20 trucuri pentru a face un guru Excel

Orice persoană care lucrează la un calculator, răspunde afirmativ, dacă-l întreb dacă el știe cum să lucreze în Excel. Cu toate acestea, dacă ai pus întrebarea un alt mod și să încerce să afle cât de bine, majoritatea va provoca confuzie. Dar nu poate fi capabil să se ocupe? De fapt, acest program stochează o cantitate mare de secrete, care pur și simplu nu acorde atenție. Dar dacă știi despre ei, ei devin imediat cele mai preferate ta. Deci, în acest articol vă va învăța aproximativ douăzeci de trucuri diferite în „Eksele“ că toată lumea ar trebui să știe.

Selectați toate cu doar un singur clic

În colțul din stânga sus al câmpului există un buton pentru care nimeni, de obicei, nu presează. Și este foarte util, deoarece permite un singur clic selecta toate celulele din documentul curent.

Deschiderea mai multor fișiere

Prelucrarea datelor - aceasta este caracteristica principală a acestui program, dar ce să fac dacă aveți zeci de fișiere, fiecare dintre acestea trebuie să utilizați? Într-adevăr, este necesar să se deschidă fiecare dintre ele separat? De fapt, există un truc care vă va permite să facă față cu sarcina mai repede. Selectați toate fișierele de care aveți nevoie și apăsați Enter - toate deschise fără nici un conflict între ele.

Derulează prin fișiere

Atunci când se lucrează cu un număr mare de documente, foarte mult poate irita necesitatea de a comuta manual între ele. Puteți face viața mai ușoară folosind combinația de taste Ctrl + Tab, care comută automat la următoarea filă.

elementele de meniu

Mulți cred că „Salvare“, „înainte“ și „Back“ - acestea sunt singurele opțiuni disponibile în programul din meniul de sus. Dar le puteți adăuga, de asemenea, la orice număr de funcții prin intermediul unei setări speciale bloc - doar amintiți-vă că etichetele sunt afișate doar două - restul vor fi ascunse.

Linia diagonală în celulă

Uneori, trebuie să setați linia diagonală de celule pentru a face schimb de informații, amendamente la aceasta. Dar cum se face? Toate sunt în măsură să definească limitele de celule, dar dacă faceți clic pe „Mai multe frontiere“, veți obține nu numai o linie diagonală, dar, de asemenea, alte surprize.

Adăugarea mai multor rânduri sau coloane

Toată lumea știe cum să adăugați un rând sau o coloană de celule. Dar, se adaugă câteva bucăți separat - este un adevarat cosmar. Prin urmare, ar fi mai bine selectați numărul dorit de celule, care va corespunde cu numărul dorit de rânduri sau coloane, apoi repetați operația standard de.

Transfer rapid de date

Ce se întâmplă dacă aveți nevoie pentru a muta rapid o coloană de date? Pentru a face acest lucru, mutați cursorul la marginea coloanei, până când aceasta ia forma de săgeată în formă de cruce, apoi mutați conținutul coloanei liber.

Eliminarea celulelor goale

În acest proces, de foarte multe ori există un număr mare de celule goale, care strică aspectul documentului. Le puteți șterge unul câte unul - sau de a folosi un mod rapid. Pentru a face acest lucru, va trebui să filtreze deselecta elementul „All“ și selectați „Empty“ - se selectează instantaneu toate celulele goale în documentul pe care le puteți elimina cu un singur clic.

căutare inexacte

Toată lumea știe cum să folosească o căutare rapidă, dar puțini oameni conștienți de faptul că nu poți căuta potriviri exacte, iar rezultatele unuia sau mai multor litere. Pentru a căuta o literă, aveți nevoie în bara de căutare pentru a introduce un semn de întrebare, iar dacă doriți să căutați introducând mai multe litere - Utilizați un asterisc.

