Structura organizatorică: structura, principiile și motivele utilizării

Designul organizațional este folosit pentru a crea cel mai convenabil sistem de management pentru fiecare întreprindere.

Sarcinile acestui tip de proiectare sunt definirea și tipizarea elementelor structurale ale sistemului de organizare a muncii, precum și armonizarea acestora. Acest lucru se face pentru a atinge obiectivele stabilite după schimbare.

Designul organizațional include mai multe componente principale:

1. Structura. Poate fi organizatorică, legală, financiară și așa mai departe.
2. Procese de afaceri. Acestea sunt modalitatea de a implementa funcțiile de bază ale sistemului.
3. Sisteme de management. Acestea sunt sisteme de planificare și control intern care iau în considerare motivația, managementul calității și , de asemenea, cadrul de reglementare intern.

Designul organizațional este un sistem care permite:

1. Dezvoltați o structură organizațională care să corespundă strategiei specifice companiei.
2. Coordonează sistemul în principala companie și în unitățile sale de afaceri.
3. Ajustarea proceselor de afaceri în compania în sine.
4. Dezvoltați un sistem care să țină cont de orele de lucru.
5. Configurați crearea fișelor de posturi.
6. Dezvoltarea unui sistem unificat de remunerare a forței de muncă și a remunerației (bonusuri, plăți forfetare etc.).

Pentru a crea un proiect de organizare eficientă a muncii înseamnă să alocați un raport optim de elemente care vă permite să îndepliniți cu promptitudine și în timp toate cerințele entității care administrează compania.

Identificați astfel de etape ale designului organizațional:

1. Identificarea clară a scopului, direcțiilor și funcțiilor principale ale companiei.
2. Determinarea tipului optim de organizație.
3. Crearea personalului de lucru.
4. Alocarea la fiecare grup de lucru a unui anumit nivel de conducere.
5. Alegerea celei mai convenabile structuri administrative.
6. Distribuirea competențelor și responsabilităților.
7. Selectați tipul de alertă de informații și creați-l.

De obicei, designul organizațional are mai multe motive de utilizat. Acest lucru este justificat dacă există probleme cu lansarea de noi produse, precum și în cazurile în care există o problemă cu costuri care nu pot fi reduse. De asemenea, factorii care au determinat utilizarea sa pot fi după cum urmează:

1. Nu este posibilă creșterea productivității muncii.
2. Indicatorii acestei întreprinderi se deteriorează pe piață (volumul vânzărilor este redus, se înregistrează o scădere a cotei de piață).
3. Activitățile companiei se extind, iar numărul de produse crește, iar piața vânzărilor se extinde .
4. Muncă ineficientă a conducerii superioare sau medii din cauza supraîncărcării sau repetării funcțiilor, precum și a dezvoltării conflictelor privind aspectele organizaționale.
5. Creșterea cerințelor privind calitatea mărfurilor, precum și timpul de livrare și furnizarea de servicii.
6. Începutul unei concurențe sporite între companiile care furnizează bunuri și servicii.
7. Designul organizațional este relevant atunci când noile tehnologii sunt în curs de dezvoltare și încep să fie utilizate în mod activ, precum și automatizarea producției.
8. De asemenea, dacă întreprinderea este distrusă, în urma căreia se îmbină cu alte entități sau se elimină pur și simplu sucursalele individuale de producție.

După cum se știe, sistemul de tehnologie a informației are o mare importanță în structura designului organizațional. Faptul este că aceștia depistează și ajută să conducă în mod constant activitatea tuturor proceselor de producție. Sunt tehnologiile informației care sunt principala componentă a succesului oricărui proiect sau a dezvoltării, deoarece se bazează pe baza lor.