Allen David și sistemul unic de planificare a timpului

Allen David oferă un concept eficient al distribuției resurselor personale în cartea sa "Cum să faci lucrurile în ordine: arta productivității fără stres". Lucrarea literară este rezultatul a 20 de ani de activitate practică, susținută de cercetarea teoretică. Cum să găsești capacitatea de a separa ceea ce este important de cel secundar cu păstrarea calmului și a echilibrului, fără de care este de neconceput o sănătate completă? Tehnica lui David Allen A devenit larg răspândită datorită disponibilității și ușurinței utilizării, însăși autorul își prezintă esența sub forma unui apel "Să o trăiască!".

Despre ce este vorba această carte?

Cartea cuprinde trei părți principale. Prima parte este dedicată unei descrieri generale a sistemului David Allen. Cea de-a doua parte se referă la utilizarea tehnicilor autorului în practică, în timp ce al treilea prezintă ideea eficacității aplicării unor noi abordări pentru gestionarea timpului. Autorul subliniază că metodele pe care le-a propus nu implică o alegere între productivitatea muncii și utilitatea recreerii. Mai degrabă, acestea vizează să stăpânească arta combinării constructive atât fără stres, cât și cu pierderea puterii. Sfera de aplicare a metodologiei este foarte diferită: domiciliul și familia, educația și educația, organizarea producției și orice altă întreprindere.

Ideea generală a sistemului în prima parte a cărții

Cerințele actuale pentru indicatorii de performanță s-au schimbat semnificativ comparativ cu cele existente anterior. Allen David afirmă că majoritatea tipurilor de activitate a forței de muncă (în companii, întreprinderi) au acum un caracter intelectual și multitasking, fără prezența limitelor clare și a noțiunii de exhaustivitate. De asemenea, majoritatea oamenilor sunt deranjați de o lipsă imaginară de timp liber și de dezorganizare personală reală. Autorul metodologiei scrie că pentru a-și conduce afacerile mai eficient, în primul rând, este necesar să "eliberăm creierul", adică să transferăm afacerea neterminată ca pe o înregistrare a oricărui tip de suport, electronică sau hârtie, evitând astfel "excesul de gunoi". Este foarte important să revizuiți înregistrările în mod regulat, corectându-le, luând în considerare modificările actuale. Dispărut de la cap și fiind într-un notebook sau pe un smartphone, majoritatea problemelor își pierd importanța aparentă și numai cele mai necesare sunt aduse în prim plan. Este foarte important să vă desemnați pași specifici pentru a urma acest obiectiv. Acest lucru se poate face folosind metoda descrisă în cartea celor cinci etape de planificare.

Aplicarea sistemului în practică în a doua parte a cărții

Ar trebui să înceapă pregătirea zonei de lucru, spune Allen David. Este necesar să se aloce un timp special pentru organizarea unui loc în birou sau la domiciliu, precum și un loc de muncă intermediar, dacă acest lucru este impus de îndatoririle profesionale. Spațiul de lucru bine echipat presupune disponibilitatea mobilierului confortabil, a necesarului de echipamente de birou și a unui sistem de stocare a documentelor rațional echipat. Colectarea informațiilor pentru distribuirea lor ulterioară în funcție de priorități este, de asemenea, considerată o pregătire pentru muncă. Cartea descrie în detaliu tipurile și modalitățile de stocare și sortare a documentației, pornind de la fișiere de hârtie și terminând cu folderele de sistem din computer. De asemenea, puteți obține informații despre:

- cât de corect să sortați cazurile și să le împărțiți în categorii;

- în ce cazuri este necesară delegarea misiunii altor persoane;

- când și pentru ce perioadă este necesară amânarea lucrului;

- Cum să organizați corect munca cu proiectele;

- ce metode pot fi utilizate pentru a menține sistemul creat în stare de funcționare.

Rezultatele utilizării sistemului în a treia parte a cărții

Introducerea cu succes a metodelor inovatoare oferă rezultate excelente. Cu cât o persoană își realizează mai bine cadrul temporal și cantitativ în domeniul obligațiilor sale (și în același timp se descurcă bine cu ele), cu atât mai puțin trăiește anxietatea și tensiunea. Implementarea completă și de înaltă calitate a planurilor provoacă un surplus de inspirație, întărit de dividende sub forma necesității de a lua mai multe cazuri complexe. Allen David numește metodele tradiționale de gestionare a timpului eronate, deoarece implementează presupunerea că sarcinile mai puțin importante nu necesită o monitorizare atentă. Astfel, rămânând în afara nivelului conștient, problemele "neimportante" vor ataca persoana din partea inconștientă a psihicului, provocând anxietate și stres, lipsind energia. Pe noua metodă a autorului, toate problemele și sarcinile, indiferent de relevanță și dimensiune, ar trebui descoperite și așezate pe "locurile lor". În consecință, toate gunoiurile mintale vor fi trimise la "coș", eliberând astfel spațiul pentru idei proaspete.

Informații valoroase în domeniul creșterii și îmbunătățirii potențialului personal sunt oferite cititorilor de către David Allen. Feedback-ul clienților săi, cei care au testat eficacitatea noului sistem prin exemplul propriu, sunt plini de recunoștință și recunoștință. Autorul admite că munca sa este foarte satisfăcătoare și nu-i dă plictiseală. El crede că libertatea și o nouă experiență de concentrare productivă prin relaxare sunt posibile pentru oricine dorește.