Actul de primire și transmitere a documentelor - un document sau formalitate importantă?

Actul de primire și transmitere a documentelor este un fel de hârtie oficială, în care fixarea transferului de la o parte la alte documente de afaceri. Acest document - o parte integrantă a oricărui contract încheiat între părți. Certificatul se face la cererea companiei, care este nevoie de un astfel de hârtie.

Ca orice alt document, acest document oficial are forță juridică. Deci, dacă după cele două părți vor semna actul de primire și transmitere între părți există dispute cu privire la acordurile semnate anterior, instanța este obligată să ia în considerare prezența a redactat corect un document în acest format.

Este important de remarcat că legile țării noastre nu sunt disponibile sub formă stabilită oficial al acestei lucrări. Prin urmare, orice companie are tot dreptul de a dezvolta un model de act de primire și transmitere a propriei lor, în timp ce aderarea la recomandările GOST 6.30-2,003, care reprezintă poziția, care trebuie să se reflecte în document. În mod independent, dezvoltat de compania actul trebuie să conțină următoarele detalii:

• denumirea (numele) al unui document;
• Data și locul de pregătire;
• numele complet al companiei care a făcut actul de primire și transmitere a documentelor;
• Numele și titlul persoanei implicate direct în pregătirea lucrării;
• numele complet al întreprinderii, care este actul de recepție și transmitere se adresează;
• Numele și titlul persoanei căreia i se adresează documentul;
• o listă de documente care sunt transmise de la o persoană la alta;
• Numerele de înregistrare sunt atribuite cererii;
• semnăturile persoanelor care transmit și primesc hârtie;
• amprenta sigiliului întreprinderii, face actul de primire și transmitere a documentelor.

Neapărat trebuie să specificați numărul de copii ale unui document care urmează să fie transmise. Cea mai mare atenție trebuie acordată titlurilor de valoare transferate în original. Acest lucru se reflectă și în actul de caz, în cazul în care documentele se pierd și va trebui să desfășoare procedurile în organismele superioare. Prin urmare, este de dorit să se evite pierderea tuturor titlurilor de valoare transferate pentru a face copii.

Având în vedere că actul - un document cu două fețe, acesta trebuie să fie în dublu exemplar. Originea rămâne la companie, care a fost documentul, și este transmis la a doua entitate pentru care acționează recepție și transmisie și este proiectat.

Actul de cazuri de recepție și transmitere

Atunci când inspector de control, care ia caz, nu este în măsură să verifice starea de contabilitate pe deplin. Și contabilul-șef, care a demisionat lasă de multe ori o mulțime de muncă neterminată și erorile făcute. Noul contabil-șef, în același timp, nu vrea să își asume responsabilitatea altcuiva.

Solutia cea mai evidenta - un public invitat. Fostul contabil-șef la data concedierii, ei vor verifica și să prezinte un raport complet privind starea financiară a companiei și încălcările au identificat. Dar invitații auditorilor este scump, nu fiecare manager va fi de acord să plătească pentru serviciile lor, mai ales în calitate de contabil șef decât o dată se poate schimba. Deci, de multe ori verifica se realizează pe cont propriu.

Pentru acest lucru este tras de recepție și transmisie (șablon alege compania în sine). Actul trebuie să fie semnat de către director, contabilul-șef, cazuri de transmitere, cei care acceptă cazul (o dată contabilul-șef sau de persoana care exercita atribuțiile) și membrii comisiei. Compilată două instanțe ale unui astfel de act. Unul este lăsat în conturile societății, celălalt este dat persoanei care trimite cazul.

În esență, actul de cazuri de primire și de transmitere pentru concediere - o listă a documentelor primite și detectate în timpul încălcările de scanare. Stare de fapt, el reflectă în momentul transferului. De obicei, actul are două părți - o comune și de bază. Cel mai adesea, actul de cazuri de primire și transmitere a face contabil de plecare si director.