Rezoluția privind documentul: Exemplu Exemplu

Fiecare serviciu de personal lucrător știe despre existența recuzita, ca rezoluția. его указывает директор организации. Pe documentul acesta arată directorul organizației. Luați în considerare acest lucru mai recuzită.

Prezentare generală

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Rezoluție cap pe documente expres instrucțiuni procedurii de executare sau utilizarea actului scris. Această cerință este prezentă pe documentele de intrare sau locale. должностными лицами вышестоящих органов. De asemenea, rezoluția privind documentele ștampilate funcționarii oficiali mai stricte de aplicare. În plus față de actele oficiale, recuzita prezenta pe căile de atac din partea cetățenilor.

În practică, înregistrarea conținutului determină ordinea de o anumită problemă, cererea aplicației. Pur și simplu pune, acest lucru a propunerii este angajat raportul la conținutul actului.

Rezoluția privind documentul: un eșantion

Structura acte normative recuzită definite. Se compune din următoarele elemente trebuie să fie prezente:

1. Inițiale și prenumele artistului.
2. Conținutul de acțiune (sarcină).
3. Cronologie.
4. Șef al semnăturii.
5. Data.

În funcție de înregistrare a anumitor elemente de conținut poate fi absent.

clasificare

Ca parte a întreprinderii pot fi diverse probleme administrative, care necesită soluții specifice. În unele cazuri, o acțiune pe o anumită problemă poate fi tipic. . În conformitate cu această specie secretă rezoluție pe documente. Detalii bancare pot fi specifice sau de natură generală.

În primul rând exprimat de verbul stând în imperativul sau sub formă de infinitiv. Acestea sunt adresate unor persoane specifice. Cum sunt rezoluția G ENERAL pe documentele? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Exemplele includ: „To Do“, „informații“, și așa mai departe.

conținut

должна отражать информацию в сжатом виде. Rezoluția privind documentul trebuie să reflecte informația într -o formă comprimată. Cu toate acestea, acest cuvânt ar trebui să fie alese clar și precis. Recuzita trebuie să fie prezentă o indicație cuprinzătoare a naturii și ordinea executării actului. De exemplu, cuvântul „Decide cum să se ocupe“ nu poate fi considerată ca o rezoluție. Pe document nu sunt permise așa-numitele directive în avans. может определять несколько исполнителей. Printre acestea sunt acestea :. „Te rog , vino la mine“, „răspuns după discuții,“ etc. P ezolyutsiya pe documentul poate defini mai mulți interpreți. Angajatul, al cărui nume se află în primul rând, este de obicei considerat a fi o persoană responsabilă.

termeni

Acestea sunt determinate de cap pe baza conținutului documentului în cauză pentru a le. Directorul poate utiliza, de asemenea, termene standard, pentru anumite acte. Termen limită indicată în cifre. În mod similar, formalizate data rezoluției în sine.

control

Dacă intenționați să supravegheze executarea documentului, rezoluția poate fi indicată de un anumit angajat responsabil pentru ea. În cazul în care controlul este aplicat la o parte a actului, în numerele necesare reflectă paragrafele sau secțiunile relevante. În orice caz, documentul trebuie să fie un semn. Acesta poate fi cuvântul „control“ sau pur și simplu litera „K“. Acesta este plasat în partea stângă a actului în fața antet sau partea de performanță, care este stabilit de supraveghere.

factor important

În conformitate cu regulile generale privind documentul nu poate participa la mai mult de o rezoluție. Puteți specifica câteva detalii, în cazul în care conținutul lor nu este duplicat. În cele mai multe cazuri, rezoluția se concretizează regulile de executare a documentului.

plasare

. Fiecare ofițer ar trebui să știe cum înregistrarea rezoluției privind documentul. Acest propunerii este plasat pe prima pagină a unui act în colțul de sus. El se găsește de obicei între text și destinatar. Dacă este necesar să se emită un complex în conținutul său o rezoluție în care există două sau mai multe comenzi, sau mai multe direcții, acestea pot fi plasate pe orice spațiu liber al părții din față a primei foi. În acest caz, recuzita nu ar trebui să afecteze textul și du-te la câmpurile.

