Introducerea PPM în întreprindere: etapele rezultatelor. Erori în punerea în aplicare a 1C: UPP

1C: SCP acționează ca o aplicație de soluții integrate care cuprind principalele domenii de contabilitate și administrare. Produsul software vă permite să creați un sistem care îndeplinește standardele corporative, naționale și internaționale, oferă o performanță economică și financiară efectivă a societății.

avantaje

Produsul software-ul generează o singură bază de date pentru a reflecta operațiunile economice și financiare în cadrul companiei. Cu această distincție clară făcută de acces la datele stocate, posibilitățile de acțiune, în conformitate cu statutul de angajați. În companii, având o structură de tip holding, spațiul informațional poate acoperi toate structura sa. Acest lucru poate reduce semnificativ complexitatea lucrărilor contabile prin reutilizarea bazelor de date comune de informații de către diferite departamente. Pentru toate structurile societății se realizează prin contabilitate, gestiune și contabilitate fiscală. Cu toate acestea, situațiile reglementate sunt pregătite separat pentru fiecare unitate.

Caracteristici ale sistemului

Informațiile care sunt introduse de către utilizatori sunt supuse unui control eficient. În special, în procesul de înregistrare a plăților în numerar, sistemul verifică disponibilitatea fondurilor, în conformitate cu cererile primite pentru cheltuielile lor. Atunci când se contabilizează pentru transportul de software de producție analizează starea de plasă cu beneficiarii. Soluție aplicată vine complet cu interfețe. Acest lucru permite fiecărui utilizator să aibă acces prioritar la datele necesare pentru el.

evidență

Contabile și fiscale de raportare (reglementate) de umplere în ruble. Orice monedă poate fi selectată pentru contul administrativ. Diferitele structuri incluse într-o singură bază de date, pot fi folosite diferite sisteme de impozitare. Astfel, în unele divizii ale totale posibil, în altele - un regim special simplificat. În plus, ele se pot aplica diferite principii ale politicii fiscale și contabile. Pentru unele dintre activitățile întreprinderii poate fi utilizat sistemul UTII. În plus față de a reglementa și de contabilitate de gestiune este permisă de standardele internaționale (IFRS) păstrarea înregistrărilor. Pentru a reduce complexitatea acestei lucrări se desfășoară timp non-real, prin utilizarea traducerii (traducere) alte modele de informații contabile.

Utilizarea produsului

Punerea în aplicare a 1C: SCP nu mai este considerat ceva nou astăzi. Multe companii sunt deja în mod activ utilizarea acestui produs în activitățile lor. O caracteristică specială a acestei soluții servește utilizarea tehnologiilor informatice moderne în cursul controlului. Punerea în aplicare a 1C: UPP promovează formarea unui sistem administrativ eficient în cadrul companiei. Dar, pentru a oferi locuri de muncă la potențialul lor maxim, este necesar să se adapteze produsul software sub specificul companiei. În acest caz, trebuie să acționeze cu înțelepciune și cu atenție, folosind mecanismele de prelucrare a informațiilor.

Considerăm că modul următor punerea în aplicare a SCP. Rezultatele acestei activități vor fi, de asemenea, descrisă în articol.

automatizare

Deci, sa decis să efectueze punerea în aplicare a SCP. În cazul în care pentru a începe? Automatizarea considerată proces suficient de încăpător. Acesta include o serie de operații. În acest sens, este necesar să se apropie cu mare grijă, pentru a dezvolta o metodologie pentru a lua în considerare fezabilitatea de automatizare în fiecare caz. Acesta ar trebui să analizeze, de asemenea, impactul acesteia asupra activității și rezultatul activității companiei. Acesta este cu acest plan de implementare începe SCP. În etapa pregătitoare ar trebui să fie evaluate:

1. Creșterea presiunii asupra angajaților.
2. Costurile pentru achiziționarea și punerea în aplicare a SCP în producție. Trebuie remarcat faptul că impactul produsului va apărea numai după o anumită perioadă.
3. Lipsa temporară a integrității în imaginea companiei într-un nou sistem de management de baze de date pentru a finaliza automatizare.
4. Cele mai probabile costuri suplimentare pentru upgrade-uri (de exemplu, achiziționarea de calculatoare noi) și așa mai departe.

Introducerea SCP

automatizarea etapelor necesită concentrare deosebită din partea tuturor participanților la proces. În ciuda lansarea unui nou sistem de informații, principii de contabilitate în cadrul companiei rămân aceleași. Introducerea SCP în cadrul companiei, desigur, nu elimină contabilitatea unora din munca. Acest departament menține, de asemenea, toate documentele de bază. Cu toate acestea, noul sistem face posibilă pentru a evita multe probleme. Acest lucru se realizează într-un mod simplu. Fiecare angajat introduce datele pentru care este responsabil personal. Nu mulți personalul începe imediat să facă ceea ce trebuie. În acest context, trebuie să-și petreacă timpul ei de formare. Contabilitate pentru trecerea la această versiune introducerea datelor este foarte importantă. Departamentul de personal trebuie să înțeleagă principiile care au stat la costul sistemului de informații. În plus, contabilii trebuie să învețe cum să identifice și să corecteze erorile făcute de către alți angajați. În general, această etapă durează aproximativ trei luni.

Beneficiile în mișcare

În ciuda faptului că muncitorii trebuie să se obișnuiască cu inovațiile, avantajele sunt de necontestat sistem. În special, introducerea softstarterului vă permite să:

• Elaborarea de rapoarte care oferă informații cu privire la dezvoltarea angajaților.
• Utilizați instrumente noi cu reconcilierea documentației primare a informațiilor prins în 1C de bază: 8 ppm.

