Care verifică Inspecția Muncii în cadrul inspecției planificate? Ce documente inspectoratul controalelor de muncă

Angajatorul are multe responsabilități, și, prin urmare problemele. Una dintre cele mai importante este de a verifica autorităților de reglementare. Ei distrage atenția de la principalele sarcini, baterea ritm. Să vedem ce verifică Inspecția Muncii în cadrul inspecției planificate, astfel încât oamenii să poată pregăti și să nu vă faceți griji în mod inutil. Documentele care reglementează administrarea relației cu lotul angajat. Dar, dacă înțelegeți logica procesului, nu te confuz.

Că Inspectoratul Teritorial de Munca verifică în control de rutina

Tranzactia este oferit pe baza competenței organismului de stat. El a creat în scopul detectării și suprimarea încălcărilor în domeniul legislației raporturilor de muncă. Dreptul muncii de inspecție sunt extinse. Profesioniștii ar trebui să furnizeze toate documentele disponibile la întreprinderea cu privire la relațiile cu angajații și administrare.

Inspecția începe cu o revizuire a contractelor de muncă, a evalua conformitatea acestora cu legea. Este recomandat să verificați mai întâi aceste documente. Dacă există defecte în ele, ar trebui să facă urgent ajustări, să încheie acorduri suplimentare cu oamenii.

Există un anumit avantaj în această lucrare de construcții. Muncii plan de audit de control nu se ascunde. Acesta este obligat să-i familiarizeze cu ea acele organizații care sunt în domeniul atenției sale în perioada curentă. Ca o regulă, societatea a primit o scrisoare cu informații despre evenimentul viitor. Lucrătorii au timp să se pregătească.

Experții neexperimentati încearcă să afle ce verifică Inspecția Muncii în cadrul inspecției planificate. Noi îi va ajuta, pe baza experienței dobândite și a legislației.

Ca controale de inspecție a muncii organizate

inspecție de rutină poate avea loc în două moduri. Instrucțiunile de inspecție a muncii a constatat că în control fuge, și un documentar. În primul caz, un inspector este trimis companiei și înțelege în ziare. În al doilea - tot ceea ce trebuie să fie furnizate într-o instituție de stat.

Desigur, ofițerii de personal mai mult ca, dacă pot spune așa, controalele documentare. Mai putine probleme cu inspectorii „curioși“. Cu toate acestea, ar trebui să fie pregătite în orice caz. Verificarea implică nu numai departamentele de personal. specialistii sai sunt necesare pentru a evalua respectarea legislației în domeniul de calcul și de plată a fondurilor către angajați. În consecință, reprezentând, de asemenea, trebuie să ia parte la activitățile de inspecție, pentru a furniza documente, conturi personale, pentru a-și apăra punctul de vedere pentru a explica, în cazul în care este detectată o eroare, și așa mai departe.

Cine cade sub inspecția programată

Legislația este scrisă astfel încât să protejeze întreprinderile de intervenția nejustificată a organelor de control. Se interzice în mod expres inspecția muncii pentru a lucra cu unele organizații. Pentru a ajunge la planul de inspecție, este necesar să fi trecut cel puțin trei ani de la data:

• activitățile de control trecut;
• înregistrarea de stat;
• care începe efectiv activitatea.

Aceasta este, o multime de administrare de timp pentru a organiza activitatea în strictă conformitate cu legea, pentru a elimina orice erori, să înțeleagă complexitatea și nuanțele.

În plus, inspecțiile de rutină sunt diferite: complexe și tematice. În cel mai recent controlat doar o parte din aplicarea legislației muncii. De obicei, compania primește un mesaj care verifică Inspectoratul Muncii, în cadrul inspecției planificate într-un caz particular. Aceasta este tema evenimentului este declarată, pentru a evita complicații inutile.

Etapa inițială a organizării controalelor

Dezvăluie procedura de operare în cadrul inspecției referitoare la întreprinderi. La sfârșitul anului pentru a planifica pentru perioada următoare. Deci, face toate organizației. Inspecția Muncii programul de audit trebuie să formeze înainte de începutul anului viitor. Acesta include întreprinderi, care vor fi transmise experților, subiectele și datele de evenimente. Acest document este supus analizei juridice pentru respectarea legislației în vigoare. După aprobarea de a introduce amendamente la aceasta se face foarte rar. Acest lucru necesită un motiv bun. Trebuie remarcat faptul că Inspectoratul Muncii al Federației Ruse - întreprinderea de stat. Nu este permis „amatori“, totul ar trebui să fie clar în domeniul juridic. Înainte de a capului de testare face o comandă. În această lucrare reflectă:

• numele și detaliile companiei;
• oficial, însărcinat cu executarea lucrărilor;
• calendarul și tema măsurilor de control.

Să trecem să ia în considerare documentele care urmează să fie pregătite.

acte normative

Primul inspector pentru a verifica dacă contractele întocmite de muncă cu angajații. Acestea sunt rugați să revizuiască legislația relevantă. Dacă textul va găsi defecte sau lacune, se recomandă să emită un acord suplimentar.

Apoi inspectorul merge la studiul comenzilor HR. Uite, dacă toate semnăturile de pe familiarizându-i furnizate lucrătorilor. Lipsa lor de - o greșeală comună.

Atunci când se face de lucru o persoană trebuie să furnizeze întregul pachet de documente. Acestea sunt determinate de actele de reglementare relevante. În cazul în care compania dvs. are o cerință de calificare, lucrătorii de educație, asigurați-vă că toate documentele au fost în probleme personale.

Nu uitați să deschidă cartea jurnalul de comenzi. Corecțiile acestea nu sunt permise.

