Contabilitate centralizată: structura organizatorică, principiul de funcționare

În conformitate cu legislația în vigoare, șeful bugetului întreprinderii are dreptul de a alege metoda de contabilitate, inclusiv prin trimiterea acestui contabil centralizat. Principalele acte normative care reglementează această activitate, acționează NC, BC, și Legea federală №129. Luați în considerare în continuare modul în care conturile centralizate.

bază normativă

La art. 162 BC constatat că puterile bugetului destinatarului include o evidență separată sau transferul activităților în departamentele de contabilitate centralizat. Această poziție oferă și n. 2 linguri. 6 din Legea federală №129. În mod normal, se spune că liderii pot pune în aplicare transferul de competențe pe bază de contract. Prin n. 5, art. 321,1 de raportare fiscală este centralizat de contabilitate, în cazul în care întreprinderea de buget își desfășoară activitatea. Se umple, de asemenea, declarația de taxe. Documentul ocupat de departamentul de IRS la bugetul de locația întreprinderii.

contabilitate centralizată

Trebuie spus că, în prezent în vigoare legislația care reglementează problemele de a face raportarea, nu numai că afectează activitatea instituției. Prin urmare, în practică, au adesea probleme asociate direct cu operarea și inspecțiile lor. contabilitate centralizată acționează ca o unitate specializată. La etapa inițială de astfel de instituții au fost formate de către autoritățile de stat și locale - administratori de venituri la buget. În prezent, centralizat de contabilitate - o entitate juridică relativ independentă. Ea are propria sa proprietate, forme de imprimare. Pentru a efectua activitățile sale departament utilizează un software special pentru contabilitate ( „Business Park“,. „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare“, și așa mai departe).

Reglementarea Documente

Principalele acte în conformitate cu care este format de organizare structura contabilității ies în statutele întreprinderilor precum și eliminarea corpului capului de acționare al subiectului sau MO. De asemenea, a emis documente locale care reglementează activitatea instituției. problema în sine lor contabil centralizat al instituțiilor municipale sau a întreprinderilor de stat buget. Aceste statut sunt:

1. Instrucțiuni și ordine ale capului.
2. reglementările de muncă.
3. convenție colectivă.
4. Regulamentele cu privire la bonusuri.
5. Ordinul privind politica financiară.
6. Regulamentul privind furnizarea de servicii contra cost.

funcții

Obiectivul principal al instituției efectuează evidență asupra elementelor individuale ale unităților de cheltuieli care aparțin diferitelor departamente (buget, instituții publice). contabilitate centralizată acționează cu ele, pe baza unui acord. Securizarea întreprinderilor sale individuale în cadrul competențelor departamentelor sectoriale. Planificarea și contabilitatea de bugetare a cheltuielilor, precum și a fondurilor primite în timpul activităților comerciale desfășurate în cadrul instituțiilor. Costurile de finanțare efectuate cu un singur L / s pentru estimarea sumară. Este contabil centralizat. Funcțiile unității este de a lucra pentru punerea în aplicare a bugetului, controlul calculelor de stat, conservarea activelor materiale și de numerar. Acesta asigură o utilizare economică și direcționată de finanțare care să asigure pregătirea la timp a raportării anuale și periodice. De fapt, unitatea pune în aplicare toate serviciile de contabilitate de bază în întreprindere.

liderii drepturilor

capete de unitate, care furnizează servicii de contabilitate bugetară și de alte întreprinderi departamentale sunt autorizate de unități de cheltuieli. În același timp, liderii:

1. Semnarea unui contract de furnizare.
2. Primiți avansuri pe nevoile economice și de altă natură, sau să permită eliberarea lor de a angajaților lor, în conformitate cu normele stabilite în ordine.
3. Încheie contracte de muncă.
4. Dă permisiune pentru costurile furnizării efectuate în buget.
5. Utilizarea produselor alimentare stabilit standarde, materiale și alte valori pentru a satisface nevoile întreprinderii.
6. Conectați-vă documentația, care servește drept bază pentru eliberarea de numerar, inventar, și alte obiecte de valoare, spune rapoarte privind plățile în avans, scrie-off acte de echipament uzat.
7. Primiți informații și materiale necesare referitoare la executarea bugetului.
8. Rezolva alte probleme legate de viața financiară și economică a întreprinderii.

