Informații operaționale: achiziție, management, stocare

Care este informația operațională? În cazul în care este folosit? Ce caracteristici ale aplicării sale există? Acestea și întrebări similare vor fi luate în considerare în articol.

În general, și în general

Faptul că informațiile pot fi transmise pe o distanță, este puțin probabil ca cineva va provoca obiecții. Și poate fi găsit în natură neînsuflețită. Se poate lua diverse forme. Astfel, în conformitate cu inelele copacilor pot spune despre caracteristicile de diferiți ani, ADN-ul și ARN-ul permite moștenesc forma și aspectul strămoșilor lor. Există informații de investigație operativă pentru căutarea unui pierdut, criminali, oameni furate sau bunuri materiale. Se poate lua diferite forme, în funcție de zona în care este utilizat.

Trei tipuri de informații operaționale

Convențional, următoarele tipuri:

1. Informații-fapt. De fapt, acest model a unei situații reale, un obiect de proces.
2. prototip de informare. Acestea includ tot ceea ce reflectă conținutul procesului, obiectul sau situația în care sunt create.
3. Informații de reglementare. Aceste date, care a elaborat și aprobat pentru utilizare continuă. Ca un exemplu, criterii, standarde, modele și standarde.

Între aceste trei tipuri de informații există o relație în care se îndepărtează incertitudinea și este posibil să se ia decizii eficiente. Astfel, datele normative sunt întruchiparea de experiență, soluții bazate pe știință și baza pentru protocolul situației viitoare (obiect, proces). În timpul activității în comparație cu informația despre rezultatele intermediare și finale. Acesta poate fi reprezentat ca:

1. normelor administrative. Un caz sunt muncitorii și fișele de post.
2. Reglementările, standardele, normele și legile obișnuite.
3. operare rute (producție) procese.
4. Caracteristicile subiecților și obiecte ale mediului.
5. Informații despre resursele financiare de muncă, materiale și, precum și informații operaționale cu privire la datele lor.

Trebuie avut grijă pentru a prezenta cele mai relevante informații, care a vizat, în timp util, exacte și complete. Acest lucru este deosebit de important în condițiile actuale. Acum suntem suferă nu atât de mult de o lipsă de date, o mare parte din abundența de informații inutile și inutile. Prin urmare, trebuie să învețe să-l separe de caracteristicile de care avem nevoie pentru a controla situația.

purtătorii

Stocarea informațiilor de operare prevede că aceasta este undeva ar trebui să fie plasat. Ca purtători, pot exista:

1. Rapoarte, recenzii, note.
2. hârtie și sistem electronic de documente.
3. Baze de date, de stocare a informațiilor, directoare, cataloage de bibliotecă.
4. Sistemul de control și design automatizat.
5. înregistrări de personal.
6. Resurse online, cum ar fi site-uri corporate, magazine online, e-mail.
7. Paginile de informare găzduite în cadrul rețelelor locale.

este cea mai potrivită pentru a crea un sistem de baze de date integrate pe baza cărora este posibil să se angajeze în activități de specialiști și manageri de automatizare. Prezența unui astfel de instrument vă permite să creați o singură organizație la nivel de spațiu de informații, care are un impact pozitiv asupra eficacității.

manipularea datelor

Dacă există o dorință de a îmbunătăți calitatea managementului, este necesar să se pregătească bine pentru procesarea informațiilor. Inițial, aceasta trebuie să efectueze un audit. El va identifica zonele cu probleme în cazul în care există informații contradictorii sau false. El vă permite să aflați ce este ocupat departamentul IT și / sau de ce analiștii termenii înăsprit și nu există rezultate vizibile în rezolvarea problemelor. Apoi, ar trebui să dezvolte și să implementeze proceduri și reguli de lucru, în scopul de a genera performanța operațională și rapoarte situaționale. Ar trebui să se dezvolte, de asemenea, standarde comune. Astfel, situația comună este atunci când informațiile operaționale necesare, dar este împiedicată obținerea de înțelegere a datelor. În astfel de cazuri, permite standardizarea pentru a neutraliza această problemă și de a crește rata de schimb de indicatori de analiză și de luare a deciziilor. Trebuie să urmați și de îngrijire, care a fost disponibil pentru a corecta și informații coerente. Prezența modelului software special permite să se obțină dovezi cu privire la situația societății și toate procesele în curs de desfășurare.

