Programarea de vacante: instrucțiuni pas cu pas și de probă

Programarea pentru angajați vacante în anul calendaristic următor, cu semnătura capului este făcută în fiecare organizație nu mai târziu de două săptămâni înainte de 1 ianuarie. Această regulă este prevăzută în articolul 123 din Codul Muncii. Aceasta este, de exemplu, de 12.17.2016 - ultima data aprobării sale în pregătirea programului de vacanță pentru 2017.

Asta conține

Scopul său - pentru a reflecta informațiile privind distribuția de concediu anual plătit pentru fiecare angajat. Astfel de date sunt planificate pentru întregul an calendaristic în secțiunea lunar. Planificarea angajat personal de serviciu, care ia departe de profesioniștii săi o mulțime de timp.

Organizarea colectării informațiilor dorite și procedura de prelucrare pot fi diferite. În unele organizații, acest lucru îi este încredințată în mod specific selectat de către un specialist în alte sarcini sunt distribuite în mod diferit. Fiecare din personalul de resurse umane este responsabil pentru anumite unități.

Elaborarea programului de vacanta - este o procedură responsabilă. Se ia în considerare o serie de factori - dorințele angajaților înșiși cu privire la datele reale la nevoile importante ale procesului de producție. În același timp, este necesar să se monitorizeze respectarea legislației muncii. Puteți și ar trebui să reflecte ordinea și toate detaliile și condițiile pe această temă în actele de bază ale organizației locale. Adică, ele trebuie să fie precizate în paginile contractului colectiv sau PVTR.

Ordinul privind programarea sărbătorilor: proba și conținutul principal

Este necesară procedura de umplere un astfel de program să fie descrise în detaliu în instrucțiunile referitoare la problemele legate de gestionarea dosarelor de personal. În cazul în care nu este acolo, lucrarea ar trebui să înceapă cu publicarea corespunzătoare ordine - programul de vacanță Compilație. Ce are el să păstreze?

1. specialist Numele complet, care ar fi obligat pregătirea acestui document.

2. Coordonarea Timing cu angajații de dorințele lor specifice în ceea ce privește începutul fiecărei zile de vacanță.

3. A doua zi, la care șeful unității structurale a sugestiile de mai sus pentru a se agită în jos cu planurile de activitatea de producție a fiecărui departament.

4. Durata managementului programului de proiect pentru aprobare.

Mai jos va oferim o privire la proba programa vacanța într-o ordine corespunzătoare.

Principiile de bază ale

Ce cerințe trebuie să fie luate în considerare atunci când programarea vacante? El este obligat să implice o anumită producție, lucrări de tehnologie și respectarea principiului interschimbabilității angajaților. Posibilitățile acestei stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a evita diferențele și disputele de vacanță lângă procedura de determinare a obligatorie prevăzută în contractul colectiv sau un alt act normativ local. De exemplu, este necesar să se precizeze imposibilitatea de plecare simultan pe unitatea de vacanta manager și adjunctul său.

În funcție de specificul organizației la un nivel de documentare pot fi înregistrate pentru a oferi concediu anual numai în anumite luni. De exemplu, acestea sunt doar în școala de vară sau procesul de învățare poate fi dezorganizată. Există situații în care este convenabil pentru a trimite o vacanță de o dată o mare parte a echipei. Acesta este adesea asociat cu UPS de sezon și lulls în activitatea sau faptul că producția.

Dar, în cele mai multe cazuri, cea mai bună opțiune - o distribuție relativ chiar de concediu pe parcursul anului calendaristic.

În cazul în care pentru a începe?

Care sunt regulile de bază pentru programarea vacante? Pregătirea proiectului este de obicei în organizațiile angajate în serviciul personal. Pentru comoditatea de a folosi formulare speciale. În condiții moderne, program de calculator general acceptate pentru vacanțe de planificare. În etapa preliminară, analizează informațiile cu privire la utilizarea angajaților pentru ultima oară cu definiția de numărul posibil de zile de odihnă pentru anul în curs. Clarifică existența lucrătorilor care aparțin categoriilor privilegiate și care au dreptul la prioritate în ordinea.

Apoi, datele transmise de personal la gestionarea unităților individuale. Sarcina lor - să clarifice opinia angajatului, atunci când programarea concediului (fiecare persoană) la data plecării sau posibilitatea de divizare în părți. Astfel de cereri ar trebui să fie în mod rezonabil în concordanță cu diviziunea planurilor de lucru pentru anul, pe baza cărora este produsă prin secvența optimă. Astfel, toate departamentele să scuture propriile proiecte.

