Structura ierarhică a lucrării: conceptul și scopul. management de proiect

Fiecare proiect are un scop și etapele de punere în aplicare. Implementarea proiectului implică în scopul anumitor tipuri de activități, competențe și abilități. La fiecare etapă necesită un control de proces. Acesta este un complex, artele creative coordonare a tuturor resurselor implicate în proiect: uman și material.

concepte de bază

Management de proiect - proces cu potențial nelimitat. În ciuda acestui fapt, toate tipurile de acțiuni pot fi prezise. De-a lungul întregului ciclu de viață al proiectului aplică metode moderne de management și tehnologii. Scopul: de a obține anumite rezultate, încorporate în compoziție, volum, cost, calitate și proiect consumatoare de timp. În cele din urmă, toate părțile interesate trebuie să fie mulțumit de rezultat.

Primul și principalul instrument - definirea domeniului de aplicare a proiectului. Este important să se un concept, cum ar fi Work Breakdown Structure (WBS). Creați teoria corectă, acest document este simplu, dar, în practică, de regulă, acesta este un proces complex, care necesită propriile sale caracteristici și nuanțe specifice.

ISR - determină complet conținutul proiectului și orientat spre rezultate sale. Pentru a defini obiectivele și compoziția fazelor perfecte tehnica: Work Breakdown Structure (WBS), sau în limba engleză WBS. Chiar și această tehnică se numește CPP, ceea ce înseamnă că structura operațiunilor de pereți despărțitori. Dar cel mai frecvent utilizate acronimul WBS.

Ca urmare a activității creatoare a întregii echipe se naște un document oficial care să explice conținutul proiectului și a componentelor sale. Lucrări care nu sunt incluse în IDU nu sunt legate de proiect. Documentul poate cuprinde mai multe straturi, fiecare element al cărui este unic și are un cod conform regulilor, care urmează să fie descrise în dicționar DST.

Tehnica prin care se creează o structură ierarhică de lucrări pentru succes

Valoarea ISR cu o creștere amploarea problemei este, de asemenea, în creștere. Acesta este unul dintre factorii cheie de succes. ICR este utilizat pentru:

• detaliu al obiectivelor proiectului;
• Planificarea de risc, resurse, program, cost și calitate;
• distribuirea corectă cu cadru și definirea clară a responsabilităților participanților;
• organizații între interacțiunea participanților la proiect;
• supravegherea punerii în aplicare a lucrărilor și a modificării;
• organizație de raportare;
• a crea o structură de proiect, care se numește de organizare.

Toate elementele care au o structură ierarhică a muncii efectuate într-o formă grafică convenabilă. Acest feed are un avantaj față de directorul. Datorită muncii colective pentru a crea IRS, nivel de comunicare este în creștere, atins cea mai bună vizibilitate, monitorizare și control. Dosar în informații grafice formă să îmbrățișeze vizual întreaga schemă.

Pachete și dicționare

Un element important, care are o structură ierarhică de muncă - acest pachet, inclusiv listele de operațiuni necesare pentru a obține rezultatul sarcinii. Datorită acestui fapt, lucrarea se face fără a fi nevoie de suplimente. Acesta oferă posibilitatea de a vedea o evaluare realistă și rezultate măsurabile. Un astfel de pachet este destul de potrivit pentru transmiterea contractorului.

ajutor concret pentru punerea în aplicare a muncii joacă un dicționar special. El face posibil de a interpreta toate elementele și condițiile, care are o structură ierarhică a activității proiectului, iar managerul - pentru a defini limitele de responsabilitate pentru fiecare membru al echipei. Acest lucru este necesar pentru a evita suprapunerea operațiunilor.

