Cum de a scrie o scrisoare de intentie la documentele?

Atunci când serviciul - în special la distanță - antreprenor trimite, de obicei, un set de documente. Acest lucru poate fi acte de recepție și transmisie, alunecări de ambalare, facturi, facturi de corecție, oferta. În cazul în care o contraparte sau a unor noi valori mobiliare deosebit de mare, este de dorit să trimită o scrisoare de intentie la documente. Cum să-l facă, și acel punct?

Lista anexelor

Cel mai adesea în facturi sau contracte de flux de lucru implicate, precum și diverse acorduri adiționale la acestea. În acest caz, trebuie doar să descrie în detaliu ceea ce este în pachet, cum de urgență ar trebui să fie trimis hârtia expeditorului pe care destinatarul are de a face cu ei, și așa mai departe. D. Rolul unui astfel de instruire și efectuează o scrisoare de intentie la documente. În ea, de exemplu, puteți specifica faptul că o copie a contractului cu sigiliile și semnăturile persoanelor autorizate ar trebui să fie trimise către expeditor. În cazul în care produsul este atașat la factură, trebuie subliniat faptul că aceasta ar trebui să fie plătită într-o anumită perioadă de timp. scrisori de intentie sunt, de obicei, indică lista de documente cu o listă de aplicații și destinații. Lista ar trebui să fie numerotate, care la primirea pot fi verificate imediat pentru completare. De asemenea, se întâmplă ca scrisoarea de intentie la documentele indică faptul că acestea conțin, de exemplu, a modificat contractul pentru fabricarea și separarea transferul dreptului de autor, dar, de fapt, expeditorul a uitat să se atașeze acestor valori mobiliare. De aceea, în pregătirea necesară pentru a reconcilia și imediat a raporta eroarea către contraparte.

Cum de a formula o scrisoare de intentie la documentele?

Cel mai des utilizate în acest scop, un model special. Scrisoare Coperta Exemplu la documentele pot fi găsite direct în Word, OpenOffice sau la oricare dintre alegere. Va trebui doar să introduceți datele dvs., specificați destinatarul și expeditorul - și trimiterea gata. Scrisoarea de intentie la documentele fara probleme, puteți face propria. formă bună Considerat să vă mulțumesc pentru cooperarea dumneavoastră în primul paragraf. În al doilea rând, puteți specifica faptul că „X Organizația Y direcționează compania următoarele documente“ (urmate de lista), și „a cerut să semneze și să trimită la adresa“, „să fie tratate ca fiind confidențiale“, „corectă, dacă este necesar“ ... Totul depinde de situația specifică . Dar eticheta de afaceri implică reguli clare și transparente ale jocului. contractantul nu ar trebui să se întrebe ce să facă cu producția de hârtie, în cazul în care conțin versiunea finală sau opțiuni pentru discuții. Totul ar trebui să fie în alb-negru.

design grafic

O scrisoare de intentie este, de obicei, primele documente Acesta atrage privirea către partenerul contractual. Nu ar trebui să fie de lungă și de lungă durată. Este suficient pentru a indica o singură pagină, care face parte dintr-un set de documente pe care expeditorul le cere să facă și pentru cât timp, precum și adresa completă a expeditorului. Este recomandabil să se asigure că destinatarul corect a fost chemat, să nu mai vorbim de faptul că o eroare într-o astfel de chestiune delicată, deoarece relația de afaceri, aceasta poate fi foarte scump. Este inacceptabil pentru a trimite o scrisoare de intentie la o contraparte la documentele destinate unei alte. Este de dorit să-l proiecteze pe antet, semnat și sigilat, în timp ce acesta din urmă cerință este opțională. Nu merita contrapartea probleme ca citirea unui mesaj lung în imprimare mici. Prin urmare, o scrisoare de intentie ar trebui să fie scrise în cel mai concis, ușor de citit și exacte.