Ce este fișier: definiție și tipuri

Fiecare organizație este monitorizată și documentația contabilă. Ar trebui să fie plasat într-un anumit departament. cartotecă necesită o bancă, o bibliotecă, și multe alte instituții. Este folosit pentru a determina orice date sau la cererea clienților. Ce este un fișier? Acest departament instituție, în care se află informații importante.

documentele de evidență sunt într-o cameră specială. Acestea sunt în spitale, biblioteci, bănci și alte instituții. dispunerea sistematică a documentelor vă permite să le păstrați în ordine și sub control.

noțiune

Card index numit documentele contabile, aranjate în ordine alfabetică. Acesta poate fi, de asemenea, distribuirea de date, teme. Pentru că totul este într-un departament al companiei, pentru a găsi orice informație nu va fi dificil.

Ce este un fișier în bibliotecă? Acesta cataloage, pentru a găsi rapid cartea, pentru că toți cititorii vin pentru informații specifice. Fără ele, ar fi dificil de navigat în orice bibliotecă.

funcții

Sistem director, inclusiv un card de bibliotecă, efectuați următoarele funcții:

• stocarea, înregistrarea, păstrarea documentelor, furnizarea de informații, muncă metodică și de cercetare;
• contabilitate și de înregistrare;
• extragerea de informații;
• educație.

În funcție de tipul de fișier instituției îndeplinește alte funcții. Este în hârtiile de pe fiecare instituție.

industria bancară

Ce este un fișier în bancă? Acest termen ia în considerare documentele de plată, care nu a îndeplinit banca. instituția lor este în control. fișier card poate fi de diferite tipuri, în funcție de cauza obligațiilor neachitate.

Acestea pot fi executate ordinele nu din cauza lipsei de fonduri. Apoi , angajatul efectuează înregistrarea unui document în format electronic și hârtie. O astfel de plată va fi în afara bilanțului. Proprietarul contului a raportat că documentul este în coada de așteptare. La primirea fondurilor sunt creditate în contul corect. În fișierele de documente stocate pentru care trebuie să consimtă la executarea operațiunilor de plată, precum și cei care așteaptă rândul lor.

Disponibilitatea de depozit arată că societatea are o situație financiară instabilă. În cazul în care nu are titularul de cont, banca oferă o linie de credit sau de ext. finanțare.

Odată numit ordinea de executare a ordinelor de plată. Este aprobat prin lege. Documentele care nu sunt efectuate înainte de coada. În cazul în care contul are valoarea necesară, atunci totul trece dată. În lipsa fondurilor necesare sunt după cum urmează toți:

• Ca răspuns la cererile de despăgubire pentru prejudiciile cauzate;
• plata salariilor, concediu medical;
• plăților fiscale;
• Trimiterea de bani la fondurile;
• alte cerințe.

sferă de joc

Ce este un fișier în industria jocurilor de noroc? Materiale Acest studiu cu clasele interesante și în curs de dezvoltare pentru copii. Index Card de jocuri include informațiile necesare pentru punerea în aplicare a activităților precum și o listă de echipamente necesare. Există vârsta indicată și nevoia de îngrijire pentru adulți.

fișier card de jocuri acolo, în grădinițe și alte instituții de învățământ. Datorită prezenței sale vor găsi rapid informațiile potrivite pentru activitățile pline de distracție pentru copii. Toate jocurile sunt enumerate în ordine alfabetică.

bibliotecă

Index Card de literatură ocupă un loc important în instituțiile de învățământ. Pentru informații despre cititorii ei obține prin:

• informații vizuale;
• activități, discuții, tururi cu ghid;
• zile bibliografie;
• publicarea manualelor;
• utilizarea unor forme și metode de activități de bibliotecă.

cataloage de sistem și carduri gestionate în bibliotecă, cu ajutorul de planificare, coordonare, monitorizare. Angajații lucrează în acest domeniu este pregătirea planurilor de dezvoltare, documentare, activitati de follow-up. Fiecare card de bibliotecă este supusă de management și de editare, pentru care angajații responsabili cu privire la fișa postului.

tipuri de cataloage

Card de fișier include un set de directoare, care poate fi un scop diferit, care să acopere Fondul, pe grupe, crearea și utilizarea tehnologiei.

Dacă luăm în considerare alocarea, există cataloage și servicii de cititori. Acestea sunt, de exemplu, o informație interesantă pentru cititori. Reach fonduri directoare pot include informații utile cu privire la instituții, precum și pe unitatea specifică a bibliotecii.

Conform metodei de carduri de grupare sunt:

• alfabetice;
• sistematică.

În primul rând prezentat sub forma unui catalog în care datele sunt înregistrate în ordine alfabetică. Pentru a găsi rapid o anumită carte, trebuie să caute numele autorului sau numele produsului. Pentru a utiliza un astfel de director este foarte convenabil.

Sistematic se face referire la directorul în care informațiile pot fi găsite pe ramurile cunoașterii. Acesta utilizează principiile Biblioteca Clasificarea bibliografică, care definește regulile pentru gruparea informațiilor. Dacă ia în considerare tipul de creare și utilizare, fișete sunt tradiționale și electronice.

Condiții de depozitare a documentelor

Arhiva este un angajat special de lucru pe baza fișei postului. Angajatul asigură primirea, înregistrarea și stocarea documentelor. Aceasta își desfășoară activitatea de informare și de referință, precum și de organizare și metodică.

Fiecare arhivă întreprindere este situată într-o cameră separată. Numai în cazuri excepționale, sunt folosite, rafturi, dulapuri, case de bani, care efectuează funcția documentației de siguranță. Definit perioadă de păstrare - 3 ani, dar poate fi redus.

După această perioadă, se determină dacă utilizarea documentului, sau este plasat într-un fișier permanent. De asemenea, există opțiunea de distrugere. Ce anume trebuie să efectuați este decisă pe baza comisiei de experți.

Caracteristici dulapuri de fișiere în spitale

Carduri pentru fișierele de card includ informațiile necesare pacientului. Acolo puteți găsi informații despre starea de sănătate, istoricul medical, prescris de droguri. Documentul vă permite să transferați date de la un medic la altul.

Carduri stocate pe rafturi speciale, în cazul în care totul este în ordine alfabetică. Mobila pentru documentație poate fi comandat sub o anumită dimensiune. Rack-uri au o adâncime de 18-25 cm și o lățime - 1000 mm. Multe companii sunt angajate în fabricarea mobilei la comanda in functie de preferintele clientului.

există un mobilier feroviar departament de arhivare mobil. Acesta va compacta, pune materialele în zone mici. Sala de registru poate fi rafturi fixe sau mobile combinație. Plasarea corectă a documentației va ajuta să găsiți cartea de dreapta repede.