Prin reunirea rezultatelor, Departamentul de personal se pregătește pe baza lor din programul consolidat de vacanță pentru întreaga organizație, care este apoi transmis spre aprobare conducerii.

Că este necesar să se includă

Pentru a include un concediu anual plătit - primar și secundar, precum și acele zile calendaristice, care au rămas neutilizate de angajați în anul curent. Durata standard a concediului de bază - 28 de zile (calendaristice) Anumite categorii de lucrători în condițiile legii se bucură de sărbători de durată mai lungă. Pe cine vorbim?

Principalele categorii privilegiate sunt lucrători cu vârsta sub 18 ani, persoanele cu handicap, muncitori, profesori și funcționari publici. Care sunt caracteristicile fiecăreia dintre ele?

Minorii (sub 18 ani) lucrătorilor, în conformitate cu articolul 267th din Codul Muncii, au dreptul de a lăsa o lungime de 31 de zile calendaristice. Lasă dezactivat prin articolul 23 din Legea federală numărul 181, care se ocupă cu problemele de protecție socială a acestei categorii nu ar trebui să fie mai scurt de 30 de zile. Lasă profesori și alte pedrabotnikov - de la 42 la 56 de zile (în toate cazurile, vorbim despre ea un alt calendar pe zi), în funcție de tipul de op-amp (grădiniță, școală) și poziții. Această prevedere este reglementată de articolul 334 din Codul muncii, precum și numărul de decret guvernamental special 724, adoptat în 2002.

Drepturile funcționarilor publici oferă odihnă timp de 30-35 de zile pe an, pe baza numărului de Legea federală 79, adoptată în 2004.

În concediu suplimentar

Deasupra era o chestiune de concediu anual plătit de bază. Mai mult decât atât, în conformitate cu articolul 116-lea al Codului muncii, sunt mai multe și mai multe vacanțe. Dreptul de a le sunt cei care sunt implicați în munci periculoase (sau au un caracter special), sunt angajați în condiții de non-normalizate, în zonele din Extremul Nord, și așa mai departe. N., precum și în alte cazuri specifice prevăzute de lege.

Fiecare dintre angajatori, ținând seama de capacitățile lor financiare și de fabricație, are dreptul deplin de a stabili un concediu suplimentar lucrătorilor din proprie inițiativă. Procedura pentru o astfel de procedură, precum și regulile standard programarea vacante, aprobate prin contractul colectiv, luând în considerare punctele de vedere ale organizației sindicale. La calcularea lungimii totale însumate de zile frunze suplimentare cu majore și să reflecte în grafic.

Despre categoriile preferențiale

A face aceasta, nu ar trebui să uităm că organizația poate fi angajații au dreptul la concediu, la un moment dat, care este convenabil pentru ei. Start pentru a programa rezultă direct din acești oameni. Cine strălucește un astfel de privilegiu?

1. Minorilor sub vârsta de 18 ani (conform art. 267 număr TC).

2. angajați, part-time (o vacanță cu privire la activitatea de bază, și mai mult timp ar trebui să fie aceeași - articolul 286 TK).

3. Angajații, soți ai personalului militar (soț și soție de vacanță, în acest caz, este necesar să fie același - articolul 11 din Legea federală numărul 76 privind statutul personalului militar).

4. Femeile înainte sau imediat după eliberarea provizioanelor pentru concediu de maternitate, sau după vacanță, oferind îngrijire pe termen lung pentru un copil - articol numărul 260 TK.

5. Acei angajați, ale căror soții folosesc un concediu de maternitate - Articolul 123 TK.

Chiar și fiind de acord cu privire la toate datele și termenele limită cu reprezentanții categoriile de mai sus, managerul trebuie să fie pregătit pentru o situație în care unele dintre ele în cursul anului se va schimba decizia și se va aplica pentru un concediu la o altă dată. Dreptul de refuz, în acest caz, șeful are.

Procedura pentru programarea vacante, în unele cazuri,

Planul de vacante, și lucrătorii pot integral sau parțial. Partajarea aceasta, ar trebui să adere la cerințele articolului 125 din Cod. Acestea sunt după cum urmează: cel puțin una dintre părți trebuie să fie egală cu 14 zile calendaristice sau mai mult. Motivul este simplu și este asociat cu îngrijirea sănătății cetățenilor. de recuperare pe termen după muncă asiduă pe parcursul anului pentru o persoană de cel puțin două săptămâni.

