Birou Descrierea postului de manager și alți angajați ai întreprinderii

O descriere de locuri de muncă este o definiție a îndatoririlor, competențele, responsabilitățile și condițiile de lucru ale angajaților întreprinderii în conformitate cu specializarea acestora.

Pentru a pune în aplicare interacțiunea cu clienții, precum și pentru sarcini administrative și de management în cadrul organizației, format departament separat - birou. Unul dintre personalul de conducere al companiei este parte a managerului de birou.

Descrierea postului Operations Manager combină securitatea și organizarea biroului, precum și interacțiunea cu alte unități disponibile în întreprindere.

Raportarea direct conducerii (director) al întreprinderii, administratorul de birou implicat în achiziționarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor de birou, dezvoltarea și programarea punerii în aplicare a eliminării și reciclarea echipamentelor de prevenire și de întreținere, învechită.

Descrierea postului Operations Manager include, de asemenea:

1. Pregătirea și organizarea biroului.
2. Contractele pentru furnizarea de consumabile.
3. Păstrarea bugetului de cheltuieli, organizarea de plăți și înregistrarea procurilor.
4. birou Gestionarea inventarului.
5. Organizarea de documente Office, primirea și trimiterea corespondenței.
6. Organizațiile au nevoie clienților de servicii ale companiei, desfășurarea negocierilor de afaceri cu un documentar de proiectare și analiza ulterioară.
7. Coordonarea și controlul personalului de birou, repartizarea între sarcinile cu analiza periodică a performanței acestora.
8. Dezvoltarea și implementarea sistemelor disciplinare și a motivației angajaților de birou, precum și monitorizarea punerii în aplicare a acestora.
9. Furnizarea în cadrul competențelor lor ajuta angajații de la orice dificultăți de funcționare.
10. Coordonarea pregătirea realizării și începutul unei noi zile.
11. pregătirea rapoartelor.

În unele caz biroul de instrucțiuni de administrator agent poate include monitorizarea cu privire la proiectarea de birou, pregătirea și producerea de materiale informative pentru livrare către clienți.

Descrierea postului Operations Manager stabilește programul său de lucru și de gradul de răspundere. Un angajat poate fi acceptată sau respinsă prin ordinul conducerii companiei. În conformitate cu ordinea stabilită este atribuit unei persoane care exercită atribuțiile administratorului biroului în absența acestuia. Descrierea postului Operations Manager include, de asemenea, un angajat a pleca într-o călătorie de afaceri.

Structura companiei are un departament specializat care asigură managementul angajaților companiei , în conformitate cu stabilit în organizarea politicii de personal.

Descrierea postului Resurse Umane include următoarele prevederi principale:

1. Lucrările la selecție, primirea și cazarea angajaților necesare specialități, profesii și calificări.
2. Organizarea evaluării performanței, definiția lucrătorilor care urmează să fie re-certificare.
3. Pregătirea documentelor necesare pentru a fi transmise instituțiilor de securitate socială, să țină registre de muncă, eliberarea certificatelor necesare pentru angajații cu cerințele specificate de locație.
4. Realizarea unei analize sistematice a structurii personalului întreprinderii.
5. TimeCard Organizare, programe de vacanță, controlul disciplinar.
6. Consolidarea disciplinei, a redus cifra de afaceri angajat la companie.
7. Efectuarea de lucru sistematice care vizează crearea unei alocații de întreprindere.
8. angajați ai contabilității întreprinderii.