Explicativ pentru întârzierea de a lucra: motive, compilație competentă, exemplu

Nu există oameni ideali. În același mod ca și lucrătorii ideali. Toată lumea poate întârzia să muncească și nu este nimic de îngrijorat. Dar numai în cazul în care explicația este încadrată corect. În acest articol vom examina cum să scriem o notă explicativă competentă și calitativă.

Explicativ: ce este?

Explicația pentru întârzierea este un document de afaceri oficial, care se află în circulația internă a întreprinderii în sine. Conținutul său principal este de a explica cauzele încălcării relațiilor de muncă, precum și în construirea relațiilor cauză-efect ale evenimentului sau evenimente care au provocat întârzierea directă.

Scopul unei note explicative ca document este de a clarifica circumstanțele persoanei care este vinovată. Scopul este de a efectua o mică anchetă asupra cauzelor unui eveniment (în acest caz întârzierea), a analizei acestora. La sfârșitul fiecărui document, care este explicativ, trebuie să existe în mod necesar o concluzie.

Tipuri de note explicative

În plus față de documentul explicativ, există și o scuză. Acesta din urmă conține, de regulă, principalele cauze ale oricărei acțiuni (sau inacțiunii), care este incorectă și are consecințe negative. Explicația pentru muncă este o formă mai detaliată, care nu neapărat justifică.

Aceasta include, de exemplu, timpul exact, circumstanțele, locul accidentului etc. Care sunt tipurile de astfel de documente? La urma urmei, explicația pentru întârzierea nu este singura formă. De asemenea, puteți adăuga aici, de exemplu:

• absenteismului;
• Furtul proprietății organizației sau pagubele acesteia;
• Îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor lor;
• Actele imorale;
• O stare de intoxicare la locul de muncă;
• Încălcarea disciplinei de muncă;
• Dezvăluirea secretelor organizaționale și multe altele.

Apoi, va fi explicat explicând doar pentru că a întârziat pentru muncă.

Este scris un memorandum explicativ obligatoriu?

Codul muncii al Federației Ruse, și anume articolul 193, prevede că orice angajator are dreptul de a solicita un document explicativ din partea angajatului în cazul în care acesta din urmă a comis vreo încălcare disciplinară sau de muncă. Cu toate acestea, angajatul trebuie să scrie acest document? Legea nu prevede o astfel de obligație. Dar este atât de bine să ignorați cerințele autorităților? Și ce poate duce la o astfel de inacțiune?

Explicația pentru întârzierea la locul de muncă nu este într-adevăr o formă obligatorie de dialog cu conducerea. Dar nu nega faptul că această formă este cea mai convenabilă. Desigur, în absența unei explicații pe biroul șefului, capul va emite, cel mai probabil, o pedeapsă disciplinară împotriva angajatului. De aceea majoritatea lucrătorilor nu neglijează compilarea unui astfel de document. Cu toate acestea, pot exista excepții peste tot. Deci, dacă subordonații au comis (sau nu au săvârșit, dar sunt responsabili de) o infracțiune cu adevărat gravă, atunci înainte de a se pocăi autorităților, merită să te adresați unui avocat competent. Uneori situația se poate întoarce într-un mod complet neașteptat.

Ce ar trebui să includă o notă explicativă?

Primul lucru pe care trebuie să-l observăm este că explicația pentru întârzierea ar trebui să aibă un stil oficial de afaceri. În nici un caz nu ar trebui să existe expresii emoționale, dure, vernaculare, familiaritate și, cu atât mai mult, discurs obscen. Indiferent cât de pertinenți sunt acești factori în orice situație dată, este bine să le omiteți, bineînțeles. În același timp, nu este necesar să confundăm angajatorul cu o afacere complexă și cu termeni bine orientați, clericalism etc. Stilul notei trebuie să fie uscat și de afaceri, dar în același timp simplu și de înțeles.

