Facsimil - ce este? Sigilii. Facsimil - forța juridică

Multe companii sunt deja folosind facsimil. Dar, de multe ori pur și simplu contabilul au nici o idee despre ce să facă cu documentul, care a fost semnat cu ajutorul lui. Are semnătura facsimil a efectelor juridice la toate? Să aruncăm o privire mai atentă la toate aceste întrebări și multe altele.

Noi înțelegem terminologia

Trebuie remarcat faptul că noțiunea de nedefinit „facsimil“ în legislație. Legea conține o trimitere la aceasta, dar denumirea cuvânt dat din anumite motive încă nu au fost date. Potrivit unor rapoarte, în viitorul apropiat, termenul primesc în continuare obligatoriu în lege. Între timp, în scopul de a determina valoarea sa, aveți nevoie pentru a aborda, de exemplu, un dicționar de termeni străini. Deci, fax - ce este? Potrivit interpretării, aceasta este o reproducere exactă a documentului, o semnătură manuscris prin imprimare și fotografie.

În ceea ce privește semnătura olografă, ordinea de fax sa utilizat pentru comiterea tranzacțiilor civile descrise în art. 160 din Codul civil. Conform acestei norme, se folosesc semnături prin fax numai în cazurile prevăzute de lege, prin acordul părților sau în cazul în care acest lucru este valabil și în alte acte normative.

Alte acte legislative

Printre alte reglementări, care reglementează utilizarea de fax, puteți selecta ordinea Ministerului de Interne numărul 130. Acest document a aprobat Instrucțiunea, care permite utilizarea semnăturilor facsimil ale liderilor și adjuncții lor. Cu toate acestea, în conformitate cu aceste instrucțiuni în așa fel se poate abona la numai acele documente, care nu implică răspundere. Menționarea facsimile există în instrucțiunile de gestionare a înregistrărilor către executorii judecătorești. În acest document, din păcate, este, de asemenea, nici o mențiune a unui facsimil - ceea ce este și când se aplică. Dar există o situație în care se afirmă că utilizarea semnăturii facsimil ștampila a capului poate fi un bun venit, salut scrisori, precum și alte documente în cazurile în care textul ar trebui să fie trimis la mai mult de 4 adrese. Cu toate acestea, acest timbru este interzisă folosirea pentru litere prescriptive.

Utilizarea unui facsimil al unei relații contractuale

Aplicați o copie a semnăturii și se poate baza pe un acord între părți. Cu toate acestea, mulți antreprenori se tem de a utiliza faxul. Forța juridică a voinței sale într-un singur caz: participanții la tranzacția poate specifica în contract că, în viitor, ei pot folosi un facsimil. Dar contractul cu ajutorul ei, ei nu pot semna pe aceste autorități sublinieze financiare, judiciare și fiscale.

Acesta este acordul în sine trebuie să fie semnat doar cu propria lui, dar în viitor, în cazul în care părțile vor indica acest lucru în contract, ei pot folosi și facsimile. Pe contractul nu se poate folosi un timbru, aceasta este confirmată de Codul de procedură de arbitraj. Acest act normativ prevede că în calitate de probe în instanță de arbitraj pot fi considerate documente semnate de fax, dar cu condiția ca părțile au convenit să-l folosească în acord.

Partea practică

Mulți oameni știu că, uneori, există situații în care nu există nici un director de pe site-ul, și este nevoie de semnătura lui minuțiozitate. În acest caz, utilizarea unei copii a facsimil autograf poate ajuta într-adevăr (dar, din nou, nu poate fi semna atât documente financiare). Pentru economii substanțiale, multe companii se gândească la un astfel de serviciu, ca fabricarea facsimil. Experții recomandă să-l facă snap automat pentru a imprima focalizare clară obținută. Pentru a comanda o reproducere a semnăturii dvs., trebuie doar pentru a pune pe o foaie de hârtie autograf frumos. Toate acțiunile ulterioare vor face angajații unei companii sunt angajate în fabricarea lor doar pentru câteva ore. Aceste clișee sunt de obicei realizate în același loc unde sigilii și ștampile.

pozițiile controversate

Multe autorităților fiscale și financiare menținut aceeași poziție: utilizați faxul pe documentele de plată, să semneze o procură, precum și pentru aprobarea altor instrumente financiare nu este permisă. Cu ajutorul unui clișeu-semnături nu poate, de asemenea, parafat de orice tratat. În același timp, aceste cazuri nu a specifica lista documentelor care pot avea consecințe financiare.

În practica judiciară cu privire la imprimarea stări prin fax în două moduri. Există o problemă controversată cu privire la utilizarea unei copii a unui autograf. Pe de o parte, instanțele de arbitraj au dreptul de a utiliza un fax după semnarea acordului cu propriul său, care este, de fapt, aceasta înseamnă că facturile în acest fel poate fi semnat. Cu toate acestea, instituțiile financiare cer ca scrisoarea de trăsură a fost semnat de numai personal.

Pentru utilizarea clișeelor semnăturii autorităților fiscale și Ministerul funcționarilor Finanțelor, instanțele au ajuns la aceeași concluzie: aceste persoane nu pot pune în facsimil documente.

După cum am arătat deja, în domeniul relațiilor de drept civil (în cazul în care nu ia în considerare precedentul privind scrisorile de trăsură), totul este clar: este permisă utilizarea documentelor facsimil pe după încheierea acordului. Dar, peste care executa orice documente de impozitare angajaților interzis, este încă o mulțime de controverse.