Un alt caveat - această separare a unor părți ale timpului de vacanță este posibilă numai printr-un acord între angajat și managementul. Dacă cineva este una dintre ele împotriva, de vacanță zdrobi este imposibil. consimțământul său de a conduce această divizare confirmă semnătura în diagrama sau comanda sarbatorilor. Și în cazul în care semnează partea cealaltă - angajatul - nu este reglementată prin lege. În anumite organizații folosesc pentru a obține confirmarea diferitelor metode.

1. În cazul în concediu de separare inițiativă - angajat de afaceri, el se aplică pentru ea. Acest lucru se face înainte de data la care programul ar trebui să fie aprobat. În cazul în care acordul angajatorului declarația au pus jos rezoluție pentru a „rezolva“, semnat și datat.

2. În situația inițiativa conducerii în dezvoltarea angajatorului programul de vacanță poate oferi angajaților divizia de vacanță principal în cantitatea potrivită de piese care indică datele de începere și de sfârșit ale fiecărui. În cazul în care inițiativa este îndeplinită cu înțelegere, sclavul care urmează să fie confirmat - „citit și sunt de acord“ - în același mod, cu semnătura sa, decripta, și data curentă. Această formă de a ajunge la un acord între standardele acceptate în mod legal. Dar această metodă necesită unele consumatoare de timp.

3. În forma unui grafic introdus coloană suplimentară - „citit și sunt de acord“ - și linia prevăzută pentru semnăturile angajaților cu detalii. Prin semnarea, angajatul confirmă absența cererilor de date de vacanță și fapte ale unei posibile diviziuni a „piese“ lui. Astfel, reducerea timpului de lucru.

Vă rugăm să rețineți

Această metodă se referă la omniprezent, dar aici există unele nuanțe. Complet corect să-l numim imposibil. Să presupunem că, a obținut semnăturile tuturor angajaților, cu excepția uneia. Atunci când refuzul categoric de a face din drepturile sale de conducere nu. Va trebui fie să facă un nou program sau de a participa la colectarea tuturor celorlalte semnături din nou. Acesta este modul de a destul de discutabilă din punct de vedere.

Unele organizații deja în regulamentele interne prescrise element pentru vacanța de două ori pe an (fiecare egal cu 14 zile calendaristice). Implicit înseamnă semnătura angajatului prin referire la acest document ca un consimțământ la o astfel de diviziune. Dar, 8 articol al LC RF vede în aceasta o deteriorare de lucru. Faptul că PVTR - un act local al organizației, și exprimă doar voința liderului, dar nu și acordul părților relațiilor de muncă. Având în vedere statutul său nu se schimbă și luând în considerare punctele de vedere ale reprezentanților sindicatului.

Despre nou-veniți, part-time, și mame cu copii

Ce trebuie să știți cu privire la noii angajați? Dreptul la concediu plătit apare după șase luni de activitate continuă la o anumită locație (articolul 122-lea al LC). Conform acordului cu angajatorul, această perioadă poate fi redusă. Pentru anumite categorii de lucrători (minori, part-time, și așa mai departe. N.) Ea nu depinde de experiența în organizație.

Cum planificate part-vacanță? Nu este atât de simplu. Uneori, nu există informații privind plecarea membrului personalului în concediu la locul principal. Cel mai adesea, astfel încât se dovedește, în cazul în care calendarul pentru procedura de dezvoltare se desfășoară în ambele organizații, în același timp. Deoarece legarea simultană a strict reglementat, calendarul de vacante de planificare trebuie să planifice, concentrându-se asupra angajatului cuvânt. Și tu ar trebui să fie pregătiți pentru o eventuală amânare.

În cazul în care programul include numele lucrătorilor care sunt în concediu pentru îngrijirea copilului? În multe organizații, aceasta include numele tuturor de salarizare. Femeia stând cu copiii, să includă legea nu impune, dar nu o interzice. De fapt, următoarea versiune a acestui plan de categorie în avans este imposibil. La urma urmei, fiecare dintre lucrătorii beneficiază de dreptul de a întrerupe concediul de maternitate și pentru a reveni la datorie în orice moment convenabil pentru tine.

În plus, nu există nici o informație cu privire la acest lucru, atunci când angajat dorește să-și exercite dreptul la concediul anual. Prin urmare, astfel de cazuri ar trebui să fie întotdeauna luate în considerare în mod individual.

Și-a lungul ultimilor ani?

