Algoritmul de cartografiere fluxuri de valoare

Aplicarea oricăror unelte de fabricație macră este foarte important de lucrări clare algoritm - să fie întotdeauna în măsură să se consulte și să clarifice care este următorul pas. Astăzi, în acest articol vom considera algoritmul de lucru cu un instrument numit „valori de creare a firului de cartografiere.“

Prima etapă - este stabilirea unui obiectiv. În această etapă, grupul și liderul acestuia ar trebui să fie definite astfel încât să o formuleze, precum și pentru a măsura și vizualiza. O atenție deosebită trebuie acordată formularea de obiective clare - pentru fiecare membru al grupului , care va fi implicat în activitatea, scopul este de a desemna același lucru. Tratamentul țintă ar trebui să fie lipsită de ambiguitate. O atenție deosebită trebuie acordată pentru a face țintă - raportarea pe întreaga lucrare într-o clară și ușor de înțeles pentru fiecare formă. De exemplu, tastați în litere mari pe o bucată de hârtie și atârnă-l într-un loc vizibil - pentru a putea accesa și verifica modul în care acțiunile tale pot duce la realizarea acestui obiectiv. Toți membrii grupului și capul trebuie să fie siguri că atingerea acestui obiectiv este cu adevărat necesar și va beneficia - în calitate de organizație ca întreg și fiecare angajat său.

A doua etapă - pregătirea pentru cartografiere. Evident, pentru munca bine organizată pe cartografierea va trebui să aducă anumite profesioniști (în funcție de specificul organizației), precum și de a utiliza anumite resurse. Acesta va fi pentru experți, atunci când grupul va trebui să apeleze la ele pentru ajutor, despre care resursele în cauză - aceasta este grupul să fie rezolvate în etapa de pregătire.

Când este vorba de specialiști, este necesar să se înțeleagă că în această etapă să fie confirmată și a asigurat compoziția finală a MFG - grupuri de eco-funcționale, și care vor fi efectuate toate lucrările de pe maparea. În această etapă trebuie să stabilească responsabilitățile fiecăruia dintre participanți. Pentru comoditate, aceste informații pot fi documentate.

După ce participanții au identificat și colectate, este necesar să se facă lucrarea planului, care conține răspunsuri la întrebările „ce, unde, când, cum și în ce ordine se va face echipa?“ Pentru a face acest lucru, puteți face referire la lucrările algoritmul conținute în acest articol. După planul de cartografiere proiectat, acesta trebuie să fie de acord să aprobe conducerea organizației și pentru a vizualiza.

A treia etapă - alegerea produsului (sau familia de produse) pentru cartografiere. În această etapă, FIG va fi, în primul rând, de a alege modul în care produsul va fi o alegere (din care sunt multe - toate ondulată pe gol). În al doilea rând, se determină limitele procesului, și, în al treilea rând, să efectueze prioritizare între mai multe tipuri de produse. Mai multe informații detaliate cu privire la care modalități de a alege un anumit produs, pot fi obținute din cartea mea, KPSTS dedicate - „Valoarea ≠. Tehnici moderne de cartografiere a fluxului de valoare prin utilizarea regulii 80/20 ". Într-un articol pentru a evidenția tot materialul nu este posibilă.

A patra etapă - formarea statului KPSTS curent ( „așa cum este“) - cea mai lungă etapă a cartografiere. Aici, raportul se concentrează pe toate etapele procesului de la intrare la ieșire, setați și blocat parametrii necesari fiecărei etape. Membrii echipei Cross-funcționale trebuie să treacă prin tot întregul flux în cauză, și pentru a vedea cu ochii lor transformarea treptată a produsului. În plus, ar trebui să ia în considerare figura logistică și managementul de însoțire.

etapa a cincea efectuează o etapă de analiză a tuturor informațiilor colectate , în scopul de a identifica impactul locurilor care afectează cel mai puternic întregul proces de raportare. Domeniile principale de analiză:

• Analiza etapele procesului de încărcare (operațiunilor) sub ceasul de timp;
• fluxul de probleme de analiză în ceea ce privește impactul și potențialul lor;
• analiza „strangulare“ a fluxului;
• analiza calității produselor fabricate;
• Analiza logistică;
• analiză a costurilor și altele.

În această etapă se poate percepe o taxă suplimentară sau de clarificare a anumitor date. Etapele individuale (operațiunilor) ale procesului pot necesita o analiză mai aprofundată folosind alte instrumente Lean, astfel încât calitatea muncii acestui pas depinde de toate lucrările ulterioare.

A șasea etapă - etapa de formare a viitoarelor KPSTS de stat, cu alte cuvinte , se poate numi „ca va“. În această etapă, este necesar, folosind identificate în timpul fazei de analiză oportunitățile parametrilor de debit în raport cu cerințele pentru o eficiență maximă a fluxului. Folosind brainstorming și informațiile obținute în etapa anterioară, FIG fi două probleme: în primul rând, pentru a simula starea ideală a procesului cu operații parametrii ideali rute logistice fluxul de informații și în al doilea rând, pentru a simula starea dorită necesară în acest moment timp. În această etapă trebuie să efectueze o evaluare preliminară economică și de a determina beneficiul - o singură dată și permanent (în ruble), care va fi primită de către organizația de conversie a fluxului în starea țintă.

De ce ai nevoie pentru a simula cele două state KPSTS: perfectă și numai apoi - ținta?

Știm cu toții că KPSTS de stat țintă - o hartă a fluxului, o îmbunătățire față de starea actuală într - o măsură adecvată pentru atingerea scopurilor și obiectivelor, precum și pe scara de îmbunătățiri este între curent și starea ideală. Dar, în scopul de a depăși paradigma psihologică actuală negativă echipei, și tot felul de bariere, este necesar să se intensifice peste ei și imaginați-vă cum ar trebui să arate ca un flux, în mod ideal, și apoi „cu picioarele pe pamant“, la ceea ce este necesar în acest moment.

Al șaptelea pas este de a dezvolta un plan de tranziție pentru a viza de stat - etapa de planificare în trepte a unei secvențe și calendarul acțiunilor concrete necesare pentru trecerea la o nouă stare de flux. În acest stadiu, este de așteptat să se schimbe atât materiale, cât și a fluxurilor de informații, precum și modificarea documentelor de reglementare existente, pentru a evita contradicții.

În această etapă, activitatea pe maparea este finalizată. Pentru a fi cel mai interesant: punerea în aplicare a modificărilor planificate și stabilizarea acestora. Orice sistem care a fost nici o schimbare, este nevoie de timp să se stabilizeze. Acum, sarcina dumneavoastră este de a asigura o monitorizare mai atentă a modificărilor de conformitate. Amintiți-vă că noile standarde trebuie să fie testate în practică, documentate și comunicate personalului.

Sper sincer că utilizarea acestui algoritm vă va ajuta în dezvoltarea instrumentului de cartografiere.

Pentru mai multe informații despre maparea fluxului puteți afla site-ul http://leanbase.ru