Expert de evaluare a documentelor

Activitatea oricărei întreprinderi este asociată în primul rând cu formarea unui număr foarte mare de documente, diferite în conținut și formă. Dar nu toate documentația are valoare. Se poate deveni o sursă pentru studiul vieții economice, culturale și politice, pentru că transporta informații valoroase. Alte documente au o semnificație banausic. În consecință, rolul tuturor documentelor care nu pot fi luate în considerare la fel. Obiectivul principal al examinării este de a determina documentația de valoare istorică și selectați-l pentru depozitare. Valoarea determină capacitățile informaționale ale documentelor datorită semnificației științifice, istorice, economice, sociale, culturale sau politice.

Documente Valoarea expertizei - identificarea valorii socio-culturale, științifice și istoric al documentului și semnificația sa practică, pe baza unor principii și criterii pentru selectarea valorii depozitului și să se stabilească perioade de păstrare.

Examinarea documentelor se efectuează, de regulă, o comisie specială de experți creat de companie. Comisia este stabilit în rândul angajaților mai calificați prin ordin al șefului organizației, format din patru până la cinci persoane. obligatorii Membrii comisiei sunt contabilul - șef, șeful arhivei și șeful departamentului de întreținere documentar.

În timpul funcționării, Comisia se bazează pe principii dezvoltate teoria și practica a arhivelor. Acestea sunt principiile exhaustivității, istorismului, neutralitatea social-politică și exhaustivității.

Cu aceste principii în minte criteriile, pe care au fost dezvoltate examinarea documentului. Criteriile sunt un set de simptome, care trebuie să se conformeze cu documentația. Acum aloca trei grupe principale de criterii pentru determinarea valorii datelor:

1. origine;

2. Cuprinsul;

3. Caracteristicile externe.

Grupul de origine criteriile documentului include următoarele opțiuni:

1. Semnificația persoanei sau agenția care a creat înregistrările. Cu cât este mai semnificativ rolul său în economia națională, sistemul de administrație publică, știință, cultură și alte domenii, cu atât mai valoroase vor fi considerate ca probe.

2. Locul și data documentelor de constituire. Este considerat o informație importantă înregistrată în același timp, care descrie evenimentul sau la scurt timp după aceea. În plus, informațiile vor fi mai important în cazul în care este fixat în același loc în care a avut loc evenimentul.

3. Intensitatea documentației. Informațiile vor fi mai valoroase decât cele mai puțin acolo publicații.

Astfel, valoarea examinării documentelor este destinat să evidențieze acele documente care reflectă istoria vieții sociale sau a unei anumite organizații în momentele decisive.

conținutul criteriilor includ următorii parametri principali:

1. Valoarea informațiilor. Documentele care conțin informații unice vor avea o mai mare apreciere pentru examinare.

2. Tipuri de documente. În acest proces, ar trebui acordată preferință un document conceput pentru a capta cele mai importante aspecte ale organizației și societății.

3. Se repetă informații. Informațiile vor fi mai valoros decât atât mai puțin apare.

Criterii de caracteristici exterioare includ:

1. autenticitatea documentelor. Expertiza de valoare Documente necesare pentru a evalua autenticitatea informațiilor. În acest caz, în cazul în care copia este estimat, acesta ar trebui să fie proiectate și certificate în mod corespunzător.

2. Valabilitatea juridică a documentelor. De o mare importanță în cursul procedurii, după cum sa menționat deja, are hârtiile corect.

3. Amploarea documentației de siguranță.

4. Caracteristici Art.

Aceste criterii sunt considerate a fi convenționale. Valoarea expertizei Documentele pot include și alte criterii, în funcție de obiectivele și caracteristicile companiei.