Pentru a selecta text indică faptul că este necesar să existe un anumit unghi. În unele cazuri, o rezoluție poate fi emisă pe o foaie separată. În acest caz, în actul ar trebui să fie un semn al prezenței unei astfel de cereri. În plus față de semnarea, în acest caz, numele și inițialele autorului. O astfel de rezoluție este uneori numită „referatkoy“. Acest termen este foarte comună în autoritățile administrației de stat. În cazul în care există o nevoie de a emite o rezoluție pe o foaie separată, acesta poate fi scrise de mână sau imprimate.

probleme de birou

Se spune că luarea în considerare a actelor și executarea rezoluțiilor - sunt procese complexe. funcționar autorizat trebuie să ia în considerare o mulțime de nuanțe și instituționale, și de natură psihologică. De multe ori performanța actelor primite începe cu înregistrarea rezoluțiilor. În acest sens, valoarea a propunerii ca instrument de management, uneori, absolutizată. Mandatele multe organizații cer ca cea mai mare parte a documentației de intrare, indiferent de conținutul și nivelul de importanță, este îndreptată mai întâi la cap. El consideră că hârtia primită și face semne corespunzătoare.

După aceea, documentele sunt trimise la executorii directe. Această procedură de operare are mai multe dezavantaje. Primul act al timpului de asteptare examinarea, în unele cazuri, mai mare decât perioada de lucru cu el de multe ori. În acest proces poate dura până la 80% din perioada totală de timp de executare a ordinului. În plus, se constată că la corespondența de cap are o medie de două zile pe săptămână. Ca urmare, directorul dorința de a acoperi întregul volum a mesajelor primite duce la executarea întârziată a ordinelor. Mai mult decât atât, managerii sunt în mod constant distras de la rezolvarea problemelor de management urgente.

Posibile căi de ieșire din situația

Rezolva problema în mai multe moduri. Cea mai bună opțiune este crearea unui serviciu special responsabil pentru examinare preliminară a corespondenței primite. Angajații acestui departament vor determina cine se și în cazul în care pentru a trimite actul. În același timp, aceasta ar trebui să ia în considerare nu numai destinația indicată în document ca conținutul său. Expertii recomanda pentru a genera liste de documente, probleme, funcționari sau departamente care au nevoie pentru a le trimite. Astfel de liste permit pătrunderea eliminarea informațiilor inutile autorităților și să accelereze intrarea salariatului corespunzător.

Managementul ar trebui să primească cele mai importante documente. Acestea includ, în special, include instrucțiuni, decrete, rezoluții și alte acte ale structurilor superioare. Se spune că practica multor directori provoacă neînțelegere. Liderii încerca să trateze toate documentele primite, argumentând că trebuie să fie conștienți de toate afacerile organizației. În astfel de cazuri, puteți genera liste de corespondență primite pe zi de lucru, săptămână, indicând faptul că angajații anumite acte au fost îndreptate.

economisirea de timp

Pentru a reduce rezoluția de termene de înregistrare asistent sau secretar poate avansa pentru a dezvolta un model de textul său, și să ofere superioară. Dacă un director va fi de acord cu conținutul, el va trebui doar să semneze și să indice data. Rezoluția utilizată este destul de posibil să fie formalizate. Cele mai multe dintre ele, cu excepția câtorva, au tastat, caracter repetitiv. Toate acestea pot fi reduse la 10-15 opțiuni și imprimate pe o foaie. În revizuirea capul subliniază rezoluția dorită. Această piesă este urmată de un act al interpretului în jos ierarhie.

în plus

Conținutul rezoluției definește ordinea de executare a documentului, negativ sau o soluție pozitivă a problemei în actul. Având în vedere acest lucru, mulți directori din necesar de a folosi diferite notatii. Ei fac posibilă pentru a manevra în cadrul biroului de natură oficiale.

De obicei, simbolurile sunt folosite pentru a aplica rezoluțiile privind căile de atac din partea cetățenilor și în timpul întâlnirilor personale. De exemplu, într-una dintre organizațiile în cazul unei indicații de decizie pozitivă include un act în fața clientului, nu sunt acceptate pentru executare în absența unor note „Inform“. Într-o altă întreprindere rezoluția nu au fost efectuate, în cazul în care a fost scrisă cu cerneală neagră și nu violet. Stabilirea unor astfel de norme „specifice“ - nu sunt mai puțin frecvente. Adesea, utilizarea convențiilor evitarea sau, dimpotrivă, să rezolve rapid problemele dificile care apar în lucrul cu personalul.