ar trebui să obțineți o cusatura.
4. Partea din spate sări peste ac și ață în deschiderea liberă rămasă situat în partea dreaptă.
5. Subiect dor de mijloc (la începutul firmware-ului).
6. Două reziduuri de fir de pe partea din spate pentru a lega nod, astfel încât cusătura a fost în interior.
7. Din întreaga foaie de hârtie tăiată cu o foarfecă bucată dreptunghiulară de măsurare de 2 x 8 cm, apoi se lipi de asamblare și capetele firului.
8. Pe o foaie de adeziv pentru a face inscripția „numerotat, legat și sigilate“, care indică numărul de foi conectate (cifre și litere). Situat chiar sub semnul și interpretarea acestuia.

Reticulați astfel încât documentul să poată fi trimise cu ușurință la destinație.

reviste Firmware

În conformitate cu regulile de desfășurare proceduri în firmware-ul necesită, de asemenea, multe cărți de contabilitate, în care înalți funcționari sunt înregistrarea documentelor de intrare. Acest lucru este necesar pentru protecția, informațiile conținute în acesta, precum și comoditatea de a căuta. Desigur, pentru că este mai ușor la momentul potrivit pentru a transforma peste câteva pagini decât să revizuiască teancul de documente, care, de exemplu, nu ar trebui să fie accesibile unor terțe părți. În acest scop, multe întreprinderi de pornire jurnal. Aceasta este o carte cu numerotare continuă, care să mențină un registru permanent al documentelor de un anumit tip (carnetele de muncă a emis mandate, ordinele, inducerea OT și altele).

Registrul trebuie să aibă suficientă acoperire greu pentru a proteja împotriva uzurii normale. În plus, toate foile din interiorul acesteia, în mod obligatoriu trebuie să fie numerotate și cusute fir rezistent. Capetele dind în același timp ar trebui să rămână cu partea interioară a manșonului și sigilat cu o foaie de hârtie pe care este de obicei standardul de înscriere de asigurare.

Listă de asigurare

După intermitent documentele trebuie să fie certificată prin semnătura șefului companiei și ștampila firmei. Aceasta este o măsură necesară, care este folosit pentru o parte a personalului lipsit de scrupule nu ar fi putut fals angajat și să înlocuiască o parte a înregistrărilor. Ca foaia de asigurare este folosit în general bucată de hârtie de formă dreptunghiulară simplu. Acesta trebuie să fie lipite astfel încât să acopere cel mai bine elementele de firmware (nod de legătură și resturile de fir). ofiter de top trebuie să facă un anumit semn al eșantionului. În unele plante folosite pentru această formă specială „înșirate împreună, numerotate și sigilate.“

Textul poate fi introdus pe computer, apoi imprimați probele finite în cantitatea necesară. Sub blocul de titlu, de obicei, indică poziția ofițerului responsabil (manager), precum și semnătura sa cu decodificare detaliate. Se termină o dată de martorii EEPROM foaie a acestui document.

Volumul de documente sunt certificate

Înainte de a face firmware-ul trebuie să renumeroteze toate foile incluse în acest document. Pentru a face acest lucru, există anumite reguli:

1. Nu sunt pagini, și anume foi numerotate.
2. Camerele sunt de obicei plasate în colțul din dreapta sus, în ordine crescătoare.
3. Intrările sunt făcute în cifre arabe (în cazuri rare, a permis să utilizeze Roman).
4. O foaie care conține fragmentele individuale sunt numerotate în procedura generală. În plus, componentele individuale ale inventarului său.
5. Dacă există o singură foaie de încleiere atribuită o cameră obișnuită.
6. În cazul în care documentul conține aplicații interne, de asemenea, acestea ar trebui să fie numerotate separat.
7. Uneori, când arhivați în scris. În acest caz, primul plic numerotat, și apoi - ceea ce este.

Numărul total de foi indicate în textul de asigurare a etichetelor de două ori. Primul pas a indicat o valoare numerică, apoi între paranteze - în cuvinte.

De la 2013, în Rusia, a intrat în noi cerințe de forță de înregistrare a valorilor mobiliare transferate către alte organizații. Dar, în ciuda faptului că nu există nici o mențiune a firmware-ului obligatoriu, multe companii continuă să folosească modul de modă veche de preparare a acestui document.