Ce se poate face cu concediu nefolosite? acestea sunt incluse în programul sau nu? Sunt zilele care nu sunt utilizate timp de 2 ani, poate „arde“? Conform scrisorii № 473-6-0 Agenției Muncii în 2007, aceste sărbători sunt incluse în programul global sau sunt disponibile la cererea salariatului. Mai ușor în cazul în care acestea se vor reflecta în pregătirea programului de vacanță pentru 2017 (sau orice alt) an calendaristic, deoarece aceasta va oferi o oportunitate de a vizualiza starea de zile de concediu acumulate, dar neutilizate în cadrul întregii organizații.

Conform legislației, în vacanță ar trebui să trimită lucrători anual. Cazurile de transferarea acestora în anul următor, se numără printre excepțiile. Furnizarea de o nevoie „restante“ să plece nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului pentru care este pus (articolul 124). Adică elaborarea programului de vacanță pentru 2017 include introducerea în toate „datoriile“ în zilele de odihnă angajaților pentru 2016 mii.

Refuză să acorde concediu timp de doi ani consecutivi sunt interzise, ca și categorii privilegiate (minori și de muncă în condiții periculoase, nesănătoase) a pus să se odihnească în fiecare an. „Burn“ nu poate părăsi. Drepturile angajaților sunt rezervate, dar capul de detecție în cazul de fapt inspecție a muncii de inspecție aceste economii pot fi pedepsiți în mod serios.

Scris cu un pix ...

este necesar pentru a efectua la sfârșitul procesului de aprobare a programului de vacanță. Acest lucru înseamnă că transferul fără un motiv întemeiat, în special condițiile specificate în document, autoritățile nu sunt permise. Un lucrător se angajează zile pune-l să folosească în funcție scrise. În cazul în care au nevoie de orice abateri de la ele orice ordine corespunzătoare emis cu punerea unei mărci în programul de motiv.

În cazul în care un angajat este luată după aprobarea documentului, acesta este trimis la odihna pe baza unui ordin suplimentar de elaborare a programului de vacanta sau prin aplicarea personală.

Design - Care sunt caracteristicile?

Forma programului de vacanta poate fi dezvoltat de către organizația în sine pentru a îndeplini cerințele articolului 9 din Legea federală № 402 „Cu privire la contabilitate“. Acesta conține o listă de documente primare cu privire la detaliile contabile care sunt necesare. PREFERATE atunci când programarea vacante să se bazeze pe T-7 (format standardizat). Dacă este necesar, informații suplimentare pot fi eliminate din acesta și a introdus coloane suplimentare. De exemplu, în absența unei coloane organism sindical despre opiniile sale în considerare pot fi șterse.

Numele organizației, al fiecărei subdiviziuni structurale, toate posturile angajaților FIO sunt date în întregime, fără abrevieri. În cazul concediilor în părți, o linie separată este alocată fiecăruia. Documentul este semnat de conducătorul personalului și aprobat de conducerea organizației. Data planificării concediilor este obligatorie. Opinia organului sindical este luată în considerare atunci când este disponibilă la întreprindere.

Vom avea grijă de oameni

Este obligatoriu ca fiecare angajat să cunoască programul? În acest caz, nu există unitate de opinie în rândul experților în dreptul muncii. Unele dintre ele includ un astfel de program pentru acte locale, cu necesitatea de a familiariza pe toată lumea cu o semnătură. Alții sunt de acord că acest lucru nu este necesar.

În practică, în majoritatea organizațiilor, întocmirea unui calendar de concediu implică colectarea de semnături ale angajaților sub această categorie - pentru ai informa pe acesta din urmă. Programul este, de obicei, plasat într-un loc public pe standul de informații.

Notele la aceasta pot conține orice informații necesare personalului. De exemplu - motivele transferului de sărbători etc. Documentul original este stocat în departamentul de personal. O copie este, de obicei, furnizată serviciilor financiare în scopuri contabile pentru a evalua și a planifica rezervele materiale pentru plata concediilor. Restul unităților structurale, de regulă, se eliberează cu extrase din programul pentru facilitarea organizării activităților de producție.

Termenul de valabilitate al unui astfel de document este de un an de la sfârșitul perioadei calendaristice curente. Absența sa la întreprindere este plină de responsabilitate de natură administrativă, deoarece este considerată o încălcare. Articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse stabilește o pedeapsă pentru aceasta sub formă de amendă de la unu la cinci mii de ruble. (Funcționari) sau 30 000-50 000 ruble. (Juridic).