Cum să faci producția eficientă și profitabilă

Întrebarea cu privire la modul de a face producția profitabilă și eficientă, îngrijorează aproape toți antreprenorii. De fapt, prosperitatea și viața oricărei companii producătoare depinde în mod direct de calitatea proceselor de producție. Cu toate acestea, nu este necesar să se ia în considerare problemele legate de producție separat de alte procese din cadrul întreprinderii. Întrucât afacerile ar trebui să funcționeze întotdeauna în ansamblul lor, în caz contrar, măsurile luate într-un singur sector pot să nu producă rezultatele așteptate.

Principalele probleme ale întreprinderilor de producție

Practic toate organizațiile se confruntă cu aceleași probleme. În cele mai multe cazuri, ele sunt ușor de identificat, mai ales că mulți angajați știu despre ei.

• Nu respectați termenul limită pentru comenzi. Cel mai adesea, acest fenomen neplăcut este cauzat de lipsa unui sistem adecvat pentru controlul executării unei comenzi. Eficiența scăzută a personalului. De asemenea, factorii externi și dependența ridicată de acestea pot influența această problemă.
• Producție nerezonabilă. Acest fenomen este inerent în majoritatea întreprinderilor. Aceasta este cauzată de lipsa unei planificări clare a proceselor, precum și de nerespectarea descrierilor postului sau de absența acestora.
• Probleme de aprovizionare. Lipsa pozițiilor individuale de materii prime, datorită producției libere. Aceasta poate fi exprimată și în utilizarea ineficientă a materiilor prime, atunci când există un număr mare de excedente în depozite. Prin urmare, conversia redusă a resurselor.
• O cifră de afaceri neplăcut Pot exista situații în care multe posturi sunt stocate în depozite din cauza lipsei cererii sau a sezonalității bunurilor. În schimb, produsele care sunt în cerere nu sunt produse în cantități suficiente.
• Implementarea ERP. Multe programe și activități care vizează îmbunătățirea eficienței producției nu produc rezultatele așteptate.

Cum sa faci productia eficienta

Având în vedere că multe întreprinderi suferă de probleme similare, se poate concluziona că cauza unor astfel de fenomene este dificil de identificat. Din păcate, este foarte rar cazurile când soluția problemei se află în minte sau această soluție este suficient de simplă pentru a scăpa rapid de toate manifestările negative.

Cel mai adesea, trebuie să faci o treabă destul de dificilă, să analizați și să verificați toate etapele ciclului de producție. În plus, analiza nu se poate face separat de alte procese ale companiei. Prin urmare, studiul detaliat ar trebui să fie supus atât furnizării, cât și vânzărilor și contabilității. Pentru a identifica legătura slabă a oricărei companii, nu numai de producție, este necesar să se ia în considerare întreaga cale de comandă sub lupă: de la primirea cererii la manager până când bunurile sunt expediate clientului.

De fapt, identificarea cauzei principale, care afectează negativ întreprinderea, este cel mai important obiectiv. Și decizia de a face eficiența producției este, în primul rând, necesară identificarea cauzei fundamentale, pentru a concentra eforturile asupra acesteia.

Cauzele producerii ineficiente

Foarte adesea identificarea principalelor probleme este complicată de formularea incorectă a problemei. Pe de o parte, este rezonabil să se reducă costurile. Principalele cheltuieli ale oricărei întreprinderi, pe care le puteți salva:

• Salvați în chirie.
• Salvați pe materii prime.
• Salvați pe salarii.
• Salvați valorile materiale.

Cu toate acestea, astfel de metode de reducere a costurilor pot avea consecințe foarte negative.

La rândul său, măsuri precum creșterea personalului sau achiziționarea de mașini noi pot avea un efect slab asupra eficienței producției. Esența sa nu este în volumul total al producției sau al veniturilor. Este mult mai corect să calculați acest parametru din calcul pentru fiecare persoană care lucrează în întreprindere.

Această abordare vă permite să vedeți imediat o mulțime de puncte slabe de producție. De fapt, principala problemă a profitabilității scăzute a oricărei afaceri este adesea organizarea și coerența slabă a tuturor proceselor, precum și lipsa transparenței pentru participanții înșiși.

Ce este necesar pentru succesul producției

Scopul natural al fiecărui proprietar al unei companii este obținerea profitului maxim la costuri minime. Și această întrebare este relevantă pentru orice sferă de producție. Metodele de bază pentru realizarea unei activități de profitabilitate ridicată în aproape toate industriile. De exemplu, cum să obțineți eficiența producției de cereale? Sau cum să îmbunătățiți rentabilitatea de a face birouri școlare? Atunci când răspundeți la aceste întrebări, este necesar să se țină seama de indicatori de performanță asemănători, precum și de a se întreprinde măsuri generale de bază pentru optimizarea proceselor de producție. Cu ajutorul lucrărilor de îmbunătățire a producției, specificul întreprinderii va fi primul.

Având în vedere că pentru a economisi bani există o limită rezonabilă, după care reducerea costurilor poate provoca vătămări grave întreprinderii, apare o întrebare logică: "Cum să facem producția eficientă folosind alte metode?"

Metode de îmbunătățire

Cea mai importantă metodă este evaluarea eficienței fiecărui proces individual și a angajatului. Pot fi identificate mai multe condiții necesare, implementarea cărora ne permite să înțelegem cum să producem eficient producția:

• Fiecare angajat își îndeplinește îndatoririle. Adică, nu este necesar să conțină oameni universali care sunt responsabili de multe domenii de activitate și, în cele din urmă, încep să facă greșeli.
• Testarea tuturor proceselor. Este necesar să faceți acest lucru pentru a identifica cele mai optime opțiuni de lucru.
• Eliminați acțiunile duplicate. De exemplu, atunci când în stadiul de lucru cu un client, fiecare persoană care lucrează cu el, introduce informații despre el în baza sa de date. De obicei, acesta este un manager, apoi contabil, avocați etc.
• Transparența tuturor proceselor pentru angajați. Să presupunem că managerul care a acceptat cererea de la client ar trebui să știe dacă a plătit sau nu, în ce etapă este executat ordinul etc. În același timp, managerul magazinului trebuie să știe și ce ordine va fi livrată în viitorul apropiat, dacă există întârzieri Materii prime.

concluzie

Astfel, performanța personală a fiecărui angajat vine pe primul loc, ceea ce permite obținerea unei producții cu adevărat eficiente. Rusia a făcut un mic drum în ceea ce privește dezvoltarea afacerilor. Adesea, lipsa informațiilor face necesară introducerea metodelor copiate de la întreprinderile străine la întreprinderile de producție.

Cu toate acestea, o astfel de abordare poate avea consecințe negative, deoarece multe metode nu sunt pur și simplu adaptate la realitățile noastre.