JUDECĂTORILOR avizul

Instanțele subliniază de asemenea că orice standarde care să permită să pună un autograf facsimil atât contribuabililor și funcționarii administrațiilor fiscale, nu există astăzi. Pe această bază, instanțele interzic, de asemenea, utilizarea facsimil pentru facturi. În același timp, unii susțin în continuare că deducerea fiscală a taxei pe valoarea, care se aplică sub formă de facturi adăugate, vă puteți conecta în continuare prin fax.

După cum arată practica, multe instanțe în deciziile lor pentru a indica faptul că utilizarea semnăturii facsimil este destul de acceptabil. În ciuda aprobarea taxei care pe factura utilizarea de copii ale semnăturilor conducătorilor și constituie o încălcare a legislației fiscale, mulți agenți ai Themis au o opinie diferită. Ei cred că o interdicție totală privind utilizarea facsimil pe facturi în Codul Fiscal nu conține.

Verdictul Curții Supreme

Curtea de Arbitraj Supremă soluționat litigiul în cele din urmă în ceea ce privește facsimil. Valabilitatea juridică a facturilor semnate cu ajutorul unui clișeu-imprimare, a fost recunoscut de către această instanță. Astfel, Curtea de Arbitraj Supremă a constatat că în cazul în care părțile anterior în contract sau acord suplimentar convenit să utilizeze fax, apoi astfel încât factura proiectată va fi considerată ca un document valabil și încălcări în acest sens.

Cu toate acestea, această instanță și-a exprimat poziția clară cu privire la utilizarea de fax și la depunerea unei declarații fiscale. Curtea consideră că înregistrarea declarației folosind un facsimil poate duce la apariția cazurilor de transmitere a datelor false. Informațiile pot fi chiar și hrănite persoane nepotrivite în acest caz. Dar, așa cum clișeu utilizat în activitatea organelor fiscale, Curtea Supremă a considerat că angajații de inspecție fiscală nu se poate utiliza. Adică, autoritățile fiscale le fac un facsimil eșantion, în general, lipsit de sens, din moment ce nu va fi recunoscut. Și în cadrul inspecțiilor fiscale de bază a personalului de afaceri, de asemenea, nu se poate utiliza copia autograf. Prin urmare, toate documentele care vor fi semnate în acest mod nu poate fi recunoscută ca fiind valabilă în mod legal.

În cazul în care nu puteți utiliza faxul?

În ciuda faptului că legea nu a spus încă nimic despre desemnarea termenului „facsimil“, este de fapt posibil de a afla cu ajutorul unui dicționar. Definim, de asemenea, regulile de bază ale utilizării sale. Acum, să ne uităm la niște documente financiare (în plus față de facturile), în cazul în care pentru a pune legea clișeu semnătură interzice:

- un cec de numerar;

- ordine de plată în valută străină;

- un proiect de lege de schimb;

- documentele de decontare privind plățile în moneda națională.

În cazul în care vă puteți pune un fax?

Unele reglementări există, de asemenea, o licență directă pentru a utiliza copii ale semnăturii capului și contabil. Deci, facsimile permis să folosească în momentul semnării controalelor destinate plății pensiilor. Utilizați copia fax poate fi și atunci când faci un acord cu privire la îndeplinirea anumitor activități în cadrul contractelor. Această dispoziție, desigur, se aplică numai acelor acorduri, în care a fost prevăzută inițial utilizarea unui facsimil de ea.

Rolul unui facsimil din poziția a legii

După cum știți, ordinea de utilizare a faxului este destul de dificil, și are o mulțime de nuanțe. De exemplu, sigilii și ștampile utilizate în proiectarea oricăror acorduri și, de regulă, sunt necesare obligatorii a multor instrumente financiare. Nu se poate spune despre contabil clișeele semnătură sau manager - deoarece această semnătură specimen ar putea să profite de escrocii și să facă o mulțime de fraudă. Pentru a proteja funcționarii de la astfel de probleme, legea reglementează strict facsimile de utilizare. Ce este și modul în care se poate folosi un clișeu, suntem pe deplin explicate în acest articol. Poate că în viitor, fiecare ramură va emite instrucțiunile sale cu privire la utilizarea unei copii a unei semnături.

câteva sfaturi

Dacă încă utilizați o semnătură facsimil, cu atât mai bine ordinea lor locală a întreprinderii pentru a determina în mod specific ordinea de aplicare a acesteia. De asemenea, specificați cine poate avea acces în timp ce sunt departe. Dacă semnați un contract, specificați în prealabil cu contractantul posibilitatea de a utiliza un facsimil după încheierea contractului. Pentru că altfel toate documentele suplimentare pot fi declarate nule. Se poate salva numai de execuție completă a acordului. De asemenea, sperăm că oficialii vor înregistra în curând mai detaliat motivele pentru utilizarea facsimil, pentru că singurul mod în care puteți evita o mulțime de dezacorduri și neînțelegeri. Între timp, puteți pune în condiții de siguranță un autograf pe o copie a tuturor documentelor care nu sunt legate de aspectele financiare, precum și cu privire la aceste valori mobiliare, în care utilizarea semnăturii clișee este acceptabilă în conformitate cu prevederile contractului principal.