Clasificarea unităților

Organele executive ale regiunii sau Ministerul Apărării poate stabili diferite niveluri de centralizare a contabilității pentru o anumită instituție. În funcție de aceasta se identifică obiectivele specifice unitare. De exemplu, în cazul în care centralizarea completă în personal nu prevede funcția de contabil. Respectiv, nu se formează și serviciile efectuate evidență. În acest caz, unitatea funcționează relativ izolat din planta. Un exemplu ar fi o grădinițe contabile centralizate. documentația primară privind circulația stocurilor și a altor active financiare, umplut cu agenții care răspundere. lideri de afaceri furnizează date privind veniturile și cheltuielile. Pe această bază, grădinițe contabile centralizate generează estimări. semnături dreapta privind cererile de eliberare a personalului avansuri responsabile, acuzațiile la aceste plăți, certificate de decontare și de salarizare de raportare pentru emiterea salariu rezervat pentru șefii DOW. sistem de centralizare a considerat este considerat în prezent cel mai popular. Acesta vă permite să reducă la minimum costurile și timp și bani.

Funcții de transfer parțiale

Acest al doilea sistem de populare funcționează conturi centralizate. În acest caz, unele dintre funcțiile transferate în diviziune, iar unele dintre ele fiind puse în aplicare la întreprindere. De exemplu, un departament de contabilitate centralizat poate efectua calcule cu contractori și furnizori, fonduri extrabugetare și bugetul pentru taxe și impozite. Companiile de personal posturi aferente sunt introduse. Persoanele care le ocupă, să pună în aplicare restul funcțiilor. Aceste taxe, în special, a inclus nu numai pregătirea documentelor primare, dar, de asemenea, documentele, care acționează ca o bază pentru calcule. Acesta din urmă, în special, de personal, registru de salarizare, conform datelor din care deprecierea stocurilor utilizate în întreprindere, și așa mai departe. contabilitate centralizată, în acest caz, este dotat cu funcții de supraveghere. Ea are dreptul de a verifica corectitudinea documentației prezentate, justificarea tarifelor întreprinderi și prețurile, pentru a monitoriza conformitatea cu ordinul unei cheltuieli a mijloacelor bugetare și a altor. contabilitate centralizată prevede, de asemenea, de compensare, inclusiv catedrala și sumele fiscale la situațiile financiare.

în plus

În unele cazuri, organizarea bugetului primește autoritatea maximă reprezentând mișcarea fondurilor. Prin urmare, acesta oferă o unitate specială cu un personal competent. contabilitate centralizată are dreptul de a efectua contabilitate a cheltuielilor, care sunt produse de un element buget separat. De obicei, această situație se datorează naturii ofertei stocurilor și a altor active nefinanciare. Utilizarea software-ului de contabilitate, companiile efectuează propria raportare. Această opțiune este recomandabil să se aplice pentru controlul bugetului de cheltuieli. Instituțiile care au propriile lor de contabilitate, prin transfer, raportarea centralizată la unitatea de ramură. Acestea, la rândul lor, formează o sinteză a regiunii, orașul sau zona.

Verificați contractele

Auditul corectitudinii contabilității începe cu monitorizarea respectării condițiilor de acordurile privind serviciile de contabilitate în instituțiile bugetare. Astfel de contracte sunt negociate de obicei, punctele cheie ale activităților considerate unități. În special, acordul prevede gradul de centralizare, principalele funcții ale contabile, sarcinile și drepturile părților. Din auditorul contractului primește informații de bază despre obiectul testului. Pe lângă atribuțiile, drepturile, obligațiile părților, auditorul verifică dreptul de a pune prima semnătură. Șeful bugetului întreprinderii poate, la încheierea contractului să-l lase în urmă numai în ceea ce privește activitățile care generează venituri, sau pe toate conturile. Dreptul la a doua semnătură poate fi furnizată de către contabilul-șef al instituției sau unitatea centrală. Aceasta depinde de metoda de distribuire a funcțiilor între ele.

Politica financiară

Acesta serveste ca document pentru uz intern. Inspectorii în timpul unei inspecții efectuat un audit al politicilor contabile. Acesta este un ghid practic pentru întreprinderi și lucrători de servicii financiare este deosebit de important pentru utilizatorii externi. Astfel, instanțele de arbitraj atunci când se decide cu privire la litigiile, ghidat de metodele contabile alese de către instituție și documentele anexate. Politica financiară de stat este pus în aplicare în conformitate cu instrucțiunile aprobate de Ministerul de Finanțe №148n a contului Direct 30.12.2008 în cadrul instituției, în conformitate cu Legea federală №129. La art. 5 (p. 3) prevede că societățile pot forma lor politică fiscală proprii, în funcție de specificul activităților lor. Responsabil pentru pregătirea, gestionarea, furnizarea în timp util a unor informații fiabile și complete revine contabilului-șef pe. Dacă este necesar, documentul fiind modificat. Corectitudinea instrucțiunilor acestora sunt verificate de auditori.

concluzie

O caracteristică specială a conturilor centralizate este dificultatea de interacțiune cu un număr mare de instituții publice. În acest sens, este imperativ pentru departamentul de a formula ordinea acestor relații. Unul dintre actele cheie în acest caz, acționează ca un document grafic. Când nu respectați puncte sau în absența acestuia, există multe nereguli în departamentul de contabilitate.