Contul de calcule cu persoanele responsabile

Orice întreprinderi și organizații în cursul activităților sale de afaceri se confruntă cu necesitatea dobândirii unor active corporale, servicii sau nu funcționează prin transfer bancar, și pentru bani. De multe ori mult mai rapid și mai convenabil să plătească pentru mărfurile „pe loc“, în numerar, de exemplu, atunci când achiziționează rechizite de birou, echipamente de uz casnic sau benzina pentru masina de companie. De obicei, în acest caz, un angajat al întreprinderii emise de numerar în cont.

Contul de calcule cu persoane responsabile: ceea ce poate da bani?

Având în vedere fondurile sunt date pentru a efectua orice acțiune în numele unei afaceri sau a unei organizații. În plus, fondurile de pe cont pot fi acordate pentru viitoarele cheltuieli de deplasare pentru achiziționarea de bunuri și plata cheltuielilor de afaceri în scopuri de reprezentare, pentru plata lucrărilor executate sau serviciilor prestate de către terți, cu privire la alte obiective economice și operaționale. Emiterea unei declarații de numerar de numerar a emis un document, și anume mandatul de numerar de cont, care după prelucrare trebuie să fie semnate de către persoanele autorizate sau în persoană , contabilul - șef și capul.

Contul de calcule cu persoanele responsabile: care pot primi bani în cont?

Împrumuta bani pe cont, nu toată lumea poate. Întreprinderea trebuie neapărat să fie făcută o comandă cu lista entităților care au acest drept de raportare. persoane sunt responsabili angajați ai unor organizații sau întreprinderi care primesc avansuri în numerar cu privire la costuri, cu ocazia costurilor economice și excursii. Dă în numerar, în raport numai pentru persoana care este angajată prin emiterea altor persoane organizației este strict interzisă. În lipsa unui raport de către persoana responsabilă a primit deja plata în avans înainte de a emite un nou avans este interzisă. De asemenea, este interzis să transfere primit fonduri pentru orice scop de către o persoană la alta.

Procedura de emitere a calculelor numerar și contabile se determină ținând cont de ordinea stabilită și a tranzacțiilor cu numerar. mijloace de Emitere poate fi realizată atât în numerar prezența, și fără ea. În mod firesc, trebuie să țină o evidență a calculelor cu persoanele responsabile. A primit în avans li se permite să cheltuiască bani numai pentru anumite scopuri specificate în emiterea de bani.

Salarii care primesc bani pentru achiziționarea anumitor bunuri și servicii, sau pentru cheltuielile de deplasare, sunt realizate prin înaintarea raportului privind suma cheltuită. În timp util (de la 3 la 30 de zile) Persoana responsabilă cu rapoarte de cheltuieli furnizează departamentul de contabilitate al întreprinderii sau organizației documentele care dovedesc toate costurile, adică achiziționarea faptelor de bunuri sau servicii pentru nevoile administrative și de afaceri. În cazul banilor necheltuiți persoana responsabilă este obligată să restituie la casieria societății prin emiterea în același mandat cu plată în numerar. În acest caz, dacă există o depășire, iar angajatul a trebuit să adauge lor în numerar, suma plătită în exces se compensează în mod obligatoriu angajat. Contul de calcule cu persoanele responsabile trebuie să fie păstrate într-un cont activ-pasiv.

Angajații companiei pot fi trimise la capul unei călătorii de afaceri, care este, o excursie la afacerile întreprinderii pentru o perioadă determinată. În acest caz, în plus față de retragere de numerar certificat în mod necesar de călătorie ar trebui să fie eliberat. Trebuie să treacă la întoarcerea lor, împreună cu rapoarte de cheltuieli și documentele justificative.

raport de cheltuieli trebuie să fie martor decorate în mod corespunzător și complet, ar trebui să conțină informații cu privire la persoana responsabilă a sumelor cheltuite, precum și lista cheltuielilor. În plus, trebuie să fie însoțită de toate documentar. Depunerea unui raport de cheltuieli atunci când se acordă fonduri pentru o varietate de cheltuieli de afaceri este de treizeci de zile calendaristice. La primirea persoanei responsabile de numerar într-o călătorie de afaceri, la întoarcerea din raportul său ar trebui să fie în următoarele trei zile.