Dicționarul indică: numărul de elemente; numele lor; timpul alocat pentru punerea în aplicare a anumitor operațiuni; curs de elemente de acțiune; rezultatele așteptate și responsabilitățile la fiecare site-ul proiectului.

element

Dezvoltarea unei structuri ierarhice a activității de proiect al întregii echipe, folosind metoda de integrare. Toate aspectele proiectului sunt împărțite în serie: obiective, rezultate, criterii, realizări, produse, zone funcționale, volume, caietul de sarcini. Condițiile necesare pentru a crea o structură de defalcare de lucru, după cum urmează:

• Fiecare element trebuie să aibă un rezultate măsurabile formulate;
• Fiecare element rezultat în picioare de mai sus - este produsul de descompunere a elementelor;
• saci și unele operații trebuie să fie unice.

Pentru ca o organizație să lucreze cu succes, structura din suma totală, dar nu excesiv.

Elementele straturilor superioare este necesară pentru a se combina cu toate structurii organizatorice. Elemente de nivel inferior nu ar trebui să fie supradimensionate, dar suficient pentru a realiza sarcina și monitorizarea.

Pentru a rupe rezultatele proiectului la elementele, există două abordări de bază: funcțional și alimentar. La un anumit nivel, nu puteți combina aceste criterii. Cu toate acestea, diferite - este chiar foarte util. Mai important să nu se amestece munca administrativă și de fond. Este necesară o abordare alimentar pentru a se asigura că clientul poate vedea când și ce produse va lua manager. Funcțional - pentru a interacționa cu artiștii și managerul responsabil pentru desemnarea zonelor individuale de muncă.

abordări

În cazul în care organizarea proiectului va avea loc în mai multe etape, este posibil să se utilizeze o abordare care vine din structura cubică a proiectului.

La rezultatele de nivel superior sunt defalcate în funcție de etapele ciclului de viață. După aceea, se efectuează pe patternuri produselor de proiectare. În etapa finală, pachetele de lucru sunt completate de criterii funcționale, sau în funcție de tipul de activitate.

Management de proiect, defalcare structura lucrărilor de construcții și toate informațiile de bază necesare în acest scop, încorporat în statut. Descriere loc de muncă semnificativ pentru a face, în primul rând. După această descriere poate forma unitate de management. Acesta este de obicei izolat în unitatea convențională, cum ar fi „sistem de management de proiect“. Mai mult decât atât, la primul nivel al ierarhiei este format din module și obiectul documentației de proiectare, a pus în funcțiune.

De multe ori o abordare neprofesionistă proiect, ignorând IRS. O astfel de abordare este cel mai bun duce la o multitudine de erori, a căror corecție se duce la un număr mare de costuri fizice și materiale.

descompunere

Faptul că rezultatul a fost obținut în forma în care a fost conceput inițial, cu un minim de resurse au fost cheltuite, este necesar să se apropie de realizarea unui proiect profesional. Asta este structura ierarhică a muncii - un instrument eficient pentru manageri.

Descompunerea realizate până în prezent:

• să nu fie în măsură să evalueze în mod realist calendarul, riscurile și costurile;
• elementul nu mai poate fi rupt în mod logic.

În cazul în care un element se poate face destul de repede (în termen de 10 zile), descompunerea este finalizată.

etapele IRS

1. Stabilește obiectivele și scopurile planificate.
2. în scopuri de descompunere Etapa.
3. operațiile definite.
4. Programat de conținut.
5. Resurse Defined.
6. Atribuirea fază a resurselor.
7. Costul estimat.
8. Buget estimat.
9. Estimată calendarul și volume.
10. Program.
11. Un plan de implementare a proiectului.
12. relație definite.
13. criterii definite pentru succes.

ajutor valoros în planificarea de modelare economică poate fi. Un bine conceput modelul funcțional va reduce granularitatea timpul operațiunilor și să ia în considerare prioritățile pentru operarea în detaliu.

abordare euristică și calea critică: un număr suficient de metode, printre care este proiectat pentru a produce programe optime pentru activitatea de proiect. Orarele avantajos prezente sub formă de diagrame ale punctelor de control (eveniment lungime zero corespunzătoare momentului atingerii rezultatului și apariția unor etape importante în proiect). Acest grafic arată datele reale și planificate.