De înaltă tehnologie pentru a asista contabilul

Un pic mai mult și de viață contabil va fi complet la usurinta. Progresul a facilitat maximum eforturile de hârtie de contabilitate. Desigur, nu sunt încă gata să le evalueze și să pună în practică, dar aceasta este doar o lipsă temporară de încredere.

Deci, ce este un contract electronic? Acest document, care înlocuiește sigiliul și semnătura unui set de numere, inventat de către client. Desigur, datele sunt protejate de o cheie confidențială. Și este mult mai fiabile orice semnătură și ștampilă, pe care mulți meșteșugari este ușor de falsificat.

De fapt, redactarea contractului este următoarea: cele două companii sunt de acord asupra modului în care va arăta ca o semnătură pe un document electronic, iar apoi - formalitățile uzuale. Din momentul înregistrării documentului să fie valid, legitim și legal. Pentru schimbul de documente de acest tip este necesar să existe o cutie poștală specială pe un server securizat, deoarece serverul corporativ nu se poate lăuda întotdeauna cu un grad ridicat de fiabilitate.

Doar ieri se credea că formularea de contabilitate fiscale, de livrare de raportare trebuie să fie făcută în persoană, în organismele de control contabil persoană. Trimite documentul prin e-mail la fapta fiscală părea fantastic. Acum, cu toate acestea, contractele electronice - este o realitate.

Dar nu putem uita despre o serie de formalități. Deci, asigurați-vă că pentru a stoca mesajele care sunt asociate cu încheierea de tranzacții și altele pe server. La urma urmei, dacă ai probleme cu partenerii de corespondență stocate numai pe computer, greutate semnificativă nu va avea. Este necesar să se arate că documentul a fost trimis prin e-mail de la o anumita companie la o anumită dată. În acest caz, documentele pot sta în corpul mesajului și fișierele atașate. Principalul lucru pe care acestea ar fi fost.

Corespondența privind „ICQ“ va fi, de asemenea valabile. Dar aici este de a discuta despre tranzacție, orice servicii juridice și de contabilitate în ICQ nu este în valoare de ea. Motivul este că povestea „ICQ“ este stocat pe un anumit calculator, astfel încât aceste informații pot fi contestate. Este mai bine pentru a trimite astfel de texte prin e-mail. Și chiar mai bine, în cazul în care destinatarul a raportat primirea.

Deci vrei să rezuma că astăzi o mare parte a Contabililor a adoptat utilizarea formatului electronic. Dar până în prezent doar câteva inovații îmbrățișat. În 2007, anul în care numărul de utilizatori să nu depășească 0,2 la sută. În 2010 această cifră a crescut la doar 0,5 la sută. Comparați: în Statele Unite, aproximativ 25 la suta din contabili folosesc formatul electronic.

Cu toate acestea, chiar și ortodocșii înverșunat nu neagă faptul că contractele electronice au un viitor. Problema se află în altă parte - în momentul în care sistemul de semnături electronice nu este încă perfectă, nu există legi clare care guvernează aceste relații. Din acest motiv, un număr de lideri nu se grăbește să livreze angajaților din deșeuri de hârtie. Dar progresul nu HEADWAY!