Optimizarea costurilor: planul de activități

Optimizarea costurilor în întreprindere - un pas necesar și important în ceea ce privește situația instabilitate economică. Să-l ia în considerare în detaliu.

întrebări cheie

Pentru a face acest lucru corect și nu devin în ochii personalului, „tiranul și satrapul“, trebuie să înțeleagă:

• tipuri și opțiuni pentru a reduce costurile existente;
• principiile și metodele de planificare, măsuri de optimizare a costurilor de însoțire;
• cel mai eficient mod de a reduce costurile din punct de vedere practic;
• modalități de a reduce costurile materiale;
• În esență, beneficiile reducerii costurilor de transport;
• O metodă de selectare a strategiilor de reducere a costurilor;
• principiile de bază ale optimizării.

buget

bugetarea încearcă adesea să schimbe departamentul, angajații care consideră că acestea nu sunt pe deplin competente în acest domeniu. Cu toate acestea, bugetarea - acesta este un pas important. Participarea la ea vă permite să obțineți o cantitate mare de informații, care este important pentru toate departamentele.

Bugetul este în mai multe etape:

• formarea planului, proiectul viitorului buget;
• luarea în considerare a proiectului de buget;
• aprobarea bugetului;
• executarea bugetului;
• Analiza performanței.

optimizarea bugetului - următoarea etapă după pregătirea bugetului.

cheltuieli

Optimizarea costurilor este imposibilă fără o înțelegere a „cheltuielilor“ pe termen.

Acestea sunt acele fonduri care sunt implicate în formarea profitului pentru perioada. O parte din costul este stocat sub formă de produse finite, bunuri intermediare, active necorporale și construcții în curs de desfășurare în activele societății. În Schema structură simplificată vizibilă IFRS corespunzătoare.

Pur și simplu pune, costurile - această creștere a pasivelor sau reducerea activelor, ceea ce duce la o reducere a capitalului.

optimizare

Se crede că optimizarea costurilor începe cu reducerea costurilor în acest moment. Cu toate acestea, acest lucru nu este adevărat.

Optimizarea bugetului în cadrul companiei nu începe în momentul în care încep să păstreze un control strict al cheltuielilor de bani, care sunt deja pe proiectul de lege. Din păcate, în acest moment nu este controlat de problema în cazul în care apar banii în cont. Implicarea activă de creditare, precum și costurile de gestionare implică doar o lipsă cronică de fonduri pentru companie, și apoi - un posibil faliment.

Eficacitatea acestei proceduri depinde de contabilitate și veniturile și cheltuielile. Aceste articole trebuie să fie planificate, iar managementul trebuie să monitorizeze în mod constant numerele în contextul anului, trimestru, luna sau o altă perioadă financiară. Există întotdeauna posibilitatea ca costisitoare în proiectele curente pe termen lung va fi foarte benefic.

Domenii de activitate

Optimizarea costurilor nu înseamnă comiterea actelor în detrimentul intereselor de afaceri. Provocarea de a reduce costurile trebuie să fie abordate de cele mai bune, prin compararea costurilor și veniturilor între ele.

Pentru a rezolva problema poate fi în mai multe moduri:

1. Reducerea costurilor prin resurse interne (reducerea directă). Aceste acțiuni includ creșterea productivității, reducerea costurilor materiale, reducerea costurilor administrative, precum și reducerea personalului de companie.
2. Scăderea costurilor de producție (reducere relativă). Acest lucru poate fi realizat prin creșterea volumului producției. În acest caz, o singură bucată va cheltui mult mai putini bani.
3. Formarea de propuneri datorită cercetărilor de marketing. În acest caz, ea a stimulat creșterea volumului de clienți cumpărările și a generat un aflux de clienți noi.
4. Formarea unei discipline financiare stricte. În acest exemplu de realizare, „bun“ pentru costurile pot oferi un număr limitat de persoane.

Programul de optimizare a bugetului ar trebui să abordeze zonele cele mai înguste. Apoi, acesta va fi cel mai eficient.

optimiza modul

Costul planului de optimizare poate prevedea trei domenii în care compania poate merge.

