VLOOKUP. Utilizarea VLOOKUP. Excel - CDF

Programul de aplicație Excel este popular din cauza accesibilității și simplitatea ei, pentru că nu are nevoie de nici cunoștințe și abilități speciale. vedere din tabelul de noțiunea de informații către orice utilizator, precum și o largă gamă de instrumente, inclusiv „funcția master“ permite orice manipulare a calculelor și cu datele furnizate.

Unul dintre cele mai bine cunoscute formule de calcul Excel este o vedere verticală. Utilizarea VLOOKUP la prima vedere pare destul de complicat, dar este doar începutul.

Cum Excel VLOOKUP

Atunci când se lucrează cu formula CDF ar trebui să ia în considerare faptul că aceasta va căuta valorile dorite numai în coloane, mai degrabă decât rânduri. Pentru a aplica această funcție necesită un număr minim de coloane - două, maxim disponibil.

Funcția CDF caută un criteriu predeterminat, care poate fi de orice format (text, numeric, bani, data și ora, T. D.) în tabel. În cazul înregistrării să emită o constatare (inserturi) valoarea înregistrată în același rând, dar cu titlul coloanei, adică corespunzător unui anumit criteriu. Dacă valoarea nu este găsit, atunci o eroare este emisă # N / A (în versiunea în limba engleză # N / A).

necesitatea de a utiliza

VLOOKUP vine în ajutorul operatorului, atunci când doriți să găsiți rapid și de a folosi în alte calcule, analiza sau de predicție a tabelului o anumită valoare mai mare. Principalul lucru atunci când utilizați această formulă - asigurați-vă că domeniul de aplicare specificat de căutare a fost selectat corect. Acesta ar trebui să includă toate înregistrările, care este, de la primul la ultimul.

Utilizarea mai frecventă a CDF (funcția Excel) - compararea și adăugarea de date în cele două tabele, folosind criterii specifice. Mai mult decât atât, gama de căutare poate fi mare și să conțină mii de câmpuri, plasate pe diferite foi sau cărți.

Afișează funcția de CDF, cum să-l folosească, cum să efectueze calcule, ca exemplu în figura de mai sus. Aici considerăm tabelul de dimensiuni vinde cu amănuntul în funcție de regiune și de manager. Criteriul de căutare este manager specific (numele complet), iar valoarea dorită este suma vânzărilor sale.

Ca urmare a funcției CDF (VLOOKUP), un nou tabel în care managerul specific dorit potrivire rapid vânzările sale totale.

Completarea formulei algoritm

Situat formula CDF în „Expertul de funcții“ și „Referințe și Arrays.“ Opțiunea Dialog este după cum urmează:

în formula argumentelor sunt introduse într-o coadă:

• Valoarea dorită - care este de a găsi o funcție, și variantele care sunt valorile celulei, adresa, numele dat de către operator. În cazul nostru - acesta este numele și numele managerului.
• Tabel - o serie de rânduri și coloane, în care se solicită acest criteriu.
• Numărul de coloană - numărul de serie, care este suma vânzărilor, care este rezultatul formulei.
• Interval de vizualizare. El are o valoare, fie false sau TRUE. Și returnează FALSE numai o potrivire exactă, TRUE - permite căutare valori aproximative.

Exemplu funcției

VLOOKUP exemplu de utilizare poate fi după cum urmează: atunci când este vorba de întreprindere de comerț în foi de calcul Excel în coloana Un nume scris al produsului, cât și în coloana B - prețul corespunzător. Pentru elaborarea propunerilor din coloana C, aveți nevoie pentru a găsi costul unui anumit produs pe care doriți să fie afișate în coloana D.

Formula, scrisă în D, va arata astfel: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), adică = VLOOKUP (valoare de căutare, gama de date tabel, numărul de serie al coloanei; 0). Ca un al patrulea argument poate fi folosit în loc de 0 este FALSE.

Pentru a umple această formulă oferă o masă, trebuie să copiați întreaga coloană D.

Zona de date securizată a intervalului de lucru este posibil prin intermediul referințelor absolute. Pentru a face acest lucru manual intabulat semne $ în fața valorilor alfabetice și numerice de către celulele din stânga și dreapta din tabel. În acest caz, formula devine: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

folosind eroare

Funcția CDF nu funcționează, iar apoi un mesaj apare în rezultatul de ieșire coloanei unei erori (# N / A sau # N / A). Acest lucru se întâmplă în astfel de cazuri:

