Cum să numere și cum să plătească pentru week-end într-o călătorie de afaceri?

De multe ori de călătorie zile cad pe un week-end sau în afara. Astfel de situații provoca unele semne de întrebare. Cum calcul în acest caz? Am nevoie să ia în considerare pe Diem? Este necesar să se solicite angajatului să apară în primele și ultimele zile? Răspunsurile la aceste întrebări, citiți mai departe.

documente

A face o excursie la o zi liberă se efectuează ca de obicei:

1) Ordinea întreprinderii;

2) Intrarea în jurnalul de bord al angajaților cu astfel de marcaje:

- data și numărul de licență;

- detalii cu privire la ordinul de a trimite o misiune.

Deoarece 2015 certificatul de înmatriculare nu este necesară. Zilele unei călătorii de afaceri în tabelul desemnat de cod „K“ sau „06“. În cazul în care angajatul în timpul perioadei de absență a lucrat la un week-end sau de sărbătoare legală, ștampilată în continuare „PB“ sau „03“. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, timp de 3 zile, angajatul trebuie să facă un raport în avans cu privire la suma cheltuită. Aplicat la acestea documentele care atestă cheltuielile (bilet, primirea OTS, cecuri și așa mai departe. D.). În cazul pierderii biletului, puteți confirma certificatul de informații de la operatorul de transport.

Ce sume compensable

1. Câștigurile (medie) pentru zilele care se încadrează într - o călătorie de afaceri.

2. Zilnic într-o cantitate stabilită de reglementările interne ale organizației.

Cum să plătească pentru week-end într-o călătorie de afaceri? În dublu. Sau un singur, dar atunci angajatul are dreptul , în orice alt moment pentru a lua concediu plătit.

În plus, salariatul se rambursează aceste cheltuieli:

• călătorie, inclusiv taxi ..;
• cazare (apartamente de închiriat);
• Alte costuri suportate de ordinul directorului: costul de asigurare de viață, de închiriere, sali de servicii la aeroporturi (ordinea și mărimea compensației stabilite de reglementările interne ale întreprinderii).

Înainte de a pleca, salariatul se plătește week - end într - o călătorie de afaceri în valoare de pe diem, costurile de călătorie, masă, cazare și alte cheltuieli. Banii pot fi plătite în numerar sau transferate pe un card angajat. sumele parte poate fi plătită din contul.

perioada de calcul

week-end de compensare excursie angajaților care lucrează mai mult de un an, va fi calculată pe baza celor 12 luni anterioare celei în care persoana a fost absentă.

exemplu

N managerul a fost într-o călătorie de afaceri la 7 iulie 2014 Salariul mediu pentru zilele lucrătoare calculate din beneficiile și orele lucrate acumulate de la 7/un/2013-06/treizeci/2014

Pentru persoanele care au lucrat mai puțin de un an, calculul va începe de la data de posesiune și se încheie în ultima zi a lunii calendaristice care precede începutul călătoriei.

exemplu

N angajat a fost într-o călătorie de afaceri de la 26 august 2014 Taxele Ea a început 17 decembrie 2013 Excursia cade pe un week-end. Calculul sumei de venituri se va calcula pe baza evaluate și utilizate cu programul său pentru perioada de la 12/17/2013 până la 31/07/2014, The

Din proiectare, zilele excluse atunci când:

• angajatul a fost în vacanță sau o călătorie de afaceri;
• Am primit un grant în spital;
• El a fost eliberat din locul de muncă, cu păstrarea salariului.

În cazul în care este scutită perioada estimată de zile, apoi sunt luate în considerare înainte de a le 12 luni.

exemplu

Contabil a revenit la locul de muncă la 8 septembrie, după eliberarea de sarcină, în care a fost de la 01.07.2011 la 16.11. 2011, și (cu o 17.11. 2,011-07.09. 2014) pentru îngrijirea copilului. La 21 octombrie 2014, a trimis angajat într-o călătorie de afaceri. Perioada de decontare (din octombrie 2013 până în septembrie 2014), ea a avut nicio plată, astfel încât calcularea rezultatului pentru a utiliza sumele primite din iulie 2010 până în iunie 2011

Pentru persoanele care au în perioadele anterioare nu a fost de zile de lucru, așezarea va fi prima zi a lunii în care începe călătoria, până în ziua de absență.

exemplu

Managerul lucrează în organizație începând cu 3 septembrie. De la 3-30 septembrie, el a fost într-o călătorie de afaceri. La 24 octombrie, următoarea călătorie este planificată. Având în vedere că întreaga perioadă constă în nici o zi de decontare, este necesar să se calculeze câștigurile pe baza salariului primit în octombrie 2013

Cum să plătească pentru week-end într-o călătorie de afaceri

Calculul câștigurilor include toate tipurile de plăți, cu condiția sistem de plată (salarii, indemnizații, și așa mai departe. D.). Nu participa la calculul prestațiilor sociale, nu funcționează legate (compensarea costurilor de produse alimentare, transport, educație, și așa mai departe. D.). De asemenea, sunt excluse sumele plătite în perioada în care salariatul nu a funcționat, dar el păstrează un loc (concediu, concediu medical pentru îngrijirea unui copil cu handicap, de călătorie, și așa mai departe. D.).

Cum sunt primele?

Taxa lunară include unul pentru fiecare indice în perioada curentă.

exemplu

Personalul de vânzări a trimis într-o misiune la 28.10.2014, lunar el a primit trei premii: unul pentru numărul de vânzări și două pentru salvarea pe scară largă. Perioada pentru calcule: din octombrie 2013 până în septembrie 2014, în calcul, puteți utiliza maxim 12 de plăți pentru numărul de vânzări și același număr de vânzări.

