Ce este un document? Tipuri de documente organizației. HR outsourcing

Hârtiile implicat și în întreprinderile private și publice. Fără aceasta este pur și simplu imposibil de a păstra orice înregistrări. Atunci când funcționează termeni utilizați frecvent, cum ar fi „normativka“, „cadre“, „forma“, „probă“, „document“. Tipuri de documente sunt împărțite în mai multe tipuri, în funcție de destinație. Luați în considerare cele mai importante, dar o privire mai atentă la HR outsourcing.

evidență

Activitățile oricărei organizații este imposibilă fără suport documentar. În plus față de contabilitate și personalul specific al valorilor mobiliare, există o serie de alte persoane. Toate acestea sunt împărțite în anumite tipuri și au un tip corespunzător. Luați în considerare ceea ce este sensul de „document“. Tipuri de documente de orice conținut sunt foarte asemănătoare între ele datorită prezenței elementelor identice. Informații formalizate privind cerințele uniforme, vă permite să organizați datele și simplifică foarte mult organizarea. Mai jos este o listă de atribute care sunt prezente în organizații majore de valori mobiliare, indiferent de forma în care acestea sunt realizate - pe suport de hârtie sau în format electronic.

Elementele obligatorii ale documentului

Orice informație modernă modalitate de reglementare trebuie să respecte cerințele speciale de aspect și de conținut. Pe documentul trebuie să fie prezent un număr de atribute:

- Data. relevanța informațiilor furnizate de acest indicator cheie.

- Numărul. De obicei, creează nomenclatura aprobat în mod direct sau se poate modifica, împreună cu alți indicatori, cum ar fi data.

- Numele organismului care a creat documentul. De obicei, aceste date sunt în aceeași organizație nu sunt modificate, au indicat o identitate structurală.

- Print. absența sa în document, făcându-l neeligibil. În cele mai multe cazuri, elementul de document este indisolubil legat de următoarele atribute.

- Semnătura. Informații de autentificare în acest mod este confirmarea primară a corectitudinii datelor. Cu toate acestea, manual sau electronic, „accident vascular cerebral“, a oficialului pe documentul nu este suficient. Intrarea oficială în vigoare, în cele mai multe cazuri, apare numai în prezența presei.

- în mod legal. Ea nu are nici un astfel de efect juridic ca un sigiliu. Acesta conține informații despre numele organizației și detaliile sale. Dar scopul său principal - informațiile de cont trimise prin aplicarea data și numărul de serie.

Forme de documente de cooperare cu alte organizații

Toate informațiile care provin din mediul extern al organizației, ar trebui să fie luate în considerare și se numește de obicei corespondența de ieșire. Principalele atribute ale acestor documente sunt ștampilate, ștampila și semnătura. Data este înregistrată în jurnale speciale, făcând înregistrări sistematice. Principalele forme de documente de cooperare cu alte organizații sunt scrisori de afaceri, recursuri, reclamații. Contabilitate pentru prepararea unor astfel de valori mobiliare, precum și e-mailurilor primite se realizează prin atribuirea dată de înregistrare și un număr.

Document intern. Tipuri de documente care reglementează activitățile organizației și relațiile cu angajații

Reflectarea interacțiunii în cadrul întreprinderii este prezentată într-unul dintre tipurile de mișcare și a fluxului de informații:

1. Reglementări interne și a documentelor curente. Acestea includ regulamente, ordine, minute și alte documente, reglementarea și care reflectă activitățile organizației.

2. Tipul de hârtie „organizație - lucrător“. Oricare dintre ele poate fi numit concept general „HR de hârtie“. Tipuri de documente pentru personalul contabil sunt împărțite în două tipuri de interacțiune:

- din organizație la angajat;

- de la lucrător organizației.

Lista de bază conține declarații, comenzi, protocoale, acte, regulamente, procuri, CV-ul, etc. Probe ale acestor categorii de documente în cadrul fiecărei organizații pot fi diferite unele de altele, dar încă tipic în conținutul său. Operațiunile contabile se efectuează pe cerințele generale. Pentru lista documentelor obligatorii ale departamentului de personal includ:

- reglementările locale. Acestea includ: programe de lucru, personal, orare vacante, reguli reglementări, documente pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, luând în considerare salariul.

- documentul curent. Acesta contracte, date de înregistrare, înregistrări de personal, și a lucrat timp, informații de reglementare, și altele.

Toate documentele organizației sunt incluse în intervalul și au codul corespunzător.

documente virtuale

Datorită progreselor tehnologice moderne în managementul afacerilor ultimii ani devine complet automatizat. De fapt, un management al documentelor în toate organizațiile sunt 100% electronic. Dar, cu o parte semnificativă este încă imprimată pe hârtie. Odată cu introducerea legii privind semnătura electronică și legalitatea sa juridică este planificată în viitor să abandoneze complet medii fizice. Aceasta este, comunicarea de afaceri și schimbul de date va fi virtuale. Acest lucru va economisi foarte mult timp și pentru a reduce durata perioadelor mișcării de valori mobiliare între organizații.