Activitatea economică

Aici sunt cele mai importante date. Informații operaționale utilizate pentru a lua decizii care afectează stabilitatea, continuitatea și continuitatea activităților de afaceri în curs de desfășurare, precum și îndeplinirea obiectivelor. Toate acestea pot fi realizate printr-o abordare sistematică și structurală. În acest caz, cel mai mare interes este direct organizația în sine, și elemente separate. Dacă ne concentrăm asupra proceselor de afaceri, avem punerea în aplicare a abordării bazate pe proces. În acest caz, crearea unor fluxuri de date informaționale, care sunt angajate în sprijinul său. Ele servesc ca o explicație a momentelor individuale. date în timp util efectuează o serie de sarcini importante în asigurarea continuității serviciului. Să luăm, de exemplu, situația cu stocarea materiilor prime. Dacă timpul nu reface stocurile, producția se poate opri. Și acest lucru nu ar trebui să fie permisă în nici un caz. Nu putem exclude o zgudui, și factorul uman. Prin urmare, cea mai bună opțiune - este atunci când cantitatea de resurse reducând în același timp departamentul de achiziții este notificat de automatizare. Și se asigură, de asemenea, că acest mesaj nu a fost ignorată. În astfel de cazuri, indiferent de cât de multe informații operaționale obținute pot fi, totul poate fi monitorizate și urmărite. Ar fi doar suficient spațiu pe server.

În natură,

Informații operaționale în mediu - acesta, care se transmite prin mecanisme diferite, dar pot fi extrase pe baza datelor genotipului sau fenotipului. Datele care conțin ADN-ul sau ARN-ul poate fi administrat ca ilustrare a primului exemplu. Ei au un impact pe baza structurală a formării biologice. Fenotip - este menționată chiar la începutul inelelor articol de copac. Acest lucru este cunoscut doar la un mecanism comun, dar detaliile de implementare sau întruchiparea ascunsă în spatele unui văl de secret.

Informații operaționale instituții publice

Obținerea de date exacte și fiabile este importantă nu numai în domeniul antreprenoriatului. Aceste puncte joacă un rol important în procesele sociale. Aici, de exemplu, în cazul în care o anumită regiune a Federației Ruse, dezastrul sa întâmplat, următoarele informații despre el trece repede pe resursele necesare pentru a elimina au fost identificate efectele. De asemenea, atunci când legile sunt trecute, trebuie să aibă grijă de faptul că toți oficiali de rang înalt au fost informați cu privire la modificările. În astfel de cazuri, este necesar să se efectueze gestionarea eficientă a informațiilor. Exemple sunt serviciul ( de control) operativ de informare și relații internaționale ale FSB.

Transferul de date în mediul social

Cum poți să-mi amintesc zvonurile! Cât de mult au putut face! A fost necesar să se înceapă și să promoveze un zvon pe care o companie se va prăbuși, așa cum a făcut-o, și, astfel încât chiar și organizațiile puternice nu sunt cu experiență de panică. Prin urmare, informațiile operaționale pot fi o armă serioasă. Și nu au întotdeauna să creadă că puteți auzi pe stradă. La urma urmei, puteți obține o replică, care va arăta că informațiile false, dar prejudiciul nu va mai compensa. Ar trebui să ne amintim întotdeauna că informațiile difuzate în comunitate, nu a fost testat, dar uneori pot fi falsificate în mod deliberat. Asta este, să le trateze cu poziții deplină încredere posibil într-o întreprindere comercială nechibzuit. Orice informații operaționale ar trebui să fie verificată de către fiecare persoană din perspectiva logicii și a faptelor. În plus, ar trebui să încercăm să acorde mai puțină atenție diverselor probleme care nu sunt direct legate de persoana. Deci, dacă cineva este un străin în afara de noroc, a alunecat și a fost rănit, iar cineva de la prieteni spune despre el, atunci valoarea acestor informații este aproape de zero. Și poate fi ignorat. Nu uitați că există o mulțime de mică valoare sau chiar informații „gunoi“. Dar dacă a devenit cunoscut faptul că banii alocați pentru repararea drumului în apropierea casei, dar nu a fost efectuat, ca o persoană responsabilă o mașină nouă - este deja un motiv pentru a începe să fie activ. Aceasta este o informație importantă, deoarece fondurile au fost literalmente furate, și când să păstreze tăcerea, va trebui să plătească mai mult, apoi si pentru repararea masinii sale.

Alte puncte specifice

Unde altundeva se poate vorbi de informații operaționale? În general, răspunsurile la această întrebare mult, dar pentru cea mai mare parte, acestea sunt componente ale aspectelor discutate anterior. Prin urmare, să spunem câteva cuvinte despre primirea, gestionarea și stocarea informațiilor. Primul și cel mai important lucru - trebuie să se asigure să vină la cele mai importante date fara probleme. În plus, este necesar ca acestea erau adevărate. Dar, mai mult sau mai puțin, acest proces poate fi organizat într-o asociații mici, bine controlate, cum ar fi întreprinderile comerciale. Planul de management trebuie să se asigure că informația este imediat ajunge la persoana potrivită, sau cel puțin cu un minim de intermediari. Și trebuie să fie depozitate în așa fel încât să poată fi recuperate cu ușurință și utilizate.

concluzie

Informații operaționale - este un element important al proceselor care au loc în mod constant. Acesta vă permite să învețe datele cele mai exacte și reale pentru o anumită perioadă de timp, care nu poate afecta, dar importanța sa. La urma urmei, cum se spune, cel care deține informația, deține și pace. Un management de date structurate și ordonate face procesul chiar mai ușor și mai plăcută.