Trimestriale, semestriale și alte premii incluse câte unul pentru fiecare indicator.

exemplu

Avocatul a fost într-o călătorie de afaceri de la 03 septembrie. În perioada contabilă a fost evaluată prima pentru finalizarea procesului, care a durat trei ani, în valoare de 60 de mii. Frecați. Calculul include doar 20 de mii. Frecați. (60 ruble. / 36 luni. X 12 mo.).

Premiul la sfârșitul muncii și experiența contorizate, indiferent de perioada în care a fost acumulat.

exemplu

Administratorul de sistem a fost absentă din 19 februarie. În februarie, el a acumulat bonus pentru performanțe bune pe parcursul anului trecut. Deși perioada de decontare (februarie 2014 - ianuarie 2015), această cifră nu este inclusă în calcularea rezultatului este încă necesar să se includă.

întărirea

În cazul în care creșterile salariale pentru toți angajații unității structurale, în care muncitorii, care au început călătoria de afaceri, munca week - end este plătit pe veniturile, ținând cont de indexarea salariului, bonusuri pentru acesta, stabilit la o sumă fixă.

creșteri neindexate, care sunt montate:

• într-un anumit interval (de la 10 la 40%);
• în valoare absolută (10, 20 RUB th, etc.);
• nu se referă la salarii (de exemplu, vânzări pentru luna curentă).

indexare

crește	tip de plată
În perioada actuală	Acumulările în perioada curentă pentru cea anterioară
Înainte de începerea călătoriei	suma acumulată pentru întreaga perioadă
În timpul unei călătorii de afaceri	Banii adăugat pentru perioada de decontare. Plata pentru călătoria indexate data creșterea salariului până la sfârșitul călătoriei

Plățile sunt indexate de coeficientul, care se calculează prin următoarea formulă:

R = Noua mărimea salariului / ratei pentru a crește.

În cazul în care, împreună cu creșterea ratelor dobânzilor a schimbat sistemul de plăți, formula va avea următoarea formă:

Kn = (nouă dimensiune salariu + suprataxe nou dimensiune) / (rata de creștere a + Suma suprataxele pentru a crește).

Caracteristici ale salariului mediu

Formula generală pentru calculul remunerației este după cum urmează:

FFP = plăți Considerente / numărul de zile lucrătoare în perioada x numărul de zile de călătorie.

În cazul în care calculul este luat în considerare:

• numărul de zile pentru măsurarea în foaie de timp;
• valoarea angajatului acumulate în perioada curentă;
• perioada de timp petrecut în excursie.

exemplu

Managerul a trimis într-o misiune de a șasea la 13 februarie 2015 în perioada contabilă (un an calendaristic), a lucrat timp de 223 de zile, pentru care a câștigat 245000. Frecați.

FFP = 245 000/223 x 6 = 6591.93 ruble.

Există cazuri în care, înainte de perioada de absență de pe angajat nu au plătit. Cum să plătească pentru week-end într-o călătorie de afaceri în această situație?

FFP = Salariu / Numărul de zile în perioada de absență de la muncă de o lună.

exemplu

Angajatul a primit un manager cu un salariu de 23 mii. Frecați. 06 februarie 2015, când a fost trimis într-o călătorie care a durat 6 zile. Compania a funcționat în luna februarie, doar 19 de zile.

FFP = 23 000/19 x 6 = 7263.16 ruble.

Sumele acumulate în timpul săptămânii și de week-end excursii pentru soldați:

• supuse impozitului pe venit și contribuții;
• înregistrate în BU și OU în costurile forței de muncă.

În referință 2-PIT, aceste sume sunt înregistrate de la codul 2000.

nuanțe

În cazul în care perioada de călătorie de afaceri este o sărbătoare publică, angajatul este compensat suma per diem. Călătoria în week-end din Belarus plătit numai în cazul în care:

• angajat a lucrat;
• acea zi era în drum.

Valoarea compensației este aprobat de reglementările interne ale companiei.

contabilitate de zi cu zi

Aceste sume se plătesc pentru fiecare zi de absență. La rândul său, perioada se calculează pe următorul principiu:

1) pe baza memo, la care se aplică o listă de piese, încasările în numerar și cecuri - în cazul în care personalul ajunge la locul de desfășurare pe vehicul personal sau de muncă;

2), pe baza documentelor de călătorie - în alte cazuri.

Suma de plată pentru călătorie în jurul valorii de țară stabilit de normele interne ale organizației. Pentru călătorii de peste mări sunt calculate în plus:

• zi - pentru standarde mai ridicate, care sunt concepute pentru călătorii în străinătate;
• intrare zi - în conformitate cu regulile de călătorie interne.

Aceste date sunt fixate de timbru într-un pașaport la trecerea frontierei sau pe datele din documentele de călătorie. Dacă există o excursie simultană în țară și în străinătate, că calculul compensației pentru timpul petrecut în Rusia, alocația se plătește, și în afara - sunt taxate la 50% din valoarea normală.

concluzie

Destul de des perioada când într-o călătorie de afaceri cade pe week-end, de vacanță. norme sumă de compensare în astfel de cazuri, reglementate de organizare standarde interne, dar restricțiile legale. Realizate călătorie documente standard: ordinea capului, asigurându - vă că raportul de cheltuieli. Cum să plătească pentru week-end într-o călătorie de afaceri? Despăgubit pentru numai subzistență. Dar, în cazul în care există documente de călătorie care confirmă faptul că aceste zile sunt oameni care călătoresc sau lucrează, apoi compensat în continuare de valoarea salariului mediu pentru anul calendaristic precedent.