De asemenea, inspectorul în cazul a trebui să învețe corectitudinea cărților de lucru și o carte jurnal.

Precizia și actualitatea timpului de odihnă

Sărbătorile avea loc de cinste pe lista de observații de inspecție. Destul de ciudat, o plângere la inspectoratul de muncă cu această ocazie angajații servit rar. Oamenii sunt adesea conștienți de drepturile lor. O autoritățile de supraveghere sunt conștienți de ele și vor fi în căutarea în această direcție. Verificați dacă nu ai avut oameni care nu odihnă mai mult de doi ani la rând. Acest lucru este strict interzis prin lege.

O greșeală comună de HR lipsit de experiență - nici un program de vacanță. Se pare că aceasta este o bucată de hârtie în plus. Dar legea că un astfel de program la întreprindere ar trebui să fie. Prin urmare, va fi nevoie de inspectorul. Este necesar să se aranjeze programul și asigurați-vă că el nu a dispersa în datele ordinele de Sarbatori. În caz de încălcare a modificărilor aduse textului documentului. Nimic complicat. Re-aproba programul, astfel cum a fost modificat (șef semnează o nouă copie).

compensare

(cele mai frecvente) în contact cu tulburări de control tipice de muncă asociată cu eliberarea de venituri. Inspectorul este obligat să vadă dacă societatea a respectat legea în acest domeniu. Pentru a face acest lucru, el va cere prevederea privind salariile. Ar trebui să scrie și să aprobe, în cazul în care încă nu a făcut acest lucru. Aceste conturi, respectiv data emiterii câștigurilor ar trebui să fie în strictă conformitate cu prevederile documentului menționat anterior. Plata se face de două ori pe lună. Acest lucru ar trebui să se reflecte în document și strict respectate.

În plus, inspectorul solicită o poziție cu privire la bonusuri. Acest document trebuie să existe, de asemenea, și să respecte legislația. valoarea primei este atribuită capului, prin urmare, ordonă inspectorul va uita la acest subiect. Nu sunt permise plăți în plus față de salariul, nu documentat. În același timp, lipsirea de atribuire trebuie să fie, de asemenea, justificată.

protecția muncii

Aceasta este una dintre cele mai complexe probleme în timpul scanării. Întreprinderea trebuie să fie aprobat reglementările privind sănătatea și siguranța. decret special numit specialist responsabil pentru acest domeniu de activitate. El ține un jurnal de a da instrucțiuni, și altele asemenea. Toate documentele sale inspectorul va verifica. Și uită-te în fișa postului. Documentul ar trebui să reflecte funcțiile de protecție a muncii.

În plus, este necesar să se prevadă reglementări interne. Acestea ar trebui să elaboreze în temeiul legislației, șeful de cerere. Textul ar trebui să identifice timpul de odihnă, condițiile de lucru și așa mai departe.

probleme speciale

Am descris principalele domenii de inspecție și documentele necesare. Ele sunt întotdeauna inspectorul întreabă. Nu contează, o inspecție completă a deține sau tematice. Plata, corectitudinea contractelor de muncă, ordinele de acordare a concediului arată întotdeauna.

Dar există și alte documente care sunt verificate mai puțin frecvent. Aceasta include documentația de certificare. Dacă organizația dumneavoastră a avut loc un astfel de eveniment, este necesar să se execute în mod corespunzător.

Certificat de trecere a examenului medical, de asemenea, ar putea fi revizuite.

Este necesar să se vadă dacă documentele restante în probleme personale. O comună novice greșeală a personalului - nr organizarea documentelor. Acest lucru trebuie să fie abordate în mod constant, astfel încât să nu pentru a obține confuz și nu tremura, așteptând inspectorul.

Cum verificarea

Inspectorul va veni și vă invită să vină și va solicita o listă de documente. Dar, în primul rând, el arată ordinea superiorului său, care arată autoritatea sa, subiectul și durata evenimentului. Ar trebui să se concentreze. În cazul în care o persoană este desemnat să lucreze timp de trei zile înainte de a va lua de la tine. În această perioadă, inspectorul va examina documentele, pentru a face anchete, și așa mai departe.

Efectuarea de inspecție de rutină - un eveniment comun. Inspectorul trebuie să găsească defecte în munca ta. Dar, în actul final, el de obicei, nu indică nimic. Unele defecte pot fi corectate în timpul auditului. Inspectorul va oferi pentru a face acest lucru, și nu ar trebui să renunțe, nu pentru a obține pedeapsa.

Trebuie remarcat faptul că cele mai multe test de „rău“ este una care este inițiată de către angajat. Acest lucru se întâmplă în cazul în care plângerea a fost trimisă persoanei inspectoratul de muncă asociat cu contractul de organizare. În acest caz, favorizează inspectorul nu așteptați. Datoria lui - pentru a proteja lucrătorul.

document final

În cazul în care inspectorul să își finalizeze activitatea, acesta va furniza actul de verificare. Acest document este preparat în dublu exemplar. Una dintre ele este trimis la inspecție, al doilea este întreprinderea. Dacă aveți nevoie de un supliment, atunci ei, de asemenea, ar trebui să fie atașat la fiecare act. Această lucrare reflectă esența lucrării, comentarii și sugestii. Încălcările sunt înregistrate în ordinea eliminării acestora.

Conducerea revizuieste compania are posibilitatea de a se opune. Preocupările lor legitime trebuie să trimită o inspecție în termen de cincisprezece zile. Dar determinarea de a elimina încălcările încă mai trebuie să execute și să depună un raport cu agenția de inspecție. Și este mai bine să fie de acord în cursul inspecției. Apoi, inspectorul va indica faptul că încălcările au fost, dar ele sunt fixate înainte de scrierea documentului final.