1. Formula este introdusă, iar coloana criteriilor dorite este gol (în acest caz, coloana C).
2. În coloana C a avut o valoare care este absent în coloana A (interval de căutare de date). Pentru a verifica valoarea necesară ar trebui să fie alocate și criteriile de coloană din meniul tab-ul „Edit“ - „Find“ pentru a insera această înregistrare, începe căutarea. În cazul în care programul nu-l găsiți, atunci nu există.
3. Formate coloană de celule A și C (criteriile necesare) sunt diferite, de exemplu, unul - text, iar celălalt - numărul. Schimbarea formatului celulei poate fi, dacă vom merge în editarea celulei (F2). Astfel de probleme apar, de obicei, atunci când importați date de la alte aplicații. Pentru a evita astfel de greșeli în formula CDF este posibilă includerea următoarelor caracteristici: VALUE sau TEXT. Punerea în aplicare a acestor algoritmi converti automat formatul celulelor.
4. Codul Funcția conține caractere sau spații neimprimabile. Apoi, ar trebui să verificați cu atenție cu formula în prezența unor erori de intrare.
5. Setați o căutare aproximativă, care este al patrulea argument VLOOKUP este 1 sau TRUE, dar masa nu este sortat de valoarea în creștere. În acest caz, criteriile necesare pentru coloana pe care doriți să sortați în ordine crescătoare.

Și când un nou tabel rezumat al organizației este criteriile necesare pot fi în orice ordine și secvența și să nu fie neapărat primit lista completă (selecție parțială).

Caracteristici de utilizare ca intervalul de vizualizare 1 sau ADEVĂRAT

Eroare sub №5 este destul de comună și în mod clar prezentat în figura de mai jos.

În acest exemplu, lista de nume este sortate în funcție de numerotare nu este în ordine crescătoare, iar pe valoarea care se încadrează. Mai mult decât atât, ca intervalul de utilizat , având în vedere criteriul TRUE (1), care întrerupe imediat căutare atunci când detectează o valoare mai mare decât este necesar, astfel încât o eroare este emisă.

În aplicarea 1 sau adevărat în al patrulea argument de necesitatea de a se asigura că coloana cu criteriile dorite au fost sortate în ordine crescătoare. Atunci când se utilizează 0 sau LIE, acest lucru nu mai este nevoie, dar, de asemenea, lipsește atunci posibilitatea unui interval de vedere.

Doar ține cont de faptul că intervalul este deosebit de important pentru a sorta tabelul. În caz contrar, VLOOKUP va afișa date incorecte într-o celulă.

Alte nuanțe de lucru cu VLOOKUP

Pentru comoditate, o astfel de formulă poate avea dreptul de masă interval care este căutat (al doilea argument), așa cum este prezentat în Fig.

În acest caz, zona de vânzare a tabelului intitulat. În acest scop, se află o masă, cu excepția titlurile coloanelor, iar în câmpul Nume (sub bara de tab-ul spre stânga) este atribuit un nume.

O altă opțiune - titlu - înseamnă alocarea intervalului de date, și apoi trece la meniul „Insert“ - „Nume“ - „Alocare“.

Pentru a putea utiliza datele introduse pe o altă foaie a registrului de lucru, folosind funcția PPS, este necesar ca în al doilea argument al registrului formula intervalul de localizare a datelor. De exemplu, CDF = (A1 Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), unde Foaie2! - o trimitere la lista de cărți solicitate, și $ A $ 1: $ B $ 5 - adresa intervalului de căutare de date.

Un exemplu al procesului instructiv-educativ cu CDF

Destul de convenabil pentru funcția Excel VLOOKUP să se aplice nu numai firmelor angajate în comerț, dar și instituțiile de învățământ pentru a optimiza ucenicii proces de corelare (studenți) cu estimările lor. Exemple de astfel de sarcini sunt prezentate în figurile de mai jos.

Există două liste de elevi din tabel. Una cu estimările lor, iar a doua indică vârsta. Este necesar să se compare cele două tabele, astfel încât pe picior de egalitate cu vârsta elevilor afișată evaluarea lor, care este de a adăuga o coloană suplimentară în a doua listă.

VLOOKUP se descurcă cu această sarcină. În coloana "mărcile" G cu denumirea formulă corespunzătoare înregistrată: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Ei au nevoie pentru a copia întreaga coloană a tabelului.

Ca urmare a funcției VLOOKUP va evalua de obținut de către anumiți elevi.

Exemplu de un motor de căutare cu CDF

Un alt exemplu de aplicare a funcției CDF - o organizație a motorului de căutare atunci când într-o bază de date în conformitate cu criteriile specificate ar trebui să fie pentru a găsi valoarea corespunzătoare. Astfel, figura arată o listă de porecle de animale și apartenența la un anumit tip.

Cu ajutorul CDF, un nou tabel, care este ușor de găsit, poreclit animalul forma sa. Motoarele de căutare relevante, cum ar fi atunci când se lucrează cu liste mari. În scopul de a revizui manual toate intrările, puteți utiliza rapid de căutare și de a obține rezultatul dorit.