Explicația pentru lucrul pentru întârzierea poate fi scrisă manual și tipărită pe computer. În primul rând, se face "capacul" documentului. Sunt indicate numele șefului și autorul. În cea mai mare parte, situația este rezumată cât mai curând posibil. La sfârșitul notei, se pune data, semnătura și semnătura semnăturii autorului. În cele mai multe cazuri, toate documentele oficiale și documentele care confirmă motivele întârzierii ar trebui anexate la documentul în cauză. Sunt inutile, nu vor fi exacte.

Conținutul notei explicative

Documentul explicativ este împărțit în două părți principale:

• actuale. Așa cum rezultă deja din titlu, aici trebuie date faptele, care sunt motivul pentru care a fost scris documentul. Trebuie să le specificați cât mai curând posibil și mai concis.
• Partea cauzală. Acestea includ toate cauzele posibile ale situației, explicând faptele date mai devreme.

Ce motive sunt acestea?

Principalele motive pentru sosirile târzii

Care sunt motivele cele mai potrivite și respectabile? Explicația pentru întârzierea poate fi scrisă din cauza:

• Boala muncitorului;
• Boala rudelor;
• Moartea cuiva apropiat de ei;
• Un accident de trafic sau un blocaj de trafic;
• Dezastru natural, situații de urgență;
• Dacă angajatul este blocat într-un lift;
• Alte circumstanțe posibile.

În caz de întârziere, nu vă fie frică să mergeți la șeful. Este necesar să mergeți cu îndrăzneală în cabinetul șefului și să raportați totul așa cum este. Este necesar să se mențină calm și cu încredere, dar, de asemenea, nu ar trebui să fie nepoliticos pentru conducere.

Despre dovada sosirilor târzii

De regulă, nu este suficientă doar o notă explicativă. De asemenea, acest document trebuie să fie însoțit de referințe și documente care să dovedească faptul că angajatul a încălcat contractul de muncă și a disciplina nu prin vina lui, ci din cauza circumstanțelor externe. Din acest motiv, mulți subordonați au în mod constant o întrebare clară: merită să fie mincinoși autorităților? La urma urmei, șeful organizației are dreptul de a solicita documentelor angajatului să confirme corectitudinea acesteia. De asemenea, merită să ne amintim că recunoașterea cu îndemânare pare întotdeauna mai mare și mai corectă decât minciuni ridicole.

Dacă un angajat al unei companii a intrat într-un accident de mașină și din cauza ei a întârziat să muncească, atunci totul este destul de simplu. Va trebui să luăm toate documentele necesare de la poliția rutieră, fotografii care confirmă accidentul și să le punem pe masă împreună cu șeful, împreună cu o notă explicativă. Situația va fi mai complicată din cauza altor motive de întârziere. Deci, dacă un angajat este blocat într-un lift, nu va fi atât de ușor să dovedească acest lucru și de multe ori este complet imposibil. Desigur, puteți să vă adresați concierge-ului, managerului companiei și așa mai departe, dar toate aceste acțiuni vor dura ceva timp.

Aici totul va depinde de organizația în care lucrează persoana: unii șefi nu pot întârzia și, prin urmare, vor da foc unui angajat după patru ore de absență (la care au dreptul). Fugiți pentru probe sau nu? Toată lumea ar trebui să răspundă singură la această întrebare.

Exemplu de notă explicativă

Cum scrieți explicativ pentru că ați întârziat să lucrați? Mai jos este o mostră de notă tipică explicativă, calitativă și bine concepută. În primul rând, se indică cine este destinatarul documentului. De exemplu: "Comandantul unității militare 45238 Locotenent Colonel Ivanov SS". Numai după ce este scris, de la cine ajunge exact documentul: "de la un angajat al HF, o asistentă a celui de-al treilea departament al Sergeyeva VM." Textul documentului explicativ ar trebui să arate astfel:

"Notă explicativă privind lucrul cu întârziere 9 decembrie 2016. Eu, Sergeyeva Valentina Mihailovna, 9 decembrie 2016, a întârziat să lucreze timp de 3 ore datorită asistenței unei școală necunoscută care a intrat sub masina pe carosabil".