Punerea în aplicare a software-ului prevede, de asemenea, posibilitatea de a compara costurile standard și reale de producție.

complexitate

Problemele pot apărea atunci când transferul de materii prime și produse la schimbare de tură. De fiecare dată când este necesar să se semneze raportul. În orice moment de testare pot fi efectuate. În cazul lipsei de daune va fi pe deplin pe umerii lucrătorului sau lucrătorilor, care au fost pe tura la momentul respectiv. În plus, un inventar lunar al.

consumul de materii prime

Introducerea softstarterului vă permite să urmăriți performanța fiecărei modificări specifice. Acest lucru face posibilă calcularea indicilor de materii prime și produse direct de producție. Cu alte cuvinte, cunoscând fluxul de materiale și a volumului de producție, putem determina greutatea medie a produsului finit. În cazul în care rata legală va fi mai mică decât de control și de calitate nu va stabili o măsură apreciabilă, devine fapt evident de furt. În conformitate cu media produselor de greutate lunare, coeficientul calculat a devenit punctul de plecare pentru evaluarea personalului de producție. Astfel, subiectul acestui parametru a crescut lucrător beneficiază de o primă, de respingere - redusă. Ceva timp mai târziu, în producția poate realiza o reducere semnificativă a consumului de materii prime. În acest caz, cele mai multe dintre modificările vor cădea în limitele normei calculate.

„Quest pentru producția de“

La fabricarea unei situații poate apărea atunci când nu este pregătită să-și îndeplinească toate ordinele primite în perioada. În plus, fiecare director executiv va schimba vina pe de altă parte. Pentru a aduce situația la normal, șeful de departament trebuie să completeze „Quest pentru producția.“ Acest document este menționat lucrătorilor în rapoartele lor. Aceasta, la rândul său, devine o motivație mai mult pentru angajați. Introducerea PPM 8.2 permite pentru fiecare mașină implicată în procesul de producție în operațiunile tehnice pentru a specifica cauza de nefuncționare, în cazul în care a avut loc. Aceste circumstanțe sunt obiective, care nu depind de muncitorii, managerul de producție poate reduce cantitatea de schimbare de locuri de muncă.

colaționare de date

Introducerea softstarterului permite supervizorii schimbare și zonele familiarizați cu indicatorii direct într-o singură bază de date. Beneficiile pentru angajați sunt de asemenea evidente. Devine statul de plată mai transparent ca angajați aduce în rapoartele de producție de informații cu privire la schimbarea fiecărui sclav. În plus, persoanele responsabile rata de angajați indicat pentru a participa la procesul de fabricație a produselor în funcție de specializarea lor, o contribuție reală la fabricarea produselor. La sfârșitul lunii, fiecare angajat primeste un raport suplimentar pe schimburi și câștiguri. Dupa ce a citit documentul este returnat la departamentul de contabilitate.

Conducerea de vânzări, achiziții, procesele de producție

Atunci când se utilizează o planificare atentă este necesară pentru a efectua software-ul. Aceasta implică pregătirea unui sistem de vânzări estimat. În conformitate cu acest plan este format din producție și achiziții. În acest moment, sistemul ar trebui să ia în considerare ordinele clienților în contextul transportului produsului. Introducerea softstarterului permite verificarea standardelor pentru rezultatele reale.

raportul de buget, contul de profit și pierdere

Forma acestui document câteva non-standard. Porțiunea orizontală este formată din coloanele de producție și planurile realizabile, precum și vânzările efective. Pentru fiecare dintre ele specificați suma, numărul și prețul singur. Axa verticală este format din trei blocuri masive:

1. produse de generație.
2. Costul de producție.
3. profit Marginal.

Costul de producție , împreună cu produsele indicate materialele care acționează ca materii prime pentru fabricarea acestora. Dezvoltarea acestui bloc poate provoca unele dificultăți. Acest raport ar trebui să reflecte relația dintre potențialul și valoarea reală a veniturilor pentru bunurile vândute. În cazul unei diferențe semnificative între normativ și costurile efective ale materialelor în procesul de producție, cauza poate fi o creștere a prețurilor și un consum mai mare de materii prime.

În cazul în care combină raportul dezvoltat cu privire la toate costurile în tabelul Exel pentru a determina pierderea sau câștigul în detaliu. Acest document este generat automat în fiecare lună. Cu ajutorul acestui raport concluzionează șeful mijloacelor care sunt disponibile pentru nevoi diferite.

costurile de reparații

Introducerea softstarterului vă permite să înregistreze aceste costuri prin intermediul unui raport de schimbare de producție. În acest caz, inginerii reparatorii vor trebui, de asemenea, să fie instruiți. Ca urmare, acestea vor fi în măsură să genereze rapoarte privind activitatea desfășurată. În plus, sistemul adaugă în registrele de date, prin care se realizează o analiză mai detaliată a performanței centrelor de lucru. Aceasta, la rândul său, ne permite să dovedească faptul că ca motiv pentru neexecutarea ordinelor de multe ori nu pare să scadă producția, ci direct întârzierea din partea acestor parcele.

concluzie

Ca urmare a introducerii OSS în producție, compania intră într-un nivel calitativ nou de control al procesului. Pentru directori beneficiile utilizării produsului sunt de asemenea evidente. Primul este creșterea transparenței proceselor de afaceri, creșterea productivității angajaților. Automatizarea, de asemenea, vă permite să reducă în mod semnificativ costurile companiei.