Cu condiția de reducere rapidă, reducerea costurilor întreprinderii rapid, reducerea sistematică.

Fiecare dintre metodele utilizate într-o anumită situație. Măsuri care trebuie aplicate în acest caz, trebuie să respecte starea actuală a afacerilor, și, de asemenea, să se bazeze pe planificarea pe termen lung.

reducerea rapidă

Prin selectarea o astfel de modalitate de a reduce costurile, o nevoie urgentă de a opri plata anumitor cheltuieli. Pentru a determina rezultatele trebuie să afle consecințele posibile ale fiecărei metode de optimizare.

Toate costurile sunt împărțite în:

• prioritate. Aceste costuri sunt necesare pentru compania să își continue activitățile. Acestea includ plata salariilor personalului, achiziționarea de materii prime pentru producție.
• Prioritatea. Acesta este costul de telefonie mobilă de plăți, publicitate. Dacă opriți plățile în baza acestui articol, lucrarea de detonație.
• Acceptabil. Acestea includ beneficiile angajaților, plata personalului de tratament balnear. În cazul în care compania nu are fonduri disponibile, este posibil să se suspende datele de plată, dar este de preferat să le păstreze.
• Inutile. Exemple de astfel de costuri pot servi ca plată pentru zborurile private de către CEO. Anularea acestor cheltuieli nu afectează în mod negativ operațiunile companiei.

La selectarea Express pentru a reduce costurile în primele plăți loc de stop pe articolul „inutile“ și brusc limita permisă. Primele două categorii nu este de dorit să se reducă.

Reducerea rapidă a costurilor

Optimizarea costurilor în întreprindere rapid poate duce la o serie de activități. Pentru a reduce costurile mai eficient, managementul trebuie să determine în cazul în care pentru a salva, în primul rând.

1. Salvare pe materiale pentru producția de materii prime. Moduri de a optimiza costul poate fi diferit. Revizuirea contractelor cu furnizorii pentru a obține bunuri la un preț rezonabil - cel mai eficient mod de a reduce costurile. De asemenea, furnizorii pot oferi o perioadă de grație de plată pe care le va da companiei posibilitatea de a colecta suma necesară fără a obține credite suplimentare.
2. Analiza costurilor de transport și optimizarea acestui articol. În plus, puteți reduce costul energiei electrice și de telecomunicații. Departamentul de Transport poate oferi outsourcing, și apoi se aplică la centrul logistic, care va fi program de pierdere pe costurile de transport. Pentru a reduce costurile de energie controlul consumului, uitam de nivelul de lumină în echipamentul de economisire a energiei întuneric, set. Reducerea listei de angajați care au dreptul la comunicațiile mobile corporative va reduce în mod semnificativ costurile. Puteți negocia cu un operator sau furnizor de servicii de telefonie mobilă să încheie un contract corporate cu termeni favorabili.
3. Disponibilizări și o scădere salarizare. Externalizarea și freelancing în mod eficient a reduce costul de plăți s / n și recrutare de personal sau companii interne de recrutare Departamentul va ajuta la inlocuirea ineficiente angajați. De exemplu, nu au neapărat în starea de curat. Însoțitorii în outsourcing va economisi până la 20% din plățile care pot fi atribuite fiecărui angajat.

O altă opțiune - pentru a optimiza costurile prin reducerea salariilor, dar acordarea de prestații sociale: extinderea listei de condiții de asigurări de sănătate, furnizarea de produse alimentare angajaților în detrimentul societății sau o mașină de cafea gratuit. Cercetările arată că investițiile în acest caz va fi profitabil pe termen lung, ca loialitate creștere a personalului.

trecere in revista ordonată

După cum sugerează și numele acestei metode de optimizare, esența ei constă în activitățile sale periodice care vizează reducerea costurilor.