La sfârșitul fiecărei note explicative, trebuie să se solicite conducerii să țină seama de motivul valid pentru întârzierea.

Notă explicativă pentru întârzierea pentru o instituție de învățământ

În școli, colegii sau universități, a fost de asemenea cerut recent un document care explică motivele întârzierii. Un astfel de raport este făcut oarecum diferit decât pentru o anumită organizație profesională care lucrează. În special, în instituțiile de învățământ, ele nu necesită întotdeauna dovezi ale unui incident și este puțin probabil să se intimideze cu expulzare, așa cum o fac, amenințând că sunt concediați la locul de muncă. Cu toate acestea, documentul însuși trebuie să fie elaborat competent și profesional. În "cap" este de asemenea indicat, în numele căruia este scris explicativ:

"Director al Școlii MBU nr. 50 Ivanova II de la un student de clasa a IX-a Vasilyeva VM" Sau "Decanul Institutului de Drept și Științe Sociale Alexandrov AA din grupul de studenți IP-4 Bazhenova AP"

Mult mai ușor, totul poate fi în subiectul principal al notei. Motivul destul de respectabil va fi sosirea părinților, nevoia de a merge la bunica etc. Este puțin probabil ca soarta școlii sau a universității să depindă de întârzierea sau admiterea elevului unei instituții de învățământ și, prin urmare, nu există cerințe deosebit de stricte pentru o notă explicativă. Un exemplu de explicație pentru întârzierea este prezentat mai jos.

Refuzul de a scrie o notă explicativă

Ce se întâmplă dacă angajatul refuză să scrie o notă explicativă? În primul rând, un angajat vinovat va fi amendat sau disciplinat în alt mod. Dacă subordonații nu s-au dovedit a fi pe partea pozitivă a lui înainte, atunci, probabil, cazul poate ajunge chiar înainte de concediere. În al doilea rând, va fi elaborat un alt act normativ special, care va fi elaborat deja de martori (conform regulilor lor trebuie să existe două). Ei vor trebui să confirme refuzul de a scrie documentul, să-l fixeze pe hârtie și să-l trimită la cap. Cel mai probabil, conducerea va trimite câteva scrisori angajatului vinovat solicitând o notă explicativă. În cazul în care angajatul și va sta pe cont propriu, autoritățile îi vor trimite o amendă.

Desigur, să-ți fie frică să scrii un explicativ nu merită. De asemenea, nu este necesar să mergeți la confruntarea cu conducerea și să stați pe cont propriu. Dacă angajatul crede că scrierea unui document explicativ nu va avea consecințele cele mai bune (reputația va fi zdruncinată, prima va dispărea etc.), atunci, așa cum sa spus mai înainte, va fi necesar să vizitați un avocat competent pentru a rezolva în mod optim situația.

concluzie

Chiar și cel mai punctual și executiv angajat poate face o greșeală. Întârzierea este, de fapt, o problemă, mai ales în comparație cu faptul că angajații lipsiți de scrupule sunt capabili să creeze și să încerce, cum ar fi: stricarea proprietății statului, încălcarea răuvoitoare a planului de lucru, instigarea constantă a conflictelor și multe altele. Toate acestea sunt într-adevăr considerate o încălcare a ordinii de lucru. Unii oameni sunt prea îngrijorați de reputația lor și, prin urmare, întârzierea pentru ei este cel mai rău lucru care s-ar putea întâmpla. Desigur, dacă o persoană nu are întârziere periodică și sa stabilit ca un bun angajat, atunci nu este de ce să-ți fie frică. Fie că este o încurcătură din cauza bolii, a întârzierii din cauza blocajelor de trafic - exemple de informații explicative au venit la șeful de mai multe ori și nimic teribil într-o singură încălcare a ordinului de acolo. Astfel, dacă nu încalci în mod sistematic disciplina, este puțin probabil ca șefii tăi să ia prea mult timp.