Creați o valoare unică

Mulți oameni folosesc filtre, dar aproape niciodată nu se uite în secțiunea avansată. Dar cu ea, puteți specifica o valoare unică pentru o anumită celulă, dacă aveți nevoie de ea pentru muncă sau pentru alte scopuri.

specificarea informațiilor

Nu toată lumea știe că se poate stabili limite cu privire la informațiile ce vor fi introduse în celulă. De exemplu, dacă creați o listă de persoane invitate la eveniment, iar vârsta lor poate varia de la 18 la 60 de ani (numai numere întregi) vechi, atunci ambele aceste opțiuni puteți selecta din meniul „Date“ și apoi celelalte valori pur și simplu nu vor fi acceptate .

navigare rapidă

Pentru o navigare rapidă prin intermediul paginii de documente, puteți utiliza tasta Ctrl cu săgeți. Dacă utilizați această combinație, veți ajunge la celulele de informare punct final.

transformare

Uneori este necesar pentru a transforma coloana într-un rând, sau vice-versa. De fapt, se poate face foarte simplu. Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați informațiile dorite, și apoi lipiți-l din meniu selectând „Conversia“ - și numărul dvs. vor fi copiate într-o coloană.

Cum de a ascunde informația?

În „Eksele“ au capacitatea de a ascunde informații, dar se poate face în diferite moduri. Puteți da clic pe celulă și alegeți „Hide“, dar în nici un caz cel mai bun rezultat. Prin urmare, se recomandă utilizarea de celule formatarea în format de tip ;;; - vă permite să obțineți mai fiabile informații ascunse de ochii indiscreti.

Combinarea datelor din celule

Dacă aveți mai multe celule, și trebuie să combinați informațiile stocate în ele într-un singur, nu va neapărat toate complet rescris. Trebuie doar să setați funcția în care celulele între numele de insert icon necesară „ampersand“ - rezultatul în celula selectată, veți obține toate datele din cele anterioare.

Schimbarea litere mici în majuscule

Dacă aveți nevoie de text dintr-o celula pentru a face un sistem complet în scris cu majuscule, nu trebuie să-l rescrieti complet cu CapsLock activat. Trebuie doar să folosiți funcția UPPER în paranteze indică ce tip de celule necesare pentru a converti.

Datele incepand cu 0

În unele cazuri, poate fi necesar să introduceți date într-o celulă care începe cu 0. Din păcate, în mod implicit, programul elimină automat zero, lăsând doar o valoare întreagă. Puteți schimba formatul celulei, dar acesta este un proces lung, care este mai ușor de a înlocui un simplu pictogramă singură ofertă. Dacă l-ai pus in fata valorii, apoi zero, va rămâne în vigoare.

autocorectare

Mulți oameni folosesc AutoCorecție conform destinației prevăzute, că nu se teme de a imprima erori, pentru că ei știu că software-ul lor va corecta. Dar foarte puțini oameni vin în minte că puteți utiliza această funcție pentru a simplifica sarcina sa. Dacă aveți cuvinte lungi recurente, nume, atunci puteți să le adăugați la lista de cuvinte pentru autocorectare și petrec scrierea lor de un al doilea - și programul în sine îi va conduce în formularul propriu-zis, te întrebi o dată în loc de sute.

Mai multe informații

Dacă selectați o celulă din colțul din dreapta jos există informații cu privire la aceasta. Cu toate acestea, este departe de a fi completă, dar puteți obține acces la absolut toate datele. Pentru a face acest lucru, trebuie să treceți cu mouse-ul peste informațiile și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului - se deschide o fereastră, care va conține toate datele care pe această celulă specială.

redenumirea pagini

Una dintre cele mai simple metode, care, pentru un motiv oarecare, aproape nimeni nu le folosește. Foarte des, trebuie să redenumiți paginile din document, și pentru că faceți clic pe numele, faceți clic dreapta, apoi selectați „Redenumire“, apoi schimba numele. Dar procesul poate fi mult simplificată prin utilizarea paginii același principiu ca și cu comenzi rapide și fișiere în Windows. Dublu click pe numele paginii vă oferă o oportunitate de a edita instantaneu și de a schimba fără întârziere.