1. Administrarea investițiilor. Investițiile pe termen lung trebuie să fie întotdeauna cu atenție obosnovany.Chtoby compania a achiziționat un echipament nou, mai eficient, departamentul în cauză ar trebui să susțină, în ceea ce va fi beneficiile pentru companie, în cazul în care proiectul va plăti pentru sine, atunci când începe să genereze profituri. Introducerea de noi tehnologii competitive ajuta la dezvoltarea afacerilor. Cu toate acestea, luând decizia de a cumpăra ceva, conducerea ar trebui să fie conștienți de obiectivul principal - pentru a reduce costurile.
2. Achiziții de management. Acesta este de a căuta în mod periodic pentru noi furnizori, oferind produse de calitate la prețuri mai bune.
3. Business Process Management. „Gestionarea bruscă“, atât de inerente în țara noastră, un efect puternic asupra principiilor de afaceri. În ceea ce privește noile tehnici, organizarea proceselor de afaceri sunt încurajați să se uite la producția de partea cumpărătorului. Se efectuează analiza procesului. Compania directori trebuie să ne întrebăm dacă este cumpărătorul să plătească pentru asta? Clientul nu vrea să plătească pentru circulația mărfurilor, întârzieri, re-echipamente de producție, fără modificări pentru a îmbunătăți produsul. Prin urmare, aceste costuri trebuie să maximizeze sau de a reduce, sau complet a scăpa de ele.

reguli de optimizare

Planul de măsuri pentru a optimiza costurile, trebuie amintit că soluția situațională - nu întotdeauna cea mai bună alegere. Reducerea costurilor - o rutină de locuri de muncă, zilnic performanța care ar trebui să fie un bun obicei.

Respectarea regulilor de optimizare, se poate realiza un efect maxim cu cel pierderi.

1. Costurile nu trebuie întotdeauna să fie reduse, cele mai multe dintre ele trebuie să fie gestionate în mod eficient. Uneori, în scopul de a reduce cheltuielile totale necesare pentru a mări dimensiunea costului unor direcții individuale.
2. Costurile sunt reduse la minimum pentru rezultate mai bune. De obicei eficienta spune ca costurile de o unitate trebuie să furnizeze în mod necesar cele mai bune rezultate.
3. Costurile au întotdeauna - fie că este vorba de acțiune sau inacțiune.
4. Problemele nu există costuri de maruntisuri. Să angajații sunt supărat cu privire la utilizarea a treia duzină de stilouri pentru luna a raportului. Dar m-am obișnuit atitudine atentă la lucrurile mici, ca urmare, acestea vor putea vedea creșterea în z / sau îmbunătățirea condițiilor de muncă.
5. Dorința de a minimiza costurile nu este întotdeauna util. Optim poate fi o ușoară reducere a costurilor și de întreținere a acestora la nivelul cerut.
6. Optimizarea cheltuielilor bugetare este imposibilă fără investiții financiare.
7. Există un fel de cheltuieli, care să permită evitarea pierderilor și mai mari. Acestea includ de asigurare, angajarea de agenți de poliție, instalarea de sisteme de alarmă, îmbunătățirea calității produselor.
8. Procesul ar trebui să includă toți angajații companiei, dar fiecare ar trebui să aibă propriul său, important pentru el, lucrarea.
9. Atenție, nu este de prisos. M-am gândit cap proskolznuvshego sau suspiciune, că rezultatele de la citirea raportului, să facă o analiză mai profundă a performanței și conduce aproape întotdeauna la costuri mai mici.
10. Optimizarea costurilor ar trebui să fie continuă. Noile elemente de cheltuieli afectează profiturile companiei. Aparand brusc și dintr-o dată a dispărut neobservate, ele pot provoca daune semnificative la bugetul întreprinderii. Costurile de monitorizare ar trebui să fie o sarcină obligatorie, raportarea cu privire la punerea în aplicare a care este furnizat la managementul general al companiei.

venituri și cheltuieli de optimizare - procedurile merg mână în mână. Necontrolata a cheltuielilor nu va aduce profit, dar profitul creștere este direct legată de controlul costurilor.

Confuzie în ceea ce privește

program de optimizare a costurilor, elaborat de departamentul financiar, de multe ori conține elemente care nu se referă la costurile.

Pentru a face cea mai eficientă echipa de management de program ar trebui să înțeleagă diferența dintre costul de opinii.

De exemplu, controlul costurilor, pe baza P & L (profit și pierdere) nu vor fi